Control Center: Die Rolle von primären Leads verwalten

Der*Die primäre Lead ist der*die Inhaber*in oder Admin der folgenden wichtigen Assets: 

• Eingangssheet
• Blueprint-Quellordner (üblicherweise innerhalb eines Arbeitsbereichs)
• Zusammenfassungssheets

Wenn Sie den*die primäre*n Lead ändern, müssen Sie den neuen oder die neue Lead zum*zur Inhaber*in oder Admin dieser Assets machen. 

Wenn Portfolio-Leiter*innen den Blueprint für ein Projekt erstellen, können sie wählen, ob der*die primäre Lead oder der*die Projektersteller*in Inhaber*in oder Admin der Smartsheet-Elemente (Sheets, Arbeitsbereiche, Dashboards, Berichte) sein soll, die mit diesem Blueprint erstellt wurden.

Um den*die primäre*n Lead für ein Programm anzuzeigen, wählen Sie das Programminformationssymbol für dieses Programm aus.

Den*Die primäre*n Lead für ein Programm ändern

Wenn der*die primäre Lead Ihr Unternehmen verlässt oder seine*ihre Rolle wechselt, müssen Sie möglicherweise den*die primäre*n Lead für Control Center ändern. 

Smartsheet empfiehlt, einen dedizierten Service, der keiner Person zugeordnet ist, als primären Lead zu verwenden. Erstellen Sie beispielsweise ein Smartsheet-Konto mit dem Namen smartsheetservice@ihredomäne.com. Auf diese Weise können Sie Aufgaben des*der primären Lead*s auf eine*n andere*n Benutzer*in übertragen, ohne das Konto des*der primären Lead*s in Control Center zu aktualisieren.

Voraussetzungen

Bevor Sie die Rolle des*der primären Lead*s übertragen, stellen Sie sicher, dass der*die neue Lead die Anforderungen erfüllt, und befolgen Sie die Anweisungen sorgfältig. Wenn Sie den*die primäre*n Lead ändern, bevor Sie diese Schritte ausgeführt haben, oder wenn Sie diese Schritte nicht in der richtigen Reihenfolge ausführen, werden möglicherweise Fehlermeldungen angezeigt. 

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr*e neue*r Lead ein*e zahlungspflichtige*r Benutzer*in in Smartsheet ist. 
2. Fügen Sie den*die neue*n Lead als zusätzliche*n Lead hinzu.
3. Nur für Gov-Konten: Erhöhen Sie das Zellenlimit des*der neuen Lead*s auf 100.000. Kontaktieren Sie den Smartsheet-Support und fordern Sie diese Änderung an, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. 
4. Bitten Sie Ihre*n neue*n Lead, sich bei Control Center anzumelden.
5. Übertragen Sie die Inhaberschaft des Konfigurationssheets, der Eingangssheets, des Zusammenfassungssheets, der Arbeitsbereiche mit Blueprint-Quellordnern und aller Smartsheet-Gruppen, die zum Gewähren des Zugriffs auf Arbeitsbereiche verwendet werden oder sich in der Liste der zulässigen Domänen befinden (falls zutreffend).

Primäre*n Lead ändern

Sobald der*die neue Lead die oben genannten Kriterien erfüllt, kann der*die aktuelle Lead die Rollenübertragung wie folgt abschließen:

1. Wählen Sie in Control Center das Programm aus, das Sie auf eine*n neue*n primäre*n Lead übertragen möchten.
2. Wählen Sie Programm verwalten, dann das i-Symbol neben dem Programmnamen und anschließend Bearbeiten aus.
3. Wählen Sie Zum Übertragen klicken und dann eine*n zusätzliche*n Lead aus, den*die Sie zum oder zur primären Lead machen möchten.
4. Wählen Sie im neuen Fenster Übertragen aus. Control Center überprüft die Freigabeberechtigungen für Smartsheet-Elemente, die für das Programm benötigt werden.
5. Eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt, wenn die Übertragung abgeschlossen ist.

Beheben Sie alle Berechtigungsprobleme, bevor Sie erneut versuchen, die Übertragung vorzunehmen.

Wenn Sie Hilfe bei diesen Nachrichten benötigen, wenden Sie sich an den Smartsheet-Support.