En Control Center, puede crear un plan de acción para asegurarse de que el equipo realice de manera uniforme las mismas tareas, lleve un registro de las mismas métricas y elabore informes sobre los mismos elementos en todos los proyectos.
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Los planes de acción también aportan flexibilidad. Puede crear los siguientes planes de acción:
- Que incluyan opciones para proyectos de ejecución rápida o proyectos que tienen una línea de tiempo menos apremiante.
- Que sigan los procesos de desarrollo Agile o aquellos que siguen los procesos en cascada.
Puede modificar su plan de acción a medida que cambien las necesidades del proyecto.
¿Qué es un plan de acción?
Un plan de acción es un conjunto de plantillas que usted define y que lo ayudan a automatizar la creación de nuevos proyectos.
Un plan de acción puede incluir lo siguiente:
- Hojas, informes y paneles que puede crear directamente en Smartsheet y almacenar en la carpeta de origen del plan de acción. Estas hojas pueden incluir datos del perfil para definir proyectos y calcular las métricas de estado.
- Una hoja de ingreso opcional que enumera sus proyectos y ayuda a administrarlos cuando se crean.
Guárdela en su espacio de trabajo de administración, no en la carpeta de origen del plan de acción.
- Una hoja de resumen del plan de acción opcional que almacena los datos que utiliza para los informes.
Guárdela en su espacio de trabajo de administración, no en la carpeta de origen del plan de acción.
Una vez creados estos elementos, ejecute el generador de planes de acción para crear el plan de acción.
Alcance de los informes dinámicos
Los informes del programa son la opción principal para sus necesidades de informes. Los alcances de los informes dinámicos cambiaron automáticamente y se convirtieron en informes del programa sin ningún impacto en usted ni en su trabajo.
Mantuvo el ID del informe, la URL, el uso compartido, los filtros, la agrupación, la selección de columnas, las vistas dinámicas, la inclusión en colecciones o paneles, y todo lo demás relacionado con el informe. El cambio principal es que la configuración del alcance de los informes existentes pasó de hojas a programas.
Si su plan de acción no incluía el alcance de los informes dinámicos, la opción para esos informes aparece en gris en la página Componentes del plan de acción del generador de planes de acción.
Obtenga más información sobre cómo funcionan los informes del programa.
Los alcances de los informes dinámicos solo están disponibles para las cuentas de Smartsheet Gov.
Utilice el alcance de los informes dinámicos para actualizar automáticamente el alcance de un informe (los criterios “¿Dónde?” en el generador de informes) e incluya hojas de proyectos específicas.
El alcance de los informes dinámicos elimina la necesidad de actualizar manualmente el alcance del informe o mover las hojas del proyecto a un único espacio de trabajo que ya está en el alcance del informe.
Esto beneficia a los programas en los que aprovisiona proyectos en nuevos espacios de trabajo.
¿Cuándo puede usar el alcance de los informes dinámicos?
Se trata de un único informe a nivel de cartera para elaborar informes de todos los proyectos. No es parte de un plan de acción.
- Si utiliza programas de Control Center con planes de acción para aprovisionar proyectos, donde cada proyecto se crea en un nuevo espacio de trabajo y desea generar informes en todos los proyectos.
- Si desea que los proyectos se distribuyan en más espacios de trabajo sin tener que actualizar sus informes para incluir el nuevo espacio de trabajo manualmente.
- Si tiene criterios de informes complejos que excluyen resultados de determinadas plantillas.
- Si tiene un programa de Control Center con muchas hojas.
Los límites son 50 informes por plan de acción y 20 000 hojas por informe.
Informes del programa
Para crear informes, acceda a una lista de sus programas de Control Center y seleccione hojas de plantillas específicas del plan de acción de cada proyecto.
Cree un nuevo informe y utilice el botón Alcance del informe para crear informes basados en hojas o en programas.
Puede incluir proyectos activos, proyectos archivados o ambos.
Obtenga más información sobre cómo crear un informe del programa..
