Los días festivos y los fines de semana se pueden configurar para presupuestar con precisión el tiempo.
USM Content
De forma predeterminada, la semana laboral en Resource Management es de cinco días. La semana laboral comienza el lunes, y el sábado y el domingo son días no laborables.
Su equipo podría trabajar una semana laboral de cuatro días en el caso de los miembros que no están disponibles de viernes a domingo, o algunos miembros del equipo podrían todos los días de la semana. Algunas empresas consideran el viernes y el sábado como días no laborables y el domingo como el inicio de la semana laboral. Puede ajustar la duración de la semana laboral en función de sus necesidades.
Establezca su semana laboral
- Abra Configuración de la cuenta.
- Si está trabajando en Resource Management en Smartsheet, seleccione el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y, luego, haga clic en Configuración de la cuenta.
- Si está trabajando en Resource Management de forma independiente, seleccione Configuración > Configuración de la cuenta.
- Desplácese hacia abajo hasta Seguimiento del tiempo.
- Ingrese los detalles de su semana laboral en estos campos:
- Horas laborables en un día
- Días laborables en una semana
- Inicio de la semana laboral
- Seleccione Guardar.
En la página Cronograma, los días no laborables aparecen como bandas verticales de color gris claro. Resource Management no incluye los días no laborables (días festivos oficiales o fines de semana) en los cálculos de disponibilidad.
Administrar días festivos
Días festivos oficiales
Los días festivos oficiales ocurren en todas las ubicaciones y aparecen como días no laborables.
Antes de comenzar
La disponibilidad a tiempo parcial tiene prioridad sobre los días festivos oficiales. Por ejemplo, si trabaja con un empleado a tiempo parcial cuyo cronograma incluye un día festivo oficial, el trabajador aparece como disponible el día festivo.
Para que el empleado a tiempo parcial aparezca como no disponible un día festivo oficial, elimine su cronograma de disponibilidad a tiempo parcial de ese día.
- Abra Configuración de la cuenta.
- En el menú de la izquierda, seleccione Días festivos oficiales.
- Ingrese los detalles del día festivo.
- Seleccione Agregar.
Debe agregar los días festivos de a uno por vez. No puede agregarlos de forma masiva.
Días festivos regionales
Para eventos que afectan solo a ciertas ubicaciones, cree un Tipo de licencia (por ejemplo: Día festivo regional) y asígnelo cuando sea necesario.
- Abra Configuración de la cuenta.
- En el menú de la izquierda, seleccione Tipos de licencia.
- Ingrese los detalles del día festivo/tipo de licencia.
- Seleccione Agregar. Una vez que haya agregado una nueva licencia, aparecerá como opción de Asignación.
Los días laborables con licencias no se restan automáticamente del presupuesto. Todo tiempo dedicado a licencias se considera tiempo disponible.
Eliminar las asignaciones de proyectos que se superponen con los días festivos regionales
No puede deshacer la eliminación de asignaciones superpuestas. Verifique bien su cronograma antes de realizar este cambio.
- Seleccione la asignación y, a continuación, seleccione Asignación.
- Seleccione Eliminar asignaciones superpuestas.