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Gilt für

Brandfolder
  • Brandfolder

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Inhaber, Administratoren, Mitarbeiter und Gäste können die Sortierung nach Reihenfolge der Assets anpassen.

Einen Brandfolder sortieren

Assets können nach Position, Erstellungsdatum, Upload-Datum, Aktualisierungsdatum und mehr sortiert werden.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Inhaber, Administratoren, Mitarbeiter und Gäste können die Sortierung nach Reihenfolge der Assets anpassen.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Unterhalb der Suchleiste sehen Benutzer die Option zum Sortieren der Assets im Brandfolder innerhalb des Dropdown-Menüs Sortieren nach . Dies ermöglicht einzelnen Benutzern eine einzigartige Erfahrung bei der Visualisierung der Assets auf eine Weise, die für sie am sinnvollsten ist.

Auf der rechten Seite ist das Dropdown-Menü Sortieren nach ausgewählt, um Optionen wie Position und Erstellungsdatum (neueste) anzuzeigen

Hier sind die Sortieroptionen, die Benutzer derzeit nutzen können:

  • Position (die Reihenfolge, in der Administratoren Assets platziert haben)
  • Erstellungsdatum (neueste)
  • Erstellungsdatum (älteste)
  • Upload-Datum (neueste)
  • Upload-Datum (älteste)
  • Aktualisiert (neueste)
  • Aktualisiert (älteste)
  • Name (A–Z)
  • Name (Z–A)
  • Am beliebtesten
  • Am wenigsten beliebt

Relevanz innerhalb von Brandfolder

Wenn Sie nach einem Begriff suchen, werden die zurückgegebenen Assets standardmäßig nach Relevanz sortiert. Sobald eine Suche ausgeführt wurde, wird dem Benutzer im Dropdown-Menü Sortieren nach die Relevanz angezeigt, wenn er die Sortierung seiner Assets ändern möchte. Die vom Endbenutzer ausgewählte Sortieroption bleibt bei der Suche erhalten.

Benutzer können auch die Option Nach Abschnitt organisieren deaktivieren. Auf diese Weise kann echte Relevanz erzielt werden, da Assets dann aus der typischen Abschnittsorganisation herausgebrochen und nach ihrem Relevanzwert geordnet werden.

In der Regel ist Relevanz die numerische Ausgabe eines Algorithmus (was wir als Bewertung bezeichnen), der bestimmt, welche Assets einer bestimmten Abfrage textlich am ähnlichsten sind. Der Wert einer Bewertung ist ein komplexes Konzept, aber im Allgemeinen führen bei der Suche nach Begriffen innerhalb eines Assets mehr Übereinstimmungen zu einer höheren Punktzahl. Aber selbst eine vollständige Übereinstimmung garantiert nicht, dass der Vermögenswert mit der höchsten Punktzahl genau das ist, wonach Sie suchen.

Hinter den Kulissen nutzen wir Elasticsearch für unsere Suche, einschließlich der Scoring-Algorithmen.Auf einer grundlegenden Ebene verwendet und verbessert es Standard-Scoring-Algorithmen und kapselt diese in einer script_score und function_score.

Zusammen berechnen diese die Gewichtung eines einzelnen Begriffs in einem bestimmten Asset und geben für jede Übereinstimmung eine Punktzahl aus. Eine höhere Punktzahl führt zu einer höheren Relevanz des Assets.

Festlegen einer Master-Sortieroption

Der Inhaber auf der Ebene Brandfolder kann die anfängliche Standardsortieroption für einen Brandfolder festlegen, indem er die folgenden Schritte ausführt. Es ist wichtig zu beachten, dass der Eigentümer zwar eine Standardsortieroption festlegen kann, der Endbenutzer diese jedoch basierend auf seinen persönlichen Suchanforderungen ändern kann.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen oben rechts.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert aus. Von dort aus finden Sie die Standardsortieroption, die Ihnen eine Liste Ihrer Optionen zur Auswahl für die Standardsortierung gibt.