Los usuarios pueden usar pines, secciones, rótulos, filtros avanzados y opciones de vista para buscar en el Brandfolder de su organización.
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La búsqueda en Brandfolder de Smartsheet aumenta la capacidad de búsqueda de sus recursos más valiosos. La exposición de las funciones de búsqueda interna lo ayuda a comprender mejor la taxonomía de la organización y facilita la búsqueda de los recursos deseados.
Puede buscar en su Brandfolder o en una colección específica de su Brandfolder.
Para buscar en su Brandfolder:
Cuando seleccione su Brandfolder, llega a la página principal, en la que podrá ver el número total de Recursos, Colecciones y Espacios de trabajo que contiene.
A continuación, se muestra la barra de búsqueda, en la que puede escribir palabras clave relacionadas con el recurso que está buscando.
Para buscar en una colección:
Seleccione la flecha a la derecha del número de Colecciones en su Brandfolder y seleccione la colección en la que desea buscar.
Cuando seleccione la colección, llega a una pantalla similar donde encontrará la barra de búsqueda para buscar recursos dentro de su colección.
Navegación
Seleccione la X en la barra de resultados para borrar los resultados de la búsqueda o presione la tecla ESC.
Puede pulsar CMD+F en OSX o CTRL+F en Windows para comenzar a buscar desde cualquier lugar de Brandfolder.
Acote la búsqueda
Ya sea que busque recursos en su Brandfolder o una colección, tiene cuatro opciones para reducir su búsqueda:
- Cualquiera de estos términos: Esta búsqueda incluye todas las opciones y permite flexibilidad para los resultados obtenidos. Se considera un término cualquier cambio entre letras, símbolos y caracteres numéricos. Utilice esta búsqueda cuando no esté seguro del nombre o las etiquetas del recurso. Solo uno de los términos debe coincidir para obtener un recurso.
- Por ejemplo, cuando se buscan “buceadores de acantilados”, en la consulta se mostrará cualquier recurso con “acantilados” OR (O) “buceadores” que se encuentren en al menos un campo indexado.
- Todos estos términos: Esta opción permite una mayor precisión en la búsqueda mediante el reemplazo de la flexibilidad de OR (O) por AND (Y).
- Por ejemplo, cuando se buscan “buceadores de acantilados”, en la consulta se mostrará cualquier recurso con “acantilados” Y “buceadores” que se encuentren en los campos indexados. Los dos términos no necesitan ser parte del mismo campo (“acantilados” podría estar en el nombre, mientras que “buceadores” podría ser una etiqueta), pero todos los términos deben estar presentes en algún lugar para que un recurso coincida.
- Contiene esta frase: Esta opción es una excelente opción si conoce parte del nombre de un recurso o parte del texto de su descripción.
- Por ejemplo, cuando se buscan “buceadores de acantilados”, el uso de esta frase arrojará todos los recursos que contengan la frase. Aparece un recurso denominado “buceadores de acantilados” en el océano, ya que el nombre incluye a los buceadores de acantilados. Sin embargo, no arrojará resultados cuando los términos se encuentren en varios campos indexados.
- Exactamente esta frase: Esta es la opción más estricta y requiere que los usuarios sean precisos al momento de buscar.
- Por ejemplo, buscar “buceadores de acantilados” con esta opción no arrojaría un recurso llamado “buceadores de acantilados” en el océano en sus resultados. Necesita escribir exactamente el nombre completo para que un recurso coincida.
Operadores de búsqueda
Brandfolder tiene algunos operadores de búsqueda que le permiten personalizar fácilmente las sintaxis de búsqueda.
- OR (O) es el operador de búsqueda predeterminado, lo que significa que si busca “gris azulado”, buscará recursos que contengan azulado O gris. De forma predeterminada, OR (O) está implícito como el operador que se va a utilizar entre los términos de búsqueda.
- AND (Y) permite que ambos términos de búsqueda aparezcan en los resultados. Puede cambiar el operador de búsqueda a AND (Y) agregando explícitamente la palabra clave AND (Y) (todo en mayúsculas) o && entre los términos de búsqueda.
- tags:logo AND blue
- tags:logo && blue
- Se puede agregar NOT (NO) al comienzo de una búsqueda para extraer lo opuesto a lo que busca o para excluir algo específico. Por ejemplo, puede usarla para buscar recursos que no incluyan una etiqueta específica.
- NOT tags: “logo”
- * Se puede agregar un asterisco para que actúe como operador de comodín. Los operadores de comodines toman el lugar de uno o más caracteres en un término de búsqueda.
- NOT label: * extraerá todos los recursos que no tengan una etiqueta asociada con el recurso.
Opciones de búsqueda
Cada Brandfolder está completamente indexado, lo que facilita la búsqueda del recurso exacto que necesita. La búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas (excepto para los operadores de búsqueda OR [O] y AND [Y]), lo que significa que LOGO y logo arrojan los mismos resultados.
Aquí hay una lista exhaustiva de detalles que puede utilizar para delimitar su búsqueda: Estas sintaxis solo son válidas cuando se utiliza cualquiera de estos términos o todos estos términos:
| Tema de búsqueda | Sintaxis de búsqueda |
|---|---|
| Aprobado | approved:true |
| Clave del recurso | asset_key:"key" |
| Nombre del recurso | name:"asset name" |
| Tipo de recurso | asset_type:"font" |
| Colección | collection:"collection name" |
| Fecha de creación | created_at:year-month-day created_at:>now-10m(recursos creados en los últimos 10 minutos) |
| Creador: recursos cargados por un determinado usuario | creator: first name last name |
| Valor único de campos personalizados | custom_fields.custom field key:"custom field value" |
| Campo personalizado sin valor | NOT custom_fields.Example_Key:(*) |
| Valor múltiple de campo personalizado | Custom_fields.custom field key:"Value 1" AND "Value 2" AND "Value 3" |
| Descripción | Description: "text from description" |
| No tiene comentarios | comments:false has_comments:false |
| Correo electrónico | support@brandfolder.com |
| Vencido | expired:true |
| Venció el | expires_at:year-month-day expires_at:[year-month-day TO year-month-day] expires_at:>now-30d |
| Vence en las próximas dos semanas | expires_at:[now TO now+14d] |
| Extensiones | extension:"jpg" |
| Nombres de archivos | filename:"filename here" |
| Tiene comentarios | comments:true has_comments:true |
| Etiquetas | Labels:"label name" |
| Metadatos | metadata.key:"value" |
| No hay disponibilidad establecida | NOT published_at:* NOT expires_at:* expired:false |
| Publicado el | published_at:year-month-day |
| Nombre de sección | section:"section name" |
| Tamaño medido en bytes [ejemplo>90gb] | Size: (size:>90000000000) (Tamaño: [tamaño:> 90000000000]) |
| Subcolección | collection:"subcollection name" |
| Etiquetas | Tags:"tag" or tags.strict:"tag" |
| Recursos de plantilla | extension:"bftemplate" |
| No aprobado | approved:false |
| Fecha de actualización | updated_at updated_at:>now-1d (recursos actualizados el último día) |
| Ver solo recursos | view_only:true |
| Width & height (Ancho y altura) | Width:3000 AND height: 3000 |
Si desea buscar frases o términos con varias palabras, coloque la frase entre comillas. Por ejemplo, Brandfolder considera “saltos de zorro azul” como un solo término de búsqueda, mientras que “saltos de zorro azul” cuenta como tres términos de búsqueda separados y da como resultado la búsqueda de saltos O zorro O azul.
Puede usar la barra de búsqueda y las comillas dobles para buscar en función del SKU, utilizando una consulta con el siguiente formato: “Número de SKU”, por ejemplo: “1234” O “2345”.
Sintaxis de búsqueda corta
Si desea buscar recursos con varias etiquetas, no es necesario escribir tags:logo OR tags: “product shots” OR tags:image. Puede escribir esta búsqueda como:
- tags:(logo "product shots" image)
Recuerde que OR (O) está implícito entre términos de búsqueda y puede anular la misma consulta para utilizar el operador AND (Y) con
- tags:(logo AND “product shots” AND image)
Comodines y coincidencia “aproximada”
Si desea encontrar un recurso que coincida parcialmente con una consulta de búsqueda, utilice el operador comodín * de esta manera:
- prod*
Esto arrojará recursos que contengan palabras como “producto” o “producción”. Del mismo modo, si desea encontrar recursos que tengan palabras cercanas a su término de búsqueda (esencialmente faltas de ortografía), utilice el operador de coincidencia aproximada:
- miércoles~
Los recursos coincidirán con “miércoles”, así como con el error ortográfico común “miercoles”.
Los comodines se deben agregar al final de la sintaxis de búsqueda.
Caracteres de búsqueda reservados
> ( ) { } [ ] " * : son caracteres reservados y no se pueden usar como términos de búsqueda o en términos de búsqueda. En cambio, puede usarlos como operadores de búsqueda que modifican su consulta.
Del mismo modo, ! ? Los caracteres + - / ~ ^ = tienen significados especiales, pero la búsqueda de Brandfolder es lo suficientemente inteligente como para saber cuándo está buscando la frase “Look out!” en lugar de buscar cualquier recurso que no coincida con la palabra “logo” (en el caso de !logo).
Compartir búsquedas
Después de introducir la sintaxis de búsqueda en la barra de búsqueda, puede compartirla. Para ello:
- Seleccione Compartir búsqueda
al final de la barra de búsqueda. - Aparecerá un nuevo modal que indica que se debe enviar el enlace a continuación a alguien y esta persona verá este Brandfolder filtrado inicialmente para [sintaxis de búsqueda].
- Seleccione Copiar.
- Distribuya el enlace; cualquier persona que tenga el enlace puede ver el Brandfolder.