Aplica a
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Los administradores de asignaciones de recursos, los editores de carteras, los editores de proyectos y los programadores de personas pueden asignar personas a proyectos.
Agregar personas a proyectos
Cuando agrega o cambia asignaciones en el cronograma, la página del proyecto refleja automáticamente los cambios.
¿Quién puede usar esto?
Planes:
- Resource Management
Permisos:
Los administradores de asignaciones de recursos, los editores de carteras, los editores de proyectos y los programadores de personas pueden asignar personas a proyectos.
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Distribución de horas: Fijas o flexibles
La distribución de asignaciones puede ser un porcentaje de tiempo, horas por día u horas totales. Puede usar horas fijas o flexibles.
Horas flexibles
- Porcentaje: Asigna horas de forma equitativa como porcentaje de horas disponibles (por ejemplo: a Joe se le asigna el 30% de su tiempo al Proyecto A)
- Horas por día: Asigna un número exacto de horas por día independientemente de la disponibilidad de la persona (por ejemplo: a Joe se le asignan 4 horas por día al Proyecto A)
Las horas flexibles le permiten ajustar la asignación al cambiar la longitud del proyecto. Por ejemplo, cambiar la asignación del 50% de una persona de 6 semanas a 10 semanas requiere que trabaje en el proyecto durante más tiempo.
Horas fijas
- Total: Asigna un número fijo de horas distribuidas proporcionalmente a la disponibilidad de la persona durante la asignación (por ejemplo: a Joe se le asignan 20 horas al Proyecto A)
El total fijo de horas mantiene la misma cantidad de horas asignadas independientemente de la duración de la asignación. Por ejemplo, a una persona que fue asignada para trabajar 100 horas en un proyecto durante 3 semanas se le asignarán 100 horas en total si el proyecto se extiende a 6 semanas.
Puede cambiar entre los tipos de asignación o modificar el plan según sea necesario. Cualquier modificación del cronograma actualiza automáticamente la página del proyecto y las entradas de tiempo sugeridas en la página personal.
Agregar asignaciones, miembros del equipo o fases
Siga estos pasos para crear una asignación en el cronograma de personas:
- En la vista de personas, busque a la persona que quiere asignar a un proyecto. Haga clic en su fila según el cronograma y, a continuación, seleccione New Assignment (Nueva asignación).
- Seleccione el proyecto o el tipo de licencia que desea asignar. El elemento aparecerá en el cronograma.
Siga estos pasos para crear una asignación en el cronograma de proyectos:
- En la vista del proyecto, haga clic en el proyecto.
- En el menú desplegable, seleccione Add Team Member (Agregar miembro del equipo).
- Seleccione el miembro del equipo que desea asignar al proyecto.
Siga estos pasos para crear una fase en el cronograma de proyectos:
- En la vista del proyecto, haga clic en el proyecto.
- En el menú desplegable, seleccione Phase (Fase).
- Ingrese un nombre para la fase nueva.
Siga estos pasos para ajustar los detalles de la fase, el miembro del equipo o la asignación:
- Deslice los extremos de la barra del proyecto para ajustar las fechas de inicio o finalización.
- Haga clic en una fase para agregar miembros del equipo o definir las fechas de inicio y finalización en el calendario emergente.
- Haga clic en el miembro del equipo para editar su asignación (por ejemplo, 20% o 10 horas por día o 50 horas en total).