Maximizar el uso del resumen de la hoja

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Puede hacer uso del resumen de la hoja para aportar métricas del proyecto, etiquetar hojas con metadatos personalizados para realizar mejores búsquedas y mucho más.

Ilustrar los detalles clave del proyecto mediante el uso de columnas de símbolos o fórmulas

Uno de los tantos usos del resumen de la hoja consiste en ilustrar el estado de la hoja, por ejemplo, el estado de un proyecto en caso de tratarse de un plan del proyecto. Para lograrlo e, incluso, actualizarlo en forma automática, es necesario incluir una fórmula en el campo Resumen de la hoja.

Introduzca una fórmula en un campo de resumen, consulte los datos de la cuadrícula u otro campo de resumen para calcular la información clave en forma automática. Es posible seleccionar las celdas de cuadrículas y los intervalos de celdas al hacer clic y arrastrar en la cuadrícula para crear rápidamente una fórmula. Las celdas a las que se hace referencia en la fórmula se resaltarán al crear la fórmula.

Al hacer referencia... Use esta sintaxis Ejemplo de fórmula
...otros campos del resumen (misma hoja) [Nombre del campo]# =SUM([Prespuesto 2016]#, [Presupuesto 2017]#)
...celdas en una cuadrícula (misma hoja) [Nombre de la columna]úmero> =SUM(Gastos1:Gastos3)
...celdas en una cuadrícula (de otra hoja) {nombre de referencia de hoja cruzada} =COUNT({Inventario de depósito B})

Simplificar la búsqueda al clasificar las hojas

Puede crear campos de resumen de la hoja que contengan valores clave que puedan buscarse fácilmente. Entre los ejemplos, puede mencionarse:

  • Etiquetar el departamento al que pertenece una hoja mediante el uso de un campo de Lista desplegable o un campo Texto/Número.
  • Agregar palabras clave a un campo Texto/Número en función de las cuales realizar la búsqueda. Por ejemplo: construcción, electricidad, ingeniería 

Consulte el artículo Cómo hacer búsquedas en Smartsheet para obtener información detallada sobre la funcionalidad de la búsqueda.

Crear una leyenda para explicar cómo se usan los símbolos

Cree una leyenda en el resumen de la hoja para describir el significado de cada uno de los íconos o símbolos de su hoja.
Para crear una leyenda:

  1. Agregue un campo Texto/Número en la parte superior del resumen de la hoja con una descripción de la leyenda.
  2. Agregue campos de Símbolo al resumen de la hoja, uno para cada símbolo. En el nombre del campo, escriba la finalidad del símbolo. Asegúrese de seleccionar el grupo de símbolos que se utiliza en la hoja para cada campo individual.
  3. En cada campo de Símbolo, defina el ícono que coincida con su descripción.

Leyenda de resumen de la hoja