Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Kontoadministratoren verwalten Vorlagen, Dokumente und Projekte.
Einführung in Projekte, Content Automation-Vorlagen und -Dokumente
In diesem Artikel werden die grundsätzlichen Unterschiede zwischen Projekten, Content Automation-Vorlagen und Dokumenten erläutert und erläutert, wie diese auf der Outfit Plattform miteinander interagieren.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
Kontoadministratoren verwalten Vorlagen, Dokumente und Projekte.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Projekte
Projekte sind die Art und Weise, wie Content Automation eine Auswahl von Dokumenten in einem Ordner anordnet. Sie sind die Organisationscontainer auf oberster Ebene, in denen die einzelnen Entwurfsdateien untergebracht sind, in denen Benutzer Sicherheiten erstellen können. Sie sorgen nicht nur für die Organisation Ihrer Dokumente, sondern verwalten auch, auf welchen Zugriff das Team Zugriff auf die darin enthaltenen Dokumente hat. Das bedeutet, dass ein Autor in Team A nur auf die Projekte Team A zugreifen kann.
Vorlagen für die Inhaltsautomatisierung
Vorlagen für die Inhaltsautomatisierung sind das Framework und der Ausgangspunkt für die Erstellung von Dokumenten. Sie enthalten bearbeitbare Eingaben, mit denen Benutzer bestimmte Elemente des Begleitmaterials anpassen können, einschließlich Text, Bilder, Farben usw. Einige Vorlagenelemente können nicht bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass alle mit Content Automation erstellten Grafiken den Stilrichtlinien Ihrer Marke entsprechen. Alle Vorlagen befinden sich in der Vorlagenbibliothek, die Sie öffnen können, indem Sie im Bildschirm Projekte auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen klicken.
DOKUMENTE
Sobald ein Benutzer eine Vorlage zu seinem Projekt hinzugefügt hat, wird diese zu einem Dokument. Dokumente sind die Materialien, die sich in einem Projektordner befinden, z. B. Broschüren, Webanzeigen, Beschilderungen, Visitenkarten, Kacheln für soziale Medien usw. Dokumente können genehmigt werden, um exportiert, heruntergeladen, freigegeben oder gedruckt zu werden.
