Anwendungsfälle für Data Shuttle
Erstellen Sie einen Hochlade-Workflow, um eine externe Datenquelle zu verknüpfen und diese auf Smartsheet hochzuladen, zu bearbeiten und zu überschreiben.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Smartsheet Advance Package
Berechtigungen:
- Bearbeiter*in
- Administrator
- Inhaber
- Systemadmin
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Mit Smartsheet Data Shuttle können Sie mit Zuversicht Entscheidungen treffen, Ihre Daten plattformübergreifend zentralisieren, routinemäßige Geschäftsprozesse automatisieren und effizient arbeiten. In diesem Artikel finden Sie einige Anwendungsfälle oder Beispiele dafür, wie Sie Data Shuttle Uploads und Offloads verwenden können.
Voraussetzungen
Um Data Shuttle zu verwenden, müssen Sie:
- Sie müssen ein Benutzer mit Inhaber-, Administrator- oder Editor Berechtigungen für das Zielblatt sein.
- von Ihrem Systemadministrator unter Benutzerverwaltung Berechtigungen für die Data Shuttle Premium-Anwendung aktivieren lassen.
Melden Sie sich bei datashuttle.smartsheet.com an, um Ihre Zugriffsstufe zu prüfen.
Data Shuttle für kombiniertes Hoch- und Abladen
- Importieren Sie verarbeitete Daten von Smartsheet in andere Datenanalyse-Tools, CRM-Systeme oder andere Datensysteme.
- Laden Sie Daten aus mehreren Quellen hoch, kombinieren Sie Zielsheets und übertragen Sie die Ergebnisse als Anlage in ein anderes Sheet.
- Erstellen Sie Prozesse, die auf einem komplexen, durch Smartsheet verlaufenden Datenfluss beruhen.
Data Shuttle für Uploads
Data Shuttle müssen die Daten zum Hochladen im CSV-, XLSX- oder Google Sheet-Format heruntergeladen werden.
Sie können einen Hochlade-Workflow erstellen Data Shuttle Folgendes zu tun:
- Arbeitsstunden aus einem externen Zeiterfassungs-Tool importieren
- Ausgaben aus einem externen Buchhaltungssystem importieren
- Aktualisieren Sie die Liefervertriebspipeline aus einem CRM-Tool, das nicht zu SFDC (Salesforce) gehört.
- Daten aus einem externen System in einem Eingangssheet zusammenführen und so die Bereitstellung in Control Center vorantreiben
- Daten aus individuellen Formularerstellungs-Tools in Smartsheet importieren
Data Shuttle für Offloads
Sie können Data Shuttle verwenden, um Daten als Anlage in ein Smartsheet Sheet oder eine externe Cloudquelle wie OneDrive/SharePoint, Google Drive oder Box abzuladen.
Erstellen Sie einen Ablade-Workflow in Data Shuttle, um die folgenden Aktionen auszuführen:
- Benutzern, die Smartsheet nicht verwenden, wichtige Smartsheet-Informationen anzeigen
- Komplexe Daten für Datenbankeinspeisungen in einer einfachen Struktur exportieren
- Sheetzusammenfassungen wöchentlich in einem Cloud-Speichersystem verfügbar machen und sie als E-Mail-Anlagen versenden
- Bearbeitete, gefilterte Sheetdaten für die Erstellung komplexer Lösungen als Anlage an ein anderes Sheet senden
- Daten exportieren, archivieren und prüfen, indem exportierte Versionen als Sicherungen aufgehoben werden