ABS-Funktion

Die ABS-Funktion wandelt jede Zahl in ihren absoluten Wert um, eine positive Zahl, die angibt, wie weit diese Zahl von Null entfernt ist.

Bei Zahlen, die bereits positiv sind, bleibt der Wert unverändert.

Bei negativen Zahlen entfernt die Funktion das negative Vorzeichen, ohne den tatsächlichen numerischen Wert zu ändern.

Numerisches Beispiel

Angenommen, Sie haben ein Sheet mit drei numerischen Spalten:

• Budget
• Tatsächliche Kosten
• Abweichung (tatsächliche Kosten - Budget)

Sie möchten eine neue Spalte mit der Bezeichnung Abweichung – % erstellen, um die tatsächlichen Kosten mit dem veranschlagten Betrag zu vergleichen. Dieser Wert sollte immer positiv sein, da Sie sich bei dieser Analyse nicht darum kümmern, ob das Projekt zu viel oder zu wenig ausgegeben hat. Sie möchten einfach beurteilen, wie gut die tatsächlichen Kosten mit dem Budget übereinstimmen.

In der Spalte Abweichung - % würden Sie die folgende Formel verwenden:

=ABS(Variance@row/Budget@row)

So funktioniert es:

• Variance@row/Budget@row: Dieser Abschnitