Calendar App

Die Smartsheet Calendar App ist ein Premium-Add-On, das sich außerhalb der Smartsheet-App befindet. Die Kalenderansicht ist eine Dropdown-Option in den Optionen für die Blattansicht. Hier sind die Unterschiede zwischen der Kalender-App und der Kalenderansicht:

1. In der Kalenderansicht ist nur die Monatsansicht verfügbar. Smartsheet Benutzer können ihre Blätter in einer Monatsansicht nur anzeigen, wenn sie zur Kalenderansicht wechseln. In der Kalender-App können Benutzer aus mehreren Ansichten wählen, z. B. Tag, Woche, Mehrmonat und Quartal.

2. Das Blatt muss zur Ansicht freigegeben oder veröffentlicht werden. Benutzer müssen ihr gesamtes Sheet freigeben oder veröffentlichen, um die Kalenderansicht für ihr Team freizugeben. Wenn Sie vertrauliche Daten im zugrunde liegenden Blatt haben, die von anderen nicht angezeigt werden sollen, funktioniert diese Option möglicherweise nicht. 

3. Kategorien zum Gruppieren von Ereignissen und benutzerdefinierten Farbcodes. Benutzer können ganz einfach Kategorien erstellen, um Ereignisse zu gruppieren und mithilfe von Hexadezimalcodes benutzerdefinierte Farben auszuwählen. Sie können in einer Kalenderansicht nur mithilfe der bedingten Formatierung gruppieren, um Ereignistypen farblich kennzeichnen.

Ja, diese Einschränkung bleibt bestehen. Ein Benutzer muss sich zu einem beliebigen Zeitpunkt mindestens einmal bei der Calendar App anmelden, um eine Kalenderübertragung zu erhalten. 

Diese Option wird basierend darauf sortiert, wie Sie Spaltenoptionen definieren. Wenn Sie eine Auswahllistenspalte mit den Optionen C, A, B hätten, wäre dies die Sortierreihenfolge.

Nein, es gibt derzeit keine Möglichkeit, den Kalender nativ über Feiertage zu informieren. Sie müssen die Daten als reguläre Ereignisse in Ihrem Blatt behandeln und sie hineinziehen.

Sie können einen Kalender basierend auf einem Bericht erstellen und zwei Gruppierungsebenen auf der linken Seite der Einstellungsansicht verwenden, um den Kalender nach Training und Region anzuordnen.

Wählen Sie im Abschnitt Datengruppierung alle Kategorien oder Unterkategorien aus, die Sie verwenden möchten. Durch die Auswahl von Kategorien werden die im Kalender angezeigten Elemente als spezifische Sammlungen angezeigt. Diese Gruppen werden auf der linken Seite des Kalenders angezeigt und beeinflussen die Farbcodierung in Ihrem Kalender.

Ja, in den Kalendereinstellungen wird auf der Seite 7-Bestätigen der Name des Blattes/Berichts angezeigt, der/der die Quelle ist.

Sie können das Start- und Enddatum bearbeiten, wenn es sich bei der Spalte nicht um eine Formel, eine Zellverknüpfung, einen Systemwert oder eine gesperrte Spalte handelt.

Wenn Sie in Smartsheet einen neuen Kategoriewert hinzufügen, müssen Sie die benutzerdefinierte Kategorielistenreihenfolge aktualisieren, damit sie im Kalender angezeigt wird.

Wenn Sie die Schaltfläche Neu hinzufügen auf der Kalenderstartseite nicht sehen, wenden Sie sich an den Systemadministrator Ihrer Organisation, um sicherzustellen, dass Sie Mitglied im Plan Ihrer Organisation sind.

Benutzer können Änderungen nur vornehmen, wenn sie über Bearbeitungsrechte für das Quellblatt oder den Bericht für diesen Kalender verfügen.

Ursache

Die Filterdefinition ist nicht mehr gültig. Es gibt verschiedene Gründe, warum eine Filterdefinition nicht mehr gültig ist:

• Die Spalte ist nicht mehr Teil der Kalenderdefinition.
• Der Spaltentyp wurde geändert.
• Die Filterkriterien sind für den Spaltentyp nicht mehr verfügbar.

Schritte zur Fehlerbehebung/Lösung

1. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten aus, um das Filterformular zu öffnen und den genauen Grund für den Fehler anzuzeigen.
2. Korrigieren Sie dann entweder die Filterdefinition oder löschen Sie den Filter.
3. Wenn für einen freigegebenen Filter eine Fehlermeldung angezeigt wird, muss der Besitzer ihn aktualisieren.

Ursache

• Die angegebene E-Mail-Adresse ist ungültig.
• Der Administrator gehört nicht derselben Organisation an.
• Interner Serverfehler.

Schritte zur Fehlerbehebung/Lösung

Nehmen Sie die in der Fehlermeldung vorgeschlagene Lösung vor.

Ursache

Der Benutzer ist in keinem der Kalender, die er auswählen möchte, ein Administrator.

Schritte zur Fehlerbehebung/Lösung

Nehmen Sie die in der Fehlermeldung vorgeschlagene Lösung vor.

Ursache

• Der neue Administrator verfügt nicht über ausreichende Berechtigungen. Um einen schreibgeschützten Kalender zu veröffentlichen, müssen Sie ein Administrator des zugrunde liegenden Quellsheets oder -berichts sein.
• Kalender konnte nicht gefunden werden.
• Sie können den Kalender nicht auf dieselbe E-Mail-Adresse übertragen.
• Der neue Admin-Benutzer wurde nicht gefunden. Der neue Administrator muss ein Administrator für das Quellblatt oder den Bericht des Kalenders sein.
• Interner Serverfehler. Versuchen Sie es später erneut.

Schritte zur Fehlerbehebung/Lösung

Nehmen Sie die in der Fehlermeldung vorgeschlagene Lösung vor. 

Der Kalender wird nur dann in der Listenansicht für den primären Administrator angezeigt, wenn die Freigabe deaktiviert ist. Wenn die Freigabe aktiviert ist, wird der Kalender in der Listenansicht für alle Benutzer angezeigt, die Kalenderadministratoren sind oder zur Kalenderfreigabeliste hinzugefügt wurden. Weitere Informationen zur Freigabe Ihres Kalenders.