Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Inhaber*in
- Admin
- Mitarbeiter*in
Abschnitte (Sections) anpassen
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
- Inhaber*in
- Admin
- Mitarbeiter*in
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Wie organisiere ich Assets in Abschnitte?
Abschnitte werden oben in Ihrem Brandfolder und Ihren Sammlungen (Collections) angezeigt.
Sie sind die umfassendste Möglichkeit zur Organisierung von Assets in Brandfolder. Sie werden häufig für die Einteilung von Assets nach Kategorie, Typ oder Zweck verwendet. Ein einzelner Abschnitt für Dateien ist beispielsweise sehr allgemein. Dies macht es möglicherweise schwierig, bestimmte Arten von Bildern zu finden. Stattdessen können Sie Abschnitte mit den Namen Produktaufnahmen und Veranstaltungsbilder erstellen. Dort lassen sich Assets einteilen und einfach wiederfinden.
Diese Abschnitte ermöglichen mehr Details sowie bessere Organisation und Anpassung im Vergleich zu den Standardabschnitten eines Brandfolders. Sie können z. B. folgende Abschnitte erstellen:
- ein personenbasierter Abschnitt (People-based section) mit dem Namen Unternehmensführung
- ein dateibasierter Abschnitt (File-based section) mit dem Namen Produktaufnahmen
- ein dateibasierter Abschnitt (File-based section) mit dem Namen Absatzsheet
- ein dateibasierter Abschnitt (File-based section) mit dem Namen Präsentationen
- ein informationsbasierter Abschnitt (Information-based section) mit dem Namen Über uns
- ein auf externen Medien basierender Abschnitt (External Media-based section) mit dem Namen Produktvideos
- ein dateibasierter Abschnitt (File-based section) mit dem Namen Schriften, in dem Sie unformatierte Schriftdateien hochladen, die nicht im Abschnitt „Web Fonts“ (Webschriften) verfügbar sind
Abschnitte hinzufügen
- Klicken Sie zum Hinzufügen Ihrer Abschnitte links auf das Stift-/Papiersymbol. Nur Administrator*innen können Abschnitte anpassen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + Add a new section (+ Neuen Abschnitt hinzufügen).
- Sie müssen dem neuen Abschnitt einen Namen geben und Sie MÜSSEN den Asset-Typ aus dem Dropdown-Menü auswählen. Der gängigste Asset-Typ ist Files (Dateien). Er umfasst alles, was Sie auf die Plattform hochladen und Benutzer*innen herunterladen können. Sobald beide Felder ausgefüllt sind, wählen Sie + Add Section (+ Abschnitt hinzufügen) aus.
- Ihr neuer Abschnitt wird nun zusammen mit anderen Abschnitten angezeigt. Wählen Sie unten im Bildschirm Save (Speichern) aus.
Abschnitte bearbeiten
- Klicken Sie zum Bearbeiten eines Abschnitts auf das Stift-/Papiersymbol.
- Links neben jedem Abschnitt befindet sich die Schaltfläche move to (verschieben) und ein Stift-/Papiersymbol. Mit der Schaltfläche move to (verschieben) ändern Sie die Darstellungsreihenfolge der Abschnitte. Mit dem Stift-/Papiersymbol benennen Sie den Abschnitt um.
- Rechts neben jedem Abschnitt befindet sich ein Papierkorb-Symbol. Hiermit wird ein Abschnitt entfernt oder gelöscht.
- Nach der Verwendung einzelner Funktionen, sollten Sie die Schaltfläche "Speichern" auswählen.
Wenn Sie viele verschiedene Abschnitte verwenden, können Administrator*innen die Einstellungen anpassen, damit Abschnitte als Dropdown-Menü angezeigt werden. Öffnen Sie hierzu Settings (Einstellungen) > General Settings (Allgemeine Einstellungen) > Display Sections As (Abschnitte anzeigen als) und wählen Sie „Dropdown“ aus. Aktualisieren Sie die Seite, um die Änderungen zu übernehmen.