Cambiar el revisor de un documento

El cambio del revisor de documentos se refiere al flujo de trabajo mediante el cual el revisor inicial de un documento se actualiza a otro revisor/administrador predeterminado en Content Automation.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

Brandfolder

Permisos:

Los administradores, diseñadores, autores y colaboradores pueden editar el revisor de un documento.

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Cómo cambiar el revisor de documentos

Navegar hasta el Aprobaciones Área de navegación a través de la barra lateral. Una vez aquí, navegue hasta el Pendiente Filtro para localizar todos los documentos pendientes de aprobación. Tenga en cuenta que solo puede cambiar el revisor de documentos en los documentos que aún están pendientes de aprobación.
Seleccione el documento en el que desea cambiar el revisor.
Una vez en la pantalla de edición, vaya a la esquina superior derecha para Cambiar revisores botón.
Este botón abrirá una caja de luz donde el usuario puede seleccionar entre los revisores aprobados para el documento sobre el que solicita la aprobación. Tenga en cuenta que si su equipo tiene un conjunto de revisores predeterminado, solo puede cambiar el revisor en función de los revisores preconfigurados establecidos por el equipo de marketing.

Preguntas frecuentes

¿Por qué tendría que solicitar la aprobación cuando se supone que Content Automation es seguro para crear material de marca?

Si bien la automatización de contenido es perfecta para definir las pautas visuales de tu marca, no es un sustituto de un buen redactor. A veces, es necesario tener otro par de ojos revisando su copia. Además, el flujo de trabajo para crear materiales varía de una organización a otra, y algunos son más estrictos y requieren al menos una segunda persona para revisar cada pieza de contenido producido.

Aplica a

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?