Después de construir tu plantilla, querrás hacerla dinámica para tus usuarios de autor.
USM Content
Hay dos formas de hacer que el contenido sea dinámico:
- Las entradas te permiten hacer partes de la plantilla editables para los autores.
- Metadatos te permiten actualizar cierta información en la plantilla basada en el nombre del autor o en el(los) equipo(s) con los que están asociados.
Puedes asignar entradas y metadatos a varias propiedades de la capa. Estas propiedades son las que los usuarios autores pueden manipular y personalizar con sus propios datos.
Por ejemplo, la imagen en sí es una propiedad editable en una capa de imagen. O, en una capa de texto, el autor puede cambiar el tamaño de la fuente según la cantidad de contenido que tenga.
Una capa tiene propiedades dinámicas si ves el ícono de Comando en la barra lateral de atributos junto a ella.
Crear una entrada
- En la barra lateral de capas/entradas de la izquierda, elige la pestaña Entradas.
- Selecciona + Nueva Entrada.
- Define tu nueva entrada:
- Nombre: Cómo lo ven los usuarios finales/autores.
- Tipo: El tipo de entrada de contenido (texto, número, imagen).
- Opciones: Cómo la entrada es editable para un autor. Los detalles sobre las opciones se describen a continuación.
- Valor de marcador de posición: El valor predeterminado de la entrada cuando un usuario abre la plantilla por primera vez.
- Una vez que tu entrada esté creada, puedes asignarla a una propiedad.
Opciones de entrada
Texto
- Texto libre: Permite a un usuario final agregar texto personalizado hasta la altura del cuadro de texto. Esto es ideal para editar líneas o párrafos de texto.
- Opción: Permite a un usuario final seleccionar de una lista de opciones de texto predefinidas. Esto es ideal para seleccionar un texto preaprobado.
- Código QR: Permite a un usuario final ingresar una URL (u otro texto), y el Editor de arrastrar y soltar crea un código QR automáticamente.
Número
- Número libre: Permite al usuario definir un número personalizado. Esto es ideal para ajustar el tamaño de fuente de un cuadro de texto para que un usuario pueda incluir texto adicional.
Imagen
- Imagen libre: Permite al usuario agregar una imagen personalizada de la biblioteca de activos de Automatización de Contenido al contenedor de imágenes. Esto es ideal para reemplazar imágenes en la plantilla.
- Restricción de activos
- Etiquetas de biblioteca de activos restringidos: Restringe la selección de imágenes a una etiqueta específica en la biblioteca de activos de Automatización de Contenido.
- Consulta de búsqueda de Brandfolder: Restringe la selección de imágenes a los resultados de una consulta de búsqueda de Brandfolder.
- Subidor directo: Permite a un usuario cargar una imagen personalizada sin cargarla en una biblioteca de activos.
- Corte/reposición de imagen: Cuando está habilitado, un autor puede abrir la herramienta de recorte para reposicionar la imagen en el lienzo.
- Cuando está habilitado, la imagen debe llenar el contenedor. No se puede arrastrar ni cambiar de tamaño dentro del contenedor. Cuando se desactiva, puede suceder lo inverso.
Asignar una entrada/metadatos a una propiedad
Opción 1: El botón de comando
- Seleccione la capa deseada para la entrada.
- En la barra lateral de atributos a la derecha, seleccione el Icono de comando.
- Elija + Asignar valor junto a la propiedad y seleccione el valor de entrada o metadato deseado.
Opción 2: Clic derecho
- Haga clic derecho en la capa desde el panel de capas o directamente en el lienzo.
- Desplace el cursor sobre Asignar entrada X y elija el valor de entrada o metadato deseado.
Reordenando una entrada
Los creadores pueden crear un orden lógico sobre cómo los autores deben editar la plantilla reordenando las entradas.
Puede reordenar haciendo clic y arrastrando la entrada a su posición deseada.
Eliminando una entrada
- Desplace el cursor sobre la entrada
- Seleccione el menú de tres puntos.
