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Configuración de privacidad

Personalice su configuración de privacidad para cada Brandfolder y colección.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Brandfolder

Permisos:

Los propietarios y administradores pueden configurar los ajustes de privacidad de sus Brandfolders.

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Para ajustar la configuración de privacidad, vaya al botón Privacidad en la barra de controles del administrador. 

Brandfolder Image
Brandfolder privacy

Puede configurar su Brandfolder como público o privado en el área Configuración de privacidad.  

  • Público: Cada Brandfolder se puede compartir sin problemas, lo que permite que los motores de búsqueda indexen los activos de su marca.
  • Privado: Solo los usuarios que usted especifique pueden acceder a Brandfolders. 

Configuración avanzada de privacidad

Esta configuración solo está disponible para Brandfolders privados. 

  • Requerir que el público solicite acceso: Los propietarios y administradores reciben un correo electrónico cuando alguien solicita acceso. Pueden aprobar o denegar solicitudes de acceso.
  • Lista de dominios permitidos: Permita que los usuarios con un dominio de dirección de correo electrónico específico reciban invitaciones de invitado automáticamente cuando soliciten acceso. 
  • Habilitar modo oculto: Elimine el Brandfolder para que no aparezca en las búsquedas web. El público solo ve la página de inicio de sesión. 
  • Habilitar clave de acceso de invitado: Esto permite una contraseña universal que todos los usuarios pueden usar para ingresar a la plataforma sin configurar una cuenta. Las contraseñas deben tener al menos 12 caracteres y una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las claves de acceso de invitados caducan después de un tiempo, con un valor predeterminado de 1 año y configurable hasta 10 años.