Smartsheet Control Center: Planes de acción en un vistazo

En Control Center, puede crear un Plan de acción para garantizar que su equipo complete de manera uniforme las mismas tareas, lleve un registro de los mismos parámetros y confeccione informes sobre los mismos elementos en todos los proyectos.

Los planes de acción también aportan flexibilidad. Puede crear planes de acción que incluyan opciones para llevar un registro de proyectos de seguimiento rápido o de aquellos proyectos que tengan una fecha límite menos apremiante. Puede crear planes de acción para proyectos que siguen procesos de desarrollo ágiles o aquellos que siguen proyectos en cascada, y modificar su plan de acción a medida que cambien las necesidades del proyecto.

Un plan de acción está compuesto por los siguientes elementos:

  • Lista u hojas de tareas, informes y paneles: créelos directamente en Smartsheet y almacénelos en su carpeta de origen Plan de acción.Estas hojas pueden incluir datos de perfil para definir proyectos y calcular los parámetros de estado.
  • Una hoja de ingreso opcional: En esta lista, se mencionan los proyectos y sirve de ayuda para administrarlos una vez creados. Guárdela en su espacio de trabajo de administración, pero no en la carpeta de origen Plan de acción.
  • Una hoja opcional Resumen del Plan de acción. En esta hoja, se guardan los datos que se utilizarán para la confección del informe. Guárdela en su espacio de trabajo de administración, pero no en la carpeta de origen Plan de acción.

Una vez creados estos elementos, ejecute el Generador de planes de acción para crear el Plan de acción.