Smartsheet Control Center

La capacidad de múltiples niveles ofrece beneficios significativos:

• Los proyectos de plan de acción secundarios se crean en el espacio de trabajo principal. La jerarquía ayuda a segmentar el acceso y a separar lógicamente los activos en Smartsheet.
• El resumen del plan de acción puede enrutar las filas a las hojas primarias correspondientes en lugar de a una sola hoja de resumen. La distribución de filas entre las hojas primarias mejora el rendimiento de las implementaciones de Control Center con más de 500 proyectos. 
• Un proyecto de múltiples niveles está estructurado de una manera que le facilita la creación de informes y paneles que reflejan la estructura de su negocio. 

Una implementación básica de múltiples niveles tiene una atribución primaria y requiere dos planes de acción. Es posible que tenga un plan de acción del proyecto y un plan de acción de la cartera. Cuando crea un proyecto en un esquema de múltiples niveles, se atribuye automáticamente al plan de acción de la cartera primaria. 

Consejos para el Control Center multi-tier 

• Considere lo que quiere que represente su jerarquía. Por ejemplo, una jerarquía con regiones como plan de acción principal con proyectos como plan de acción secundario le permite ver fácilmente los proyectos por región. 
• Es mejor configurar su proyecto con no más de tres niveles.
  • Plan de Cartera
    • Plan de programa
      • Plan de acción del proyecto: Un proyecto solo puede tener un proyecto principal. 
• El Control Center crea hojas del proyecto y otros activos en espacios de trabajo designados y conecta los activos relacionados. Una vez que configura múltiples niveles, el Control Center crea automáticamente sus activos en los espacios de trabajo correctos.
• No puede cambiar la atribución primaria después de crear un proyecto. No puede migrar proyectos existentes de un solo nivel a múltiples niveles.

Lista de verificación de múltiples niveles

Si su implementación cumple con una o más de estas situaciones, la implementación de varios niveles es la mejor manera de implementar sus proyectos de Control Center. 

• Desea limitar el acceso a sus proyectos por segmento.
• El plan de acción principal dirige los nuevos proyectos a espacios de trabajo designados, creando solo los activos necesarios para los usuarios del espacio de trabajo. 
• Tiene muchos proyectos: el plan de acción principal distribuye las filas del resumen del plan de acción entre las hojas principales, lo que le permite trabajar en torno a los límites de enlaces de celdas entrantes. 
• Desea mantener el resumen del plan de acción separado de sus proyectos. Por ejemplo, es posible que desee generar diferentes datos de informes a nivel primario y secundario. Dado que los niveles múltiples utilizan varias hojas de resumen de plan de acción, escribir fórmulas o usar esas hojas para otras cosas es más sencillo.