ABS-Funktion

Die ABS-Funktion wandelt eine beliebige Zahl in ihren absoluten Wert um. Dies ist eine positive Zahl, die angibt, wie weit diese Zahl von Null entfernt ist.

• Bei Zahlen, die bereits positiv sind, bleibt der Wert unverändert.

• Bei negativen Zahlen entfernt die Funktion das negative Vorzeichen, ohne den tatsächlichen numerischen Wert zu ändern.

Numerisches Beispiel

Nehmen wir an, Sie haben ein Blatt mit drei numerischen Spalten:

• Budget
• Tatsächliche Kosten
• Abweichung (Istkosten — Budget)

Sie möchten eine neue Spalte mit der Bezeichnung Varianz -% erstellen, um die tatsächlichen Kosten mit dem budgetierten Betrag zu vergleichen. Dieser Wert sollte immer positiv sein, da Sie sich bei dieser Analyse keine Gedanken darüber machen, ob das Projekt zu viel oder zu wenig ausgegeben hat. Sie möchten lediglich beurteilen, wie genau die tatsächlichen Kosten mit dem Budget übereinstimmen.

In der Spalte Varianz —% würden Sie die folgende Formel verwenden:

=ABS (Varianz @row /Budget @row)

So funktioniert's:

• Varianz @row /Budget @row: In diesem Abschnitt der Formel wird der Prozentsatz des ursprünglichen Budgets bestimmt, der durch die Endvarianz dargestellt wird.
  • Für Zeile 1 wäre dies -100/1500, was -0,067 entspricht.
  • Für Zeile 2 wäre dies 150/200, was 0,075 entspricht.
• ABS (...) : Die ABS-Funktion nimmt dann das Ergebnis der Division und wandelt es in den absoluten Wert um. Dabei wird sichergestellt, dass es immer positiv ist, auch wenn die Varianz negativ war.
  • -0,067 wird zu 0,067, angezeigt als 6,7%.
  • 0,075 bleibt 0,075, was als 7,5% angezeigt wird.

Das Endergebnis ist eine saubere, positive Zahl, die das Ausmaß der Varianz angibt. Daher ist es ideal für Analyse-, Gruppierungs- und andere Berichtszwecke, bei denen der Über-/Unter-Aspekt nicht relevant ist.

Beispiel für ein Datum

Nehmen wir an, Sie haben ein Blatt mit zwei Datumsspalten:

• Voraussichtliches Datum
• Tatsächliches Datum

Sie möchten eine neue Spalte mit dem Namen Unterschied erstellen, um anzuzeigen, wie weit vom geschätzten Datum entfernt die einzelnen Aufgaben tatsächlich abgeschlossen wurden. Es ist nicht wichtig, ob es vor oder hinter dem Zeitplan abgeschlossen wurde, sondern nur, wie viele Tage zwischen den beiden Datumswerten liegen.

In der Spalte Unterschied würden Sie die folgende Formel verwenden:

=ABS ([Tatsächliches Datum] @row - [Voraussichtliches Datum] @row)

So funktioniert's:

• [Tatsächliches Datum] @row - [Voraussichtliches Datum] @row: In diesem Abschnitt der Formel wird die Anzahl der Tage zwischen den beiden Daten berechnet.
  • Für Zeile 1 liegt das tatsächliche Datum zwei Tage vor dem geschätzten Datum, was -2 entspricht
  • Für Zeile 2 liegt das tatsächliche Datum drei Tage nach dem geschätzten Datum, was 3 entspricht
• ABS (...) : Die ABS-Funktion nimmt dann das Ergebnis der Subtraktion und rechnet es in den absoluten Wert um.
  • -2 wird 2
  • 3 bleibt 3

ABS stellt sicher, dass wir eine konsistente, positive Zahl haben, die die Gesamtgröße der Varianz angibt, unabhängig von ihrem frühen oder späten Status, und ist daher ideal für Berichte auf einen Blick und die Erstellung von Dashboards.

Sie benötigen weitere Hilfe?

Verwenden Sie die Vorlage Formelhandbuch, um weitere Support-Ressourcen zu finden und sich über 100 Formeln anzusehen, darunter ein Glossar mit allen Funktionen, mit denen Sie das Arbeiten in Echtzeit üben können, sowie Beispiele für häufig verwendete und fortgeschrittene Formeln.

In der Smartsheet-Online-Community finden Sie Beispiele dafür, wie andere Smartsheet-Kunden diese Funktion verwenden, oder fragen Sie nach Ihrem speziellen Anwendungsfall.

Die Community fragen