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PRORAT-Funktion

Mit der Funktion PRORATE in Smartsheet können Sie einen fairen Anteil an einem Gesamtwert auf der Grundlage eines bestimmten, kürzeren Zeitraums innerhalb eines größeren Datumsbereichs berechnen.

Syntax

PRORATE(number, start_date, end_date, prorate_start, prorate_end, [decimal_places])
  • number
    Die anteilig zu berücksichtigende Zahl
  • start_date
    Das erste Datum im Wertebereich
  • end_date
    Das letzte Datum im Wertebereich
  • prorate_start
    Das erste Datum in dem zu proratisierenden Bereich
  • anteilig_ende
    Das letzte Datum in dem zu proratisierenden Bereich
  • decimal_places—[optional]
    [Optional] Der Standardwert ist 2. Die Anzahl der Dezimalstellen, um das Ergebnis zu runden

Beispielnutzung

PRORATE(100, [Fälligkeitsdatum]1, [Fälligkeitsdatum]4, [Fälligkeitsdatum]3, [Fälligkeitsdatum]4)

Nutzungshinweise

Stellen Sie sich vor, Sie haben die Gesamtkosten, -einnahmen oder -leistungen für ein ganzes Jahr, müssen aber nur den Betrag für ein paar bestimmte Monate oder Tage ermitteln. PRORATE hilft Ihnen dabei, diesen Wert genau aufzuteilen, damit er dem Anteil der Daten entspricht, an denen Sie interessiert sind. Es ist besonders nützlich für die Zuweisung von Ausgaben, Einnahmen oder Ressourcen, wenn Sie mit Teilperioden arbeiten.

Beispiele

Beispiel 1: Anteilige Berechnung der Kosten für ein Jahresabonnement

Szenario: Sie haben ein jährliches Software-Abonnement, das $1.200 pro Benutzer kostet (für 365 Tage, vom 1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2025). Ein neues Teammitglied tritt am 1. Juli 2025 ein, und Sie möchten seine anteiligen Kosten für den Rest des Jahres (1. Juli 2025 bis 31. Dezember 2025) berechnen.

Um dies in Smartsheet einzurichten, könnten Sie Spalten wie die folgenden verwenden:

SpaltennameZeile 1 (Beispiel)
Jährliche Gesamtkosten1200
Ursprüngliches Startdatum01/01/2025
Ursprüngliches Enddatum12/31/2025
Prorate Startdatum07/01/2025
Prorate Enddatum12/31/2025
Anteilige Kosten

$601.64

Siehe Erläuterung unten

Beispielformel in der Zeile für die anteiligen Kosten:

=PRORATE([Jährliche Gesamtkosten]@Zeile, [Ursprüngliches Anfangsdatum]@Zeile, [Ursprüngliches Enddatum]@Zeile, [Anteiliges Anfangsdatum]@Zeile, [Anteiliges Enddatum]@Zeile)

Ausgabe: Etwa 601,64 $ (dies entspricht den Kosten für 184 Tage von 365 Tagen, also etwa den Kosten eines halben Jahres).

Beispiel 2: Anteilige Aufteilung eines Projektbudgets für eine kürzere Dauer

Szenario: Ein Projekt hat ein Gesamtbudget von 50.000 $ und eine Laufzeit vom 1. Januar 2025 bis zum 30. Juni 2025. Aufgrund einer Änderung des Projektumfangs wird das Projekt nun nur noch vom 1. März 2025 bis zum 30. April 2025 laufen. Sie möchten das anteilige Budget für diese neue, kürzere Laufzeit ermitteln.

SpaltennameZeile 1 (Beispiel)
Gesamtes Projektbudget50000
Ursprünglicher Projektbeginn01/01/2025
Ursprüngliches Projektende06/30/2025
Neuer Projektstart03/01/2025
Neues Projekt Ende04/30/2025
Anteiliger Haushalt

$16,393.44

Siehe Erläuterung unten

Beispielformel in der Zeile für das anteilige Budget:

=PRORATE([Gesamtprojektbudget]@Zeile, [Ursprünglicher Projektbeginn]@Zeile, [Ursprüngliches Projektende]@Zeile, [Neuer Projektbeginn]@Zeile, [Neues Projektende]@Zeile)

Ergebnis: Ungefähr 16.393,44 $ (das entspricht dem Budget für 61 Tage von ursprünglich 181 Tagen).

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