Diagramme und Messzahlen mithilfe der Datenanalyse generieren
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Wenn Sie eine Testversion verwenden, haben Sie Zugriff auf KI-Tools.
Auf die Datenanalyse zugreifen
Es gibt zwei Möglichkeiten, auf den Bereich Daten analysieren zuzugreifen:
- Ältere Ansichten: Tabelle (klassisch), Karte, Gantt
- Neue Ansichten: (Tabelle, Board, Zeitachse)
Wenn Sie sich in der AU-Region befinden, können Sie auf die Datenanalyse nur über die Tabellen-, Board- oder Zeitachsenansicht zugreifen.
Ältere Ansichten
- Rufen Sie ein beliebiges Sheet auf und wählen Sie rechts das Symbol Mit KI-Tools generieren aus.
- Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Tools die Option Datenanalyse aus.
Neue Ansichten
- Rufen Sie die Hauptsymbolleiste in Ihrem Sheet auf.
Wählen Sie die Option Datenanalyse aus.
Brandfolder Image
Sobald der Bereich Datenanalyse angezeigt wird, geben Sie Ihre Frage oder Anforderung in das angezeigte Textfeld ein. Drücken Sie Ihre erwarteten Ausgaben oder Ergebnisse klar aus. Während der Eingabe sehen Sie Beispiel-Prompts als Referenz.
Geben Sie alternativ Schlage eine Frage vor ein, wenn Sie auf Beispielfragen zugreifen möchten, die sich speziell auf Ihr Sheet beziehen.
Umgang mit der Datenanalyse
Sie können alle Ihre Fragen stellen und Änderungen in einfacher Sprache vornehmen. Wenn es einer Klärung bedarf, fragt das System danach. Sie können in einfacher Sprache antworten.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Antworten, die Sie erhalten, nicht Ihren Erwartungen entsprechen, stellen Sie Nachfragen, um die Antworten zu verfeinern.
Stellen Sie Fragen, die zu einem einzigen Ausgabewert führen, z. B. Wie hoch ist das Gesamtbudget für die IT-Abteilung?
Sie können Daten auch in Form von Balken-, Linien- oder Kreisdiagrammen visualisieren. Stellen Sie dazu der Datenanalyse Fragen wie Zeig mir das Budget für alle Abteilungen oder Wie vielen Aufgaben wurde Person A zugewiesen?
Wenn die Datenanalyse ein Diagramm oder eine Messzahl für Sie erstellt, können Sie über die Schaltfläche Erklärung für dieses Ergebnis eine Schritt-für-Schritt-Erklärung abrufen, um zu sehen, wie das Tool seine Antwort generiert hat.
Beispielfragen
Wenn Sie die Datenanalyse öffnen, werden vorgeschlagene Prompts angezeigt. Diese Prompts werden basierend auf den Daten in Ihrem Sheet erstellt, wodurch sie relevant und kontextspezifisch sind. Um sie zu verwenden, wählen Sie einfach eine Aufforderung aus dem Bereich Datenanalyse aus. Auf diese Weise erhalten Sie ein Diagramm, mit dem Sie Ihre Daten visualisieren können.
Optimierte Prompts für Diagramme
Im Bereich Datenanalyse werden auch Optimierungen für Diagramme vorgeschlagen, um die Übersichtlichkeit und Effektivität zu verbessern.
Diese Vorschläge gelten für alle Diagramme, unabhängig davon, ob Sie sie aus einem vorgeschlagenen Prompt oder einem eigenen Prompt erstellt haben. Wenn Sie einen davon auswählen, wird automatisch ein neues Diagramm generiert, wobei die ausgewählte Optimierung als neuer Prompt behandelt wird.
Zu den Optimierungsoptionen gehören:
- Alternative Diagrammtypen: Zum Beispiel die Verwendung eines Liniendiagramms anstelle eines Balkendiagramms.
- Verschiedene Gruppierungen oder Aggregationen: Verwenden Sie beispielsweise die Gruppierung nach Monat statt nach bestimmten Datumsangaben.
- Filter: Beispielsweise das Ausschließen von Nullwerten oder das Anzeigen der fünf höchsten Werte.
- Sortierreihenfolgen: Zum Beispiel die Sortierung in absteigender Reihenfolge basierend auf den Gesamtsummen.
Sie können auch die folgenden Beispiele verwenden, um eine Vorstellung von den Arten von Fragen zu bekommen, die Sie der Datenanalyse stellen können.
Messzahlen
- Wie viele Vorgänge sind gefährdet?
- Wie hoch sind die durchschnittlichen Kosten für in den USA hergestellte Waren?
- Wer ist der Ansprechpartner für Project Acme?
Diagramme
- Vergleiche den Prozentsatz der Tickets für alle zugewiesenen Benutzer*innen
- Zeige mir ein Diagramm mit der Aufschlüsselung der Tickets, die an jedem Datum erstellt wurden
- Erstelle ein Diagramm, das die Anzahl der Aufgaben nach Status zeigt
Sie können die Datenanalyse bitten, ein Kreis-, Balken-, gestapeltes Balken- oder Liniendiagramm zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie es einem neuen oder bestehenden Dashboard hinzufügen.
Anzahl, Prozentsätze und andere Anforderungen
- Wie viele Tickets sind Ariel zugewiesen?
- Wie viel Prozent der in diesem Monat eingereichten Vorgänge sind abgeschlossen?
- Wie viele markierte Zeilen haben drei Sterne? (Gilt, wenn Sterne ein Wert in einer Symbolspalte sind)
Diagramm einem Dashboard hinzufügen
Mit dem KI-Tool zur Datenanalyse können Sie Diagramme ganz einfach zu neuen oder bestehenden Dashboards hinzufügen und so die Diagrammerstellung ohne technisches Fachwissen oder Formelkenntnisse vereinfachen.
Wenn Sie die Option Als neu speichern … in einem Dashboard verwenden, das Diagramme enthält, die über den Bereich Datenanalyse im Sheet erstellt wurden, werden diese Diagramme in das neue Dashboard kopiert. Diese Diagramme verweisen auf dasselbe Quellsheet wie die Originale. Erfahren Sie, wie Sie die Datenanalyse für die Diagrammerstellung verwenden.
Verhalten von Smartsheet Control Center
Im Smartsheet Control Center können Sie bereits bereitgestellte Dashboards nicht aktualisieren und keine Widgets zur Datenanalyse über globale Updates oder erweiterte globale Updates einfügen.
Sie können jedoch Widgets zur Datenanalyse als Aktualisierung eines Vorlagen-Dashboards in Ihren Blueprint aufnehmen und neue Projekte bereitstellen. Diese neuen Projekte umfassen ein Widget zur Datenanalyse in einem Dashboard, das für jedes neu bereitgestellte Projekt dynamisch aktualisiert wird. Diese Widgets zur Datenanalyse verweisen auf das neu bereitgestellte Quellsheet.
Das Hinzufügen eines Widgets zur Datenanalyse zu einem Dashboard funktioniert nur bei neu bereitgestellten Projekten und aktualisiert keine zuvor bereitgestellten Projekte.
Generierte Antworten als Bild teilen
Sie können generierte Diagramme oder Messzahlen auf zwei Arten teilen:
- Als Bild herunterladen
- In die Zwischenablage kopieren
Als Bild herunterladen
Um ein Diagramm oder eine Messzahl als PNG-Datei herunterzuladen, wählen Sie das Download-Symbol aus.
Sobald der Download abgeschlossen ist, sehen Sie die Meldung Bild heruntergeladen.
In die Zwischenablage kopieren
Sie können Diagramme oder Messzahlen als Bild kopieren und z. B. in eine Slack-Nachricht, eine E-Mail, eine Folie oder ein Dokument einfügen.
Ein Diagramm oder eine Messzahl, die als Bild kopiert wurde, kann nicht als Live-Widget eingefügt werden. Sie können mit der Schaltfläche In die Zwischenablage kopieren nur ein statisches Bild kopieren.
Wählen Sie dazu das Symbol In die Zwischenablage kopieren aus, um das Bild in die Zwischenablage zu kopieren.
Die Meldung Kopiert! wird angezeigt, wenn der Kopiervorgang erfolgreich war.
Grenzen der Datenanalyse
Im Moment kann die Datenanalyse Folgendes nicht:
- Zusammenfassungen erstellen, z. B. die Aufforderung, ein Sheet zusammenzufassen
- Antworten für die Spaltentypen „Automatische Nummer“ und „Dauer“ sowie für die Dauer zwischen zwei Datumsspalten geben
- Optionen zum Filtern oder Hervorheben von Zeilen bieten
- Messzahlen-Widgets einem Dashboard hinzufügen