- Elija, Eliminar entrada.
Administre su plantilla
Una vez que complete la configuración del contenido dinámico, hay algunos elementos que desea administrar en su plantilla antes de distribuirla a los usuarios finales.
Desde el Editor de Plantillas, seleccione el Cerrar (X) botón en la esquina superior derecha.
Si está buscando administrar una plantilla existente:
- Seleccione Plantillado del menú de navegación principal en el lado izquierdo.
- Ubique la plantilla que desea administrar.
Pantalla de variaciones de plantilla
Las variaciones de plantilla te permiten gestionar los datos, el acceso y la visibilidad de los diseños que creas en el editor de plantillas.
Acciones generales de variación
Cambiar nombre
- Pasa el cursor sobre el nombre de la variación.
- Selecciona el icono del lápiz.
- Escribe el nuevo nombre.
Categorización
Categorizando una variación, se facilita a los autores encontrarla en la Biblioteca de Plantillas.
- Selecciona la casilla de verificación para la variación que deseas categorizar.
- Selecciona el botón Asignar categoría en el menú de acciones.
Duplicar
Duplicar te permite evitar empezar desde cero cada vez que deseas hacer un cambio menor.
- Selecciona la casilla de verificación para la variación que deseas duplicar.
- Selecciona el botón Duplicar en el menú de acciones.
Eliminar
Eliminar una variación elimina todos los documentos/exportaciones/datos posteriores creados por los autores. Esto puede distorsionar las estadísticas de informes.
- Encuentra la fila para la variación que deseas eliminar
- En el lado derecho de esa fila, selecciona el menú kebab.
- Selecciona Eliminar variación.
Entradas preestablecidas
Esto te permite anular el contenido de marcador de posición predeterminado o bloquear entradas que los autores no deberían poder editar.
- Seleccione la fila de variaciones de plantilla única. Para múltiples variaciones, seleccione la casilla de verificación junto a las variaciones deseadas y elija Entradas preestablecidas.
- Una vez en el editor, actualice los valores de las entradas o seleccione el ícono Ojo junto a cada entrada para bloquear su capacidad de edición por parte de los autores.
Permisos
Para agregar/actualizar permisos de equipo a una variación única:
- Encuentre la fila de la variación a la que desea agregar/actualizar permisos.
- Seleccione la celda que muestra el nivel actual de permisos.
- Esto abre el modal de Permisos.
- En el modal, puede determinar quién puede usar la plantilla seleccionando a todos o solo equipos específicos.
- Seleccione guardar.
Publicar una plantilla
Publicar una variación de plantilla la hace accesible a sus usuarios autores permitidos.
En la fila de variaciones, active Publicado. Para múltiples variaciones, seleccione la casilla de verificación junto a cada una y elija Publicar variaciones.
Despublicar una variación la oculta de la vista del autor sin eliminar ningún dato asociado.
Configuración de variación
Al seleccionar el menú kebab al final de la fila de variaciones específicas, puede ajustar lo siguiente:
- Configuración básica
- Cambiar el nombre de la variación.
- Agregar la variación a una categoría de biblioteca de plantillas para promover una búsqueda más fácil.
- Configuración de permisos
- Acceso a la plantilla: Compartido con todos los equipos o restringido a algunos equipos.
- Establecer restricciones de exportación. Esto permite a un usuario Admin controlar la exportación de documentos que utilizan esta plantilla.
- Permisos de la biblioteca de activos: Puedes restringir la biblioteca de activos solo a imágenes de cuenta.
- Detalles
- Dale una descripción personalizada para proporcionar más información y contexto a tus autores. Por ejemplo, podrías enlazar a un artículo o recurso del centro de ayuda.
Crea un documento con tu plantilla
- En la página del proyecto, selecciona + Crear nuevo documento.
- Busca tu plantilla deseada en la biblioteca de plantillas.
- Selecciona + Crear documento.
- Sigue las indicaciones para crear un proyecto o agregar el documento a un proyecto existente.
- Selecciona el documento y elige Editar.