Calendar App

Die Smartsheet Calendar App ist ein Premium-Add-On, das sich außerhalb der Smartsheet-App befindet. Die Kalenderansicht ist eine Dropdown-Option in den Optionen für die Blattansicht. Hier sind die Unterschiede zwischen der Kalender-App und der Kalenderansicht:

1. In der Kalenderansicht ist nur die Monatsansicht verfügbar. Smartsheet Benutzer können ihre Blätter in einer Monatsansicht nur anzeigen, wenn sie zur Kalenderansicht wechseln. In der Kalender-App können Benutzer aus mehreren Ansichten wählen, z. B. Tag, Woche, Mehrmonat und Quartal.

2. Das Blatt muss zur Ansicht freigegeben oder veröffentlicht werden. Benutzer müssen ihr gesamtes Sheet freigeben oder veröffentlichen, um die Kalenderansicht für ihr Team freizugeben. Wenn Sie vertrauliche Daten im zugrunde liegenden Blatt haben, die von anderen nicht angezeigt werden sollen, funktioniert diese Option möglicherweise nicht. 

3. Kategorien zum Gruppieren von Ereignissen und benutzerdefinierten Farbcodes. Benutzer können ganz einfach Kategorien erstellen, um Ereignisse zu gruppieren und mithilfe von Hexadezimalcodes benutzerdefinierte Farben auszuwählen. Sie können in einer Kalenderansicht nur mithilfe der bedingten Formatierung gruppieren, um Ereignistypen farblich kennzeichnen.

Ja, diese Einschränkung bleibt bestehen. Ein Benutzer muss sich zu einem beliebigen Zeitpunkt mindestens einmal bei der Calendar App anmelden, um eine Kalenderübertragung zu erhalten. 

Diese Option wird basierend darauf sortiert, wie Sie Spaltenoptionen definieren. Wenn Sie eine Auswahllistenspalte mit den Optionen C, A, B hätten, wäre dies die Sortierreihenfolge.

Nein, es gibt derzeit keine Möglichkeit, den Kalender nativ über Feiertage zu informieren. Sie müssen die Daten als reguläre Ereignisse in Ihrem Blatt behandeln und sie hineinziehen.

Sie können einen Kalender basierend auf einem Bericht erstellen und zwei Gruppierungsebenen auf der linken Seite der Einstellungsansicht verwenden, um den Kalender nach Training und Region anzuordnen.

Wählen Sie im Abschnitt Datengruppierung alle Kategorien oder Unterkategorien aus, die Sie verwenden möchten. Durch die Auswahl von Kategorien werden die im Kalender angezeigten Elemente als spezifische Sammlungen angezeigt. Diese Gruppen werden auf der linken Seite des Kalenders angezeigt und bestimmen die Farbcodierung in Ihrem Kalender.

Ja, in den Kalendereinstellungen wird auf der Seite 7-Bestätigen der Name des Blattes/Berichts angezeigt, der/der die Quelle ist.

Sie können das Start- und Enddatum bearbeiten, wenn es sich bei der Spalte nicht um eine Formel, eine Zellverknüpfung, einen Systemwert oder eine gesperrte Spalte handelt.

Wenn Sie in Smartsheet einen neuen Kategoriewert hinzufügen, müssen Sie die benutzerdefinierte Kategorielistenreihenfolge aktualisieren, damit sie im Kalender angezeigt wird.

Wenn Sie die Schaltfläche Neu hinzufügen auf der Kalenderstartseite nicht sehen, wenden Sie sich an den Systemadministrator Ihrer Organisation, um sicherzustellen, dass Sie Mitglied im Plan Ihrer Organisation sind.

Benutzer können Änderungen nur vornehmen, wenn sie über Bearbeitungsrechte für das Quellblatt oder den Bericht für diesen Kalender verfügen.

Cause

The filter definition is no longer valid. There are a few reasons why a filter definition is no longer valid:

• The column is no longer part of the calendar definition.
• The column type has changed.
• Filtering criteria are no longer available for the column type.

Troubleshooting Steps/Resolution

1. Select the Edit icon to open the filter form to see the exact reason for the error.
2. Then, either fix the filter definition or delete the filter.
3. If a shared filter has an error message, the owner must update it.

Cause

• The email provided isn't valid.
• The Admin is not in the same organization.
• Internal server error.

Troubleshooting Steps/Resolution

Make the suggested fix the error message provides.

Cause

The user isn't an Admin on any of the calendars they try to select.

Troubleshooting Steps/Resolution

Make the suggested fix the error message provides.

Cause

• The new Admin doesn't have sufficient permissions. They must be an Admin on the calendar's source sheet or report.
• Calendar not found.
• You can’t transfer the calendar to the same email.
• The new Admin user wasn’t found. The new Admin must be an Admin on the calendar's source sheet or report.
• Internal server error. Please try again later.

Troubleshooting Steps/Resolution

Make the suggested fix the error message provides. 

The calendar only shows up in the list view for the Primary Admin if sharing is toggled off. If sharing is toggled on, then the calendar will appear in the list view for all users who are calendar admins or added on the calendar share list. Learn more about sharing your calendar.