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Aplica a

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Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los propietarios y administradores pueden usar hojas de metadatos para realizar ediciones masivas.

Hojas de metadatos

Las hojas de metadatos permiten a los usuarios editables cambiar un grupo de activos de forma masiva.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Brandfolder

Permisos:

Los propietarios y administradores pueden usar hojas de metadatos para realizar ediciones masivas.

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Los usuarios editables pueden actualizar y agregar etiquetas, campos personalizados, campos personalizados dependientes, nombres de activos y descripciones a través de CSV. Esta característica ayuda a disminuir significativamente el tiempo de un administrador que se dedica a asegurarse de que la taxonomía y la información correctas estén en su lugar en múltiples activos. 

Creación de una hoja de metadatos

  1. Selecciona los activos que quieras actualizar. 
  2. Desde la barra de herramientas de acciones masivas, pase el cursor sobre Descargar y seleccionar Descargar CSV. 
  3. El CSV se descargará en tu dispositivo.

Edición de una hoja de metadatos

  1. Abra la nueva hoja de metadatos CSV en un editor de hojas de cálculo de su elección. 
  2. Desde aquí, agregue, actualice y elimine información dentro del CSV. 
  3. Los usuarios editables pueden actualizar y agregar etiquetas, campos personalizados, campos personalizados dependientes, nombres de activos y descripciones. Los nombres de archivo de datos adjuntos no se pueden ajustar mediante Hojas de metadatos. 
  4. Cambie el nombre y guarde la hoja de metadatos CSV actualizada.
  5. En Brandfolder, vaya a Configuración > Gestión de BulkNo. 
  6. Seleccionar Cargar CSVNo.
  7. Cargue la nueva hoja de metadatos en el cuadro de importación. 
  8. Una vez que el CSV haya terminado de procesarse, las actualizaciones aparecerán en Brandfolder.

El tiempo de procesamiento está dictado por el número de activos y la información actualizada. Por favor, espere unos momentos de tiempo de procesamiento en caso de que esta sea una gran actualización. No recomendamos actualizar más de 40.000 filas a la vez. 

Gestión de campos personalizada en hojas de metadatos 

Los campos personalizados de un solo valor y varios valores se pueden actualizar para muchos activos mediante hojas de metadatos. 

Al agregar varios valores para una clave, los valores deben estar separados por un punto y coma ;. Solo las claves que admiten varios valores reconocerán el formato delimitado por punto y coma. Esto asegura que las claves no puedan asignarse accidentalmente más de un valor. Tenga en cuenta: Los puntos y comas iniciales y finales serán ignorados. La delimitación por comas no funciona. 

Campos personalizados dependientes 

Los campos personalizados dependientes también se administran de forma masiva mediante hojas de metadatos, pero en un área diferente. Más información sobre campos personalizados dependientesNo. 

El archivo que cargue en las hojas de metadatos debe estar en formato CSV. 

> ( ) { } [ ] &" *: son caracteres reservados y no se pueden usar en ninguna de las piezas de información que está actualizando.

Al agregar varios valores para una clave, los valores deben estar separados por un punto y coma ;. Por ejemplo, para el canal clave, tendría que enumerar los valores como Correo directo; Correo electrónico; Sitio web. Solo las claves que admiten varios valores reconocerán el formato delimitado por punto y coma. Esto asegura que las claves no puedan asignarse accidentalmente más de un valor.