Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Inhaber
- Administrator
- Mitarbeiter
Anmerkungen und Kommentare
Kommentare und Anmerkungen zu Assets helfen Benutzern, innerhalb eines bestimmten Asset-Moduls zu kommunizieren.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
- Inhaber
- Administrator
- Mitarbeiter
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Benutzer können Kommentare innerhalb eines Assets erstellen und prüfen. Sie können andere Benutzer (mit den entsprechenden Bestimmungen) markieren, damit sie benachrichtigt werden, wenn Sie das Asset kommentieren. Kommentare und Anmerkungen sind nur für die Ressource sichtbar, für die sie erstellt wurden. Das heißt, wenn ein Benutzer das Asset auf Brandfolder-Ebene kommentiert, wird der Kommentar nur auf Brandfolder-Ebene angezeigt (nicht auf Sammlungs- oder Freigabelink-Ebene).
Kommentar zu einem Asset
1. Öffnen Sie das Asset, das Sie kommentieren möchten, und navigieren Sie dann zum Tab Workflow.
2. Wählen Sie auf der linken Seite eine Anlage aus und klicken Sie dann in der Versionszeitleiste auf Kommentar hinterlassen.
3. Um das Asset direkt mit Anmerkungen zu versehen, wählen Sie auf dem Bild aus, auf das Sie die Aufmerksamkeit lenken möchten, hinterlassen Sie eine Notiz und wählen Sie Posten.
Die Anmerkung wird in den Kommentaren sowie auf dem Bild angezeigt, wenn die entsprechende Nummer ausgewählt wird. Anmerkungen werden automatisch numerisch angezeigt. Sie können auch nach ältesten, Autor und Typ filtern.
Mehrseitige Dokumente können nur auf der ersten Seite des Dokuments mit Anmerkungen versehen werden. Wenn Sie Anmerkungen auf jeder Seite haben möchten, müssen diese als separate Dateien hochgeladen werden.
Gastkommentare
Gastbenutzer können auch Kommentare und Anmerkungen zu Anlagenversionen erstellen, und Gastbenutzer können Gastbenutzer in Kommentaren erwähnen. Um Gastkommentare zuzulassen, kann ein Administrator diese Option über Einstellungen -> Allgemeine Einstellungen -> Erweitert -> Gastkommentare zulassen (gilt für Brandfolder und Sammlungen) umschalten