Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Administratoren, Designer und Autoren können exportierte Dokumente freigeben.
Exportieren von Dokumenten freigeben
In diesem Artikel wird die Freigabe von Dokumenten behandelt, nachdem sie mithilfe von Freigabelinks exportiert wurden.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
Administratoren, Designer und Autoren können exportierte Dokumente freigeben.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Was ist ein Freigabelink?
Ein Freigabelink ist ein Live-Link, mit dem Sie Ihr Dokument an beliebige Personen senden können, sodass diese das Dokument anzeigen und herunterladen können, unabhängig von ihren Berechtigungen auf der Plattform.
So geben Sie exportierte Dokumente frei
Um einen Freigabelink zu verwenden, müssen Sie zuerst Ihr Konto exportieren. Nachdem Sie ein Dokument exportiert haben, können Sie ein Freigabelink verwenden, um Ihr Dokument extern freizugeben. Sie können den Freigabelink an zwei Stellen auswählen: Exportbildschirm und Vorschaubildschirm
Bildschirm exportieren:
1. Wählen Sie ein Dokument aus und wählen Sie Exportieren.
2. Wählen Sie den Pfeil neben dem Download-Menü.
3. Wählen Sie Freigeben oder Link kopieren aus.
Bildschirm „Vorschau für Zusammenführung anzeigen“
1. Wählen Sie ein Dokument aus und wählen Sie Exportieren.
2. Wählen Sie den Dokumentnamen aus, um den Vorschaubildschirm zu öffnen.
3. Wählen Sie unten rechts den Pfeil neben Herunterladen aus.
4. Wählen Sie im erweiterten Menü Link freigeben aus.
Häufig gestellte Fragen
Hat die Person, der ich den Freigabelink sende, einen Plan?
Nein – mit einem Freigabelink können Sie Ihr Dokument an beliebige Personen senden, die das Dokument über den Link anzeigen und herunterladen können.
Wann wird ein Share-Link verwendet?
Ein Freigabelink kann jederzeit verwendet werden, aber ein Beispiel ist, wenn Sie ein Dokument an einen Drucker senden müssen und die Datei zu groß ist, um sie per E-Mail zu senden. Sie können dem Drucker einfach den Link zur Verfügung stellen, und er kann ihn herunterladen.