Aplica a
- Brandfolder
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
- Propietario
- Administrador
View only assets (Ver solo recursos)
Los recursos de solo visualización son una forma de que los usuarios administradores tengan un control completo sobre quién descarga un recurso donde exista (Brandfolder, Collection o sharelink).
¿Quién puede usar esto?
Planes:
- Brandfolder
Permisos:
- Propietario
- Administrador
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Establecer un activo como solo vista
1. Seleccione los activos que desea establecer como sólo vista.
2. Aparecerá la barra de herramientas masiva. En la barra de herramientas masiva, seleccione el Marcar como icono de solo vistaBueno, eso parece un ojo.
Si no ve la opción de solo vista en la barra de herramientas masiva, Póngase en contacto con el soporte técnico de Brandfolder para averiguar si su plan incluye esta función.
3. Aparecerá un nuevo modal de confirmación. Se le pedirá que confirme el cambio de estado del activo de sólo visualización seleccionando Guardar cambiosNo.
El activo está ahora en un estado de sólo vista. Esto significa que el activo se marca como vista solo en todas partes en las que existe. Esto garantiza que el activo no se pueda descargar en ningún lugar y que los derechos de ese activo se puedan gestionar adecuadamente a través del flujo de descarga de solicitudes.
Una vez en el estado de solo vista, el activo aparecerá con un icono de solo vista y los usuarios tendrán que hacer una solicitud para descargar el activo. Las solicitudes de descarga van a un administrador de Brandfolder para su aprobación, que se mostrará en un correo electrónico y en el centro de notificaciones, dentro de Mi perfil > NotificacionesNo.
Ver solo experiencia de activos
Todos los usuarios, incluidos los Colaboradores de Brandfolder, los Administradores de colecciones y los Invitados, no podrán descargar los recursos de solo visualización. Sin embargo, pueden seleccionar ver solo los activos y solicitar descargarlos. Luego se les pedirá que llenen un formulario con su nombre, correo electrónico, compañía y detalles de uso.
Si un usuario selecciona una combinación de recursos descargables y de solo visualización, se le notificará que uno o más de los recursos seleccionados son de solo visualización y no se incluirán en la descarga.
