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Aplica a

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Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

  • Propietario
  • Administrador

Flujos de trabajo de versión

El flujo de trabajo de versiones ayuda a mantener la coherencia de sus activos actuales al permitir fácilmente que sus usuarios revisen los activos cuando se trabaja en ellos, actualicen esos archivos adjuntos y realicen un seguimiento de sus diferentes versiones.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Brandfolder

Permisos:

  • Propietario
  • Administrador

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

La línea de tiempo de versiones y la funcionalidad de desprotección/entrada se pueden encontrar en el Flujo de trabajo ficha del modo de activo. 

Historial de la versión

Puede ver las versiones anteriores de los archivos adjuntos, volver a las versiones anteriores e incluso cargar una nueva versión sobre la marcha en el Flujo de trabajo ficha de un activo. Todas estas opciones también se pueden hacer sin revisar el activo.

A continuación, puede elegir el archivo adjunto en la barra izquierda para ver su línea de tiempo de versiones, cargar una nueva versión o volver a una versión anterior.

Otra forma de agregar una versión actualizada de un archivo adjunto sería hacerlo desde el Editar tabulación, desplazándose sobre los puntos suspensivos y seleccionando SustituirNo.

Echa un vistazo a un adjunto

Al desproteger un archivo adjunto, los usuarios editables pueden saber que se están realizando actualizaciones y no usar ni trabajar en el archivo adjunto seleccionado. Se puede agregar un comentario opcional al proceso de desprotección y registro para que los usuarios sepan exactamente por qué se está editando este archivo adjunto.

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