Häufig gestellte Fragen zu DataTable

Eine DataTable sucht ungefähr alle 5 Minuten nach neuen Aktualisierungen und überträgt sie auf das Sheet.

Das hängt von Ihrer Verbindungskonfiguration ab.

Wenn Sie den Modus Hinzufügen und aktualisieren verwenden, überträgt Ihre Verbindung Daten auf Ihr Sheet, sobald Sie einen Datensatz zur DataTable hinzufügen oder darin bearbeiten. Die Connector-Einstellungen, die sich auf Übertragungen auswirken, sind Zeilen hinzufügen, wenn sie der DataTable hinzugefügt werden und Zeilen aktualisieren, wenn sie in der DataTable geändert werden.

Wenn Sie den Modus Suche verwenden, überschreibt die Verbindung am Sheet vorgenommene Änderungen mit Daten aus der DataTable. Ihr Sheet wird stets an die DataTable angepasst. Aufgrund dieser Anpassung sperrt die Verbindung die zugeordneten Spalten, sodass die Daten darin nicht bearbeitet werden können.

Weitere Informationen zu Verbindungen. 

Aktuell überträgt DataTable Daten nur an Zellen. Formatierungen, Anlagen, Proofs, Kommentare oder Zellenverläufe werden nicht übertragen.

Eine DataTable überträgt Daten in eine Richtung: von der DataTable zu einem Sheet. In einem Sheet vorgenommene Änderungen werden nicht an DataTable übertragen.

Ja. Sie können bis zu 1.000 Sheets mit einer DataTable verbinden.

Ja, DataTable ist ein zahlungspflichtiges Premium-Angebot. Weitere Informationen zu den Funktionen und Vorteilen finden Sie hier. Für Informationen zu Preisen wenden Sie sich an unser Vertriebsteam.

DataTable dient dazu, größere Datensätze in Smartsheet zu speichern, damit Sie sheetübergreifend darauf verweisen können. Dies ist hilfreich für extrem große Datensätze wie Kundenlisten oder Teilenummern, die möglicherweise aus anderen Systemen stammen. 

Wenn Sie einen Datensatz mit weniger als 20.000 Zeilen haben, können Sie ähnliche Ergebnisse erzielen, indem Sie Ihre Informationen in ein Sheet übertragen und DataMesh-Workflows für andere Sheets erstellen. 

Wenn Ihr Datensatz mehr als 20.000 Zeilen hat, müssen Sie diesen in DataTable laden, um ihn in Smartsheet nutzen zu können. 

DataTable kann keine direkte Verbindung zu externen Systemen herstellen. Daten können nur über Dateiexporte aus Ihren externen Systemen und Dateiimporte in Smartsheet mittels Data Shuttle aus externen Systemen in DataTable importiert werden. Data Shuttle kann CSV- oder XLSX-Exporte aus anderen Systemen automatisch hochladen.

Wenn Sie eine direkte Verbindung zu einem anderen System herstellen müssen, bieten wir verschiedene Integrationen und Connector für bestimmte Systeme (einschließlich bidirektionaler Synchronisierungen mit Jira, Salesforce und Microsoft Dynamics 365). Sie können zudem Smartsheet Bridge verwenden, um benutzerdefinierte Integrationen für andere Systeme zu erstellen. Kontaktieren Sie das Smartsheet-Vertriebsteam, um mit einem Vertreter zu sprechen und mehr darüber zu erfahren, welches Produkt für Ihre Situation am besten geeignet ist.

Da der Upload-Mechanismus von DataTable über Data Shuttle erfolgt, sind die Optionen für Daten-Upload-Quellen dieselben wie für Data Shuttle – CSV-, XSLX- oder Google Tabellen-Dateien, die entweder Anlagen eines Sheets in Smartsheet sind oder in Google Drive, Microsoft (OneDrive/SharePoint) oder Box gespeichert sind. 

Wenn DataTable in Ihrem Konto verfügbar ist, kann Ihr Systemadministrator jedem Benutzer in Ihrem Konto ohne zusätzliche Kosten Zugriff auf DataTable gewähren (einzeln oder in Gruppen). Der Zugriff kann über das Benutzer-Admin Center gewährt oder eingeschränkt werden.  

Sie können immer alle von Ihnen erstellten DataTables sehen. Wenn Sie ein Smartsheet-Systemadministrator sind, sehen Sie alle DataTables, die von Benutzern in Ihrer Organisation erstellt wurden. Weitere Informationen zum Verwalten von DataTables finden Sie im Artikel Vorhandene DataTables verwalten.

DataTable hat zwar eine Obergrenze von 2 Mio. Zeilen, für Sheets gilt jedoch der Smartsheet-Grenzwert von 20.000 Zeilen. Daher müssen Sie beim Erstellen einer Verbindung zu einem DataTable auf einen Datensatz filtern, das kleiner als die Sheetbegrenzungen ist. 

Wenn Ihr Sheet die Kapazitätsgrenze erreicht, überträgt die Verbindung keine Daten mehr. Wenn dieser Fall eintritt, bestimmen Sie genauere Filterkriterien für Ihre Verbindung und entfernen Sie Zeilen aus Ihrem Sheet. Sobald Sie in Ihrem Sheet Platz geschaffen haben, können Sie die Verbindung wieder aktivieren.

DataTables können 2 Mio. Datensätze (Zeilen), 200 Felder (Spalten) und 4.000 Zeichen pro Feld enthalten. 

Jede DataTable kann mit 100 Sheets verbunden sein und jedes Sheet kann mit einer DataTable verbunden sein (d. h. Sie können ein Sheet nicht mit mehreren DataTables verbinden).