Disponibilidad de recursos

La disponibilidad de activos es una función de administración de derechos de Brandfolder que le permite controlar qué activos están disponibles para sus usuarios con fechas de publicación y vencimiento.

Publicar y caducar activos

1. En su Brandfolder, seleccione uno o varios recursos para mostrar la barra de herramientas de acciones masivas. 
2. Seleccione el reloj icono en la barra de herramientas Acciones masivas para programar la disponibilidad.
3. Para establecer una fecha de publicación, active Habilitar fecha de disponibilidad. Establezca una fecha y una hora para que los usuarios tengan acceso a los activos. 
4. Para establecer una fecha de caducidad, active Habilitar fecha de vencimiento. Establezca una fecha y una hora para que los usuarios eliminen el acceso a los activos.  

4. Seleccione, GuardarNo. 

Aparecerán banners en sus activos, mostrando cuáles están caducados o en borrador.

Brandfolder Image

• Los activos no publicados que no están disponibles están etiquetados con un Borrador pancarta.
• Los activos caducados se etiquetan con un Expirado pancarta. 

Activos en el Borrador y Expirado Los estados solo son visibles para administradores y colaboradores; los usuarios invitados no pueden verlos.  

Activos no caducados 

1. Seleccione el activo caducado. 
2. Seleccione el reloj icono en la barra de herramientas Acciones masivas. 
3. Activar Habilitar fecha de disponibilidadNo.
4. Seleccione la hora actual para dejar de caducar el activo o, si desea dejar de caducar o publicarlo en el futuro, establezca la fecha y hora exactas.
5. Seleccione Guardar. 

Tenga en cuenta lo siguiente

• El estado de disponibilidad de un activo afecta a su vista en los vínculos compartidos, las colecciones de Brandfolder y las incrustaciones de CDN. En el caso de las incrustaciones de CDN, si un recurso caduca en Brandfolder, no aparecerá en los sitios web ni en los correos electrónicos. 
• El estado de aprobación siempre tiene prioridad sobre los activos caducados/provisionales. 
  • Si un activo ha caducado y no se ha aprobado, aparece el banner pendiente. 

  • Si un activo no se publica ni se aprueba, aparece el banner pendiente.

    Si se aprueban esos activos, mostrarán banners caducados/no publicados.