La automatización de activos permite a los usuarios definir un emparejamiento de acciones desencadenantes para plantillas de taxonomía simples.
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La automatización de activos permite a los usuarios definir plantillas de taxonomía simples aplicadas a los activos en función de algunos criterios. Los usuarios pueden definir un desencadenador que genere una serie de acciones personalizadas.
Para acceder a la página Automatización de activos, vaya a Configuración > Administración masiva y seleccione Automatización de activos.
Aquí, puede hacer lo siguiente:
- Buscar automatizaciones de activos
- Ordenar por
- Nombre
- Fecha de creación (más reciente)
- Fecha de creación (más antigua)
- Actualizado (más reciente)
- Actualizado (más antiguo)
- Filtrar por
- Todo
- Colección (acción)
- Campo personalizado (desencadenador y acción)
- Etiqueta (desencadenador y acción)
- Sección (desencadenador y acción)
- Etiqueta (desencadenador)
- Marca de agua (acción)
Las columnas de la tabla muestran lo siguiente:
- El nombre de la automatización de activos. Esto puede ser un resumen o una descripción. Selecciónela para editar la automatización.
- El evento desencadenante de la automatización de activos.
- La acción que constituye la automatización de activos.
- Ejecutar para asegurarse de que la nueva automatización de activos se ejecute en activos que ya están en Brandfolder.
- Copiar para copiar una automatización de activos ya creada.
- Un ícono Eliminar para eliminar una automatización de activos.
Puede tener hasta 1.000 automatizaciones de activos.
Crear una automatización de activos
- Seleccione el botón + Crear nueva automatización de activos en la esquina superior derecha de la página.
- Asigne un nombre a la automatización de activos. Utilice un lenguaje descriptivo o un resumen para capturar lo que hace la automatización. Esto se puede buscar.
- Establezca el desencadenante. Solo se puede definir un desencadenante, pero se pueden establecer varios elementos dentro de ese desencadenante como criterios de desencadenante.
Puede usar varias etiquetas para desencadenar una automatización de activos. La automatización se ejecuta cuando se agrega cualquiera de las etiquetas especificadas. Por ejemplo, si se agrega la etiqueta English, se ejecuta la automatización.
- Una vez configurado el desencadenante, seleccione Guardar desencadenante.
- Defina las acciones. Se pueden automatizar varias acciones desde un solo desencadenante. Consulte el diagrama a continuación para ver las combinaciones compatibles.
Por ejemplo, para el desencadenante de la etiqueta English, puede establecer la acción en Agregar a varias colecciones y Agregar a varias etiquetas.
- Defina y guarde cada acción.
Puede seleccionar el botón Borrar en la esquina inferior izquierda si necesita volver a empezar.
- Una vez terminada la creación de la automatización de activos, seleccione Crear automatización de activos en la esquina inferior derecha.
Combinaciones de activación y acción de automatización de activos compatibles:
| Desencadenador | Automatización de activos |
|---|---|
| Agregar campo personalizado | Agregar a colección Mover a una sección Agregar etiqueta Agregar clave de campo personalizado y valores Habilitar la disponibilidad de recursos Habilitar la caducidad de los recursos Aprobar recurso Anular aprobación de activo |
| Agregar una etiqueta | Agregar a la colección Habilitar la caducidad de los activos Aprobar recurso Anular aprobación de activo |
| Agregar a una sección | Agregar a la colección Habilitar la caducidad de los activos Aprobar recurso Anular aprobación de activo |
| Agregar una etiqueta | Agregar a colección Agregar a sección Agregar a etiqueta Agregar marca de agua Agregar clave y valores de campo personalizados Habilitar la disponibilidad de recursos Habilitar la caducidad de los recursos Aprobar recurso Desaprobar recurso |
Las acciones Habilitar disponibilidad/vencimiento de recursos requieren que defina la fecha en la que el recurso debe estar disponible o caducado. Puede hacer que esta fecha dependa del valor de la etiqueta o del campo personalizado que desencadena la automatización.