Bulk-Management von Asset-Automatisierung

Mit der Asset-Automatisierung können Benutzer einfache Taxonomievorlagen definieren, die basierend auf bestimmten Kriterien auf Assets angewendet werden. Benutzer können einen Trigger definieren, der zu einer Reihe von benutzerdefinierten Aktionen führt. Administratoren und Inhaber können diese Seite anzeigen, indem sie zu Einstellungen > Bulk-Verwaltung > Registerkarte Asset-Automatisierung navigieren.

Beim Navigieren auf der Landingpage für die Asset-Automatisierung haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Asset-Automatisierungen suchen
• Sortieren nach
  • Name
  • Erstellungsdatum (neueste)
  • Erstellungsdatum (älteste)
  • Aktualisiert (neueste)
  • Aktualisiert (älteste)
• Filtern nach
  • Alle
  • Inkasso (Aktion)
  • Benutzerdefiniertes Feld (Auslöser und Aktion)
  • Label (Auslöser und Aktion)
  • Abschnitt (Auslöser und Aktion)
  • Tag (Auslöser)
  • Wasserzeichen (Aktion)

In den Spalten in der Tabelle auf dieser Seite können Sie Folgendes sehen:

• Der Name der Asset-Automatisierung. Dies kann eine Zusammenfassung oder Beschreibung sein. Wenn Sie den Namen auswählen, können Sie Änderungen an der Automatisierung vornehmen.
• Das Trigger-Ereignis für die Asset-Automatisierung
• Die Aktion, die die Asset-Automatisierung ausmacht
• Eine Schaltfläche zum Ausführen, um sicherzustellen, dass die neue Asset-Automatisierung für Assets ausgeführt wird, die sich bereits in Brandfolder befinden.
• Eine Schaltfläche zum Kopieren, um eine bereits erstellte Asset-Automatisierung zu kopieren.
• Ein Papierkorbsymbol zum Löschen einer Asset-Automatisierung.

Erstellen einer Asset-Automatisierung

1. Wählen Sie die Schaltfläche + Neue Asset-Automatisierung erstellen oben rechts auf der Seite aus.

2. Es erscheint ein neuer Bereich, in dem Komponenten der Automatisierung ausgebaut werden.

3. Benennen Sie die Asset-Automatisierung. Verwenden Sie beschreibende Sprache oder eine Zusammenfassung, um zu erfassen, was die Automatisierung bewirkt, da diese durchsuchbar ist.

4. Legen Sie den Auslöser fest. Es kann nur ein Trigger definiert werden, aber mehrere Elemente innerhalb dieses Triggers können als Triggerkriterien festgelegt werden.

Beispielsweise können mehrere Tags verwendet werden, um die Asset-Automatisierung auszulösen. Diese Trigger funktionieren, wenn eines der Tags hinzugefügt wird. Wenn also Tag English hinzugefügt wird, wird die Automatisierung ausgeführt.

5. Sobald der Trigger festgelegt wurde, wählen Sie Trigger speichern aus.

6. Definieren Sie die Aktion(en). Mehrere Aktionen können mit einem einzigen Auslöser automatisiert werden. (Unterstützte Kombinationen finden Sie in der Tabelle unten.)

Für den Auslöser des Tags Englisch können Sie z. B. die Aktion "Zu mehreren Sammlungen hinzufügen" (Banff-Team, soziale Medien, britische Partner und US-Distributoren) und "Zu mehreren Labels hinzufügen" (Digital und Print) festlegen.

7. Jede Aktion muss definiert und gespeichert werden, indem Sie auf die Schaltfläche Aktion speichern klicken, bevor eine weitere Aktion hinzugefügt wird.

8. Wenn Sie mit dem Erstellen Ihrer Asset-Automatisierung fertig sind, wählen Sie in der unteren rechten Ecke Asset-Automatisierung erstellen aus. Sie können die Schaltfläche Löschen in der unteren linken Ecke auswählen, wenn Sie neu beginnen müssen.

Unterstützte Auslöser- und Aktionskombinationen für die Asset-Automatisierung:

Legacy-Regeln

Legacy-Regeln werden in der neuen Automatisierungsliste enthalten sein. Sie erhalten basierend auf dem Auslöser und der Aktion in der Regel Standardnamen. Wenn ein Auslöser für 2 oder mehr ältere Regeln freigegeben ist, werden diese jetzt als 1 Automatisierung mit einem gemeinsamen Auslöser und mehreren Aktionen angezeigt. Dies hilft Benutzern, ihre Automatisierungen besser zu verwalten.