Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Inhaber und Administratoren können in der Bulk-Verwaltung auf die Seite "Anpassbare Felder" zugreifen.
Massenbearbeitung von benutzerdefinierten Feldern
Auf der Seite zur Bulk-Verwaltung von benutzerdefinierten Feldern können Sie Schlüssel und Werte für benutzerdefinierte Felder, die zu Ihren Assets gehören, umbenennen, priorisieren oder löschen.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
Inhaber und Administratoren können in der Bulk-Verwaltung auf die Seite "Anpassbare Felder" zugreifen.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Massenverwaltung > Benutzerdefinierte Felder.
Auf dieser Seite haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Schlüssel für benutzerdefinierte Felder durchsuchen
- Benutzerdefinierte Felder nach Sprache filtern
- Benutzerdefinierte Felder nach Name, Asset-Anzahl, Werte-Anzahl, Priorität und bevorzugter Reihenfolge sortieren
Diese Seite enthält eine Tabelle mit Spalten, in der Sie Folgendes tun können
- Alle Ihre benutzerdefinierten Feldschlüssel anzeigen
- Sehen Sie sich das # der Werte an, die jedem Ihrer Schlüssel zugeordnet sind.
- Zeigen Sie an, wie viele Assets damit verknüpft sind, indem Sie auf die Spalte # of assets verweisen.
- Legen Sie bis zu 5 priorisierte benutzerdefinierte Felder fest.
- Aktualisieren Sie den Namen mithilfe des Bleistiftsymbols.
- Löschen Sie Werte aus mehreren Assets auf einmal, indem Sie das Papierkorbsymbol verwenden.
Sortierreihenfolge benutzerdefinierter Felder
Verwenden Sie das Dropdown-Feld, um die Sortierung nach Typ auszuwählen. Sie können nach Name (alphabetisch), Asset-Anzahl, Werte-Anzahl, Priorität oder bevorzugter Reihenfolge sortieren.
Mit der bevorzugten Sortierreihenfolge können Sie die Reihenfolge definieren, in der benutzerdefinierte Felder in den Links für das Asset-Modal und den Gast-Upload angezeigt werden. Ziehen Sie Ihre benutzerdefinierten Felder per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge.
Priorisierung benutzerdefinierter Felder
Mit priorisierten benutzerdefinierten Feldern können Brandfolder-Administratoren angeben, welche benutzerdefinierten Felder für Endbenutzer am wichtigsten sind.
Aktivieren Sie auf der Seite für die Bulk-Verwaltung der benutzerdefinierten Felder die Option Priorisiert neben dem Schlüssel für das benutzerdefinierte Feld, das Sie auswählen möchten. Es können nur 5 benutzerdefinierte Felder priorisiert werden.
Priorisierte benutzerdefinierte Felder werden im Fach "Erweiterte Filter", in Kontaktblättern und in der Tabellen-/Listenansicht auf Brandfolder- und Sammlungsebene angezeigt, wenn sie in den Ansichtsoptionen aktiviert sind.
Entfernen von mehrwertigen benutzerdefinierten Feldern
- Wählen Sie in der Spalte # Werte den Wert neben dem Schlüssel aus, den Sie löschen möchten.
- Eine neue Seite wird angezeigt.
- Wählen Sie das rote Papierkorbsymbol neben jedem Wert aus, den Sie löschen möchten.
Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, können Sie unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Benutzerdefinierte Felder die Auswahl von Mehrere Werte zulassen aufheben.
Abhängige benutzerdefinierte Felder
Auf der Registerkarte "Abhängigkeit" richten Sie kaskadierende Beziehungen zu benutzerdefinierten Feldern ein.
Weitere Informationen zur Registerkarte "Abhängigkeiten" finden Sie auf der Seite "Bulk-Verwaltung von benutzerdefinierten Feldern".