Ein neues Projektkit erstellen

Ein Projektkit enthält eine voreingestellte Sammlung von Vorlagen, die Benutzer als Ausgangspunkt für die Erstellung ihrer eigenen Projekte hinzufügen können.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

Brandfolder

Berechtigungen:

Administratoren können Projektkits erstellen.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Wenn ein Benutzer ein neues Projekt erstellt, ist das Projekt leer, bis Vorlagen über die Vorlagenbibliothek für Inhaltsautomatisierung hinzugefügt werden. Allerdings kann es für Autoren manchmal schwierig sein zu wissen, welche Vorlagen sie hinzufügen sollten oder wo sie in die Vorlagenbibliothek gehören.

Hier kommen Projekt-Kits ins Spiel. Administratoren können Kits für ihre Benutzer erstellen, indem sie eine Sammlung von Dokumenten auswählen, die automatisch im Projekt-Kit angezeigt werden. Wenn ein Administrator z. B. ein Social-Media-Kit für seine Autoren erstellt, kann das Projekt Social-Media-bezogene Vorlagen wie Facebook- und Instagram-Kacheln enthalten. Dies ermöglicht es Benutzern, früher mit der Erstellung von Dokumenten zu beginnen.

Erstellen eines Projektkits

Um ein Projektkit für Ihre Benutzer zu erstellen, müssen Sie ein neues Projekt erstellen. Um dies zu tun, springen Sie in den Bildschirm Projekte und wählen Sie Neues Projekt aus.
Wählen Sie die Kachel Neues leeres Projekt aus.
Wählen Sie aus, auf welche Teams Sie Zugriff auf das Projekt-Kit haben möchten.
Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen und wählen Sie Projekt erstellen aus.
Wählen Sie im Projekt + Neues Dokument.
Wählen Sie aus der Vorlagenbibliothek die Vorlagen für die Inhaltsautomatisierung aus, die Teil des Projektkits sein sollen, und wählen Sie dann, wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, Dokumente erstellen.
Sobald Sie sich im erstellten Projekt befinden, wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte Einstellungen .
Scrollen Sie in den Projekteinstellungen nach unten zum Abschnitt In ein Kit konvertieren und wählen Sie die Schaltfläche In ein Kit konvertieren.
Geben Sie dem Projektkit einen Namen, eine Beschreibung und eine Miniaturansicht. Wählen Sie dann Kit erstellen aus.
Das Projektkit ist nun für Benutzer in den zugewiesenen Teams zugänglich, wenn sie auf die Schaltfläche Neues Projekt klicken.

Sie können das Project-Kit über die Registerkarte "Projekt-Kits" aktualisieren, wie im folgenden Screenshot zu sehen ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist, wenn das Projektkit Vorlagen enthält, die für ein Team nicht verfügbar sind?

Wenn ein Team Zugriff auf ein Projektkit hat, aber keinen Zugriff auf die darin enthaltenen Vorlagen, sieht es nur die Vorlagen, auf die es Zugriff hat.

Gilt für

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?