Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Inhaber
- Administrator
Workflow-Versionen
Der Workflow für die Versionierung hilft Ihnen, die Konsistenz Ihrer aktuellen Assets zu wahren, indem er es Ihren Benutzern einfach ermöglicht, Assets auszuchecken, wenn an ihnen gearbeitet wird, diese Anlagen zu aktualisieren sowie ihre verschiedenen Versionen nachzuverfolgen.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
- Inhaber
- Administrator
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Versionszeitachse und Check-Out/In-Funktionen finden Sie im Tab " Workflow " des Asset-Modals.
Versionsverlauf
Sie können ältere Versionen von Anlagen anzeigen, zu früheren Versionen wiederherstellen und sogar spontan eine neue Version über die Registerkarte "Workflow" eines Assets hochladen. Alle diese Optionen können auch durchgeführt werden, ohne das Asset auszuchecken.
Sie können dann die Anlage in der linken Leiste auswählen, um die zugehörige Versionszeitachse anzuzeigen, eine neue Version hochzuladen oder zu einer alten Version zurückzukehren.
Eine andere Möglichkeit zum Hinzufügen einer aktualisierten Version einer Anlage besteht darin, den Mauszeiger über die Registerkarte Bearbeiten zu bewegen und Ersetzen auszuwählen.
Eine Anlage auschecken
Durch das Auschecken einer Anlage werden bearbeitbare Benutzer darüber informiert, dass Aktualisierungen vorgenommen werden und dass sie die ausgewählte Anlage nicht verwenden oder bearbeiten sollen. Dem Check-out/Check-in-Prozess kann ein optionaler Kommentar hinzugefügt werden, sodass die Benutzer genau wissen, warum diese Anlage bearbeitet wird.
