Bewertungen verwalten

So zeigen Sie eine Anforderung an

1. Gehen Sie zu Bewertungen, die sich im linken Navigationsmenü befinden.
2. Wechseln Sie von -Warten auf Überprüfung, Änderungen angefordert oder Genehmigt zur entsprechenden Registerkarte. Wenn Sie sich über den Status einer Anforderung nicht sicher sind, wählen Sie die Registerkarte Alle aus, um alle Prüfungsanforderungen anzuzeigen. Um eine bestimmte Prüfungsanforderung zu finden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Suchen Sie nach dem Anfordernden, um Anforderungen eines bestimmten Teammitglieds anzuzeigen. Sie können nach Namen oder E-Mail-Adresse suchen.
• Nach Teams filtern, um Anforderungen von Teammitgliedern in einem bestimmten Team anzuzeigen.
• Filtern Sie nach Tag, um Anforderungen von Teams anzuzeigen, die mit diesem Tag kategorisiert sind.
• Sortieren Sie nach den neuesten oder ältesten. Die neueste oder älteste ist abhängig vom Datum der Anforderung. Wenn eine Anforderung mehrmals zur Genehmigung eingereicht wurde (z. B. nachdem Änderungen angefordert wurden), wird das späteste Datum für Sortierzwecke verwendet.
• Wechseln Sie zur Tabellenblatt- oder Listenansicht. Die Tabellenblattansicht ist visueller, während die Listenansicht mehrere Anforderungen gleichzeitig anzeigt.

Nachdem Sie eine Anforderung ausgewählt haben, können Sie die Anforderung genehmigen, Änderungen anfordern oder die Änderungen im Namen des Benutzers vornehmen und die Anforderung mit Änderungen genehmigen.

Sie können eine Anforderung auch als gelesen/ungelesen markieren oder sie kennzeichnen, wenn Sie noch nicht bereit sind, sie zu genehmigen, aber eine Möglichkeit wünschen, um zu signalisieren, dass Sie weitere Aufmerksamkeit benötigen.

Änderungen in der Ansicht "Bewertungen" genehmigen oder anfordern

Konten können so konfiguriert werden, dass Dokumente schnell angezeigt und Aktionen durchgeführt werden können, ohne das Dokument aufrufen zu müssen. So bearbeiten Sie eine Anforderung, ohne das Dokument anzeigen zu müssen:

1. Wählen Sie eine Anforderung aus, ohne den Dokumentnamen auszuwählen. Dies öffnet die Zusammenfassung der Bewertung.

2. Zeigen Sie Eingabeänderungen oder Kommentare an.

Dort können Sie Genehmigen, Mit einer Nachricht genehmigen oder Änderungen anfordern auswählen. 

Hinweis: Wenn Sie in Überprüfungen keine Schnellaktionen haben, müssen Sie das Dokument anzeigen, um Änderungen anzufordern oder wie vom Kontoadministrator angefordert zu genehmigen.

Änderungen in der Dokumentansicht genehmigen oder anfordern

Wählen Sie den Namen des Dokuments oder das Ansichtssymbol (sichtbar, wenn Sie mit der Maus auf eine Anforderung fahren), um das Dokument anzuzeigen.

Nach dem Anzeigen des zur Überprüfung angeforderten Dokuments haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Wählen Sie Genehmigen aus, um die Anforderung zu genehmigen. Die Anforderung wird dann auf die Registerkarte Genehmigt verschoben und eine E-Mail an die anfordernde Person gesendet.
• Wählen Sie Mit Nachricht genehmigen. Sie werden daraufhin aufgefordert, eine Nachricht hinzuzufügen und Genehmigen auszuwählen. Die Anforderung wird dann auf die Registerkarte Genehmigt verschoben und eine E-Mail an die anfordernde Person gesendet.
• Wählen Sie Änderungen anfordern aus. Sie werden dann aufgefordert, eine Nachricht hinzuzufügen und Änderungen anfordern auszuwählen. Die Anforderung wird dann auf die Registerkarte "Änderungen angefordert " verschoben und die anfordernde Person erhält eine E-Mail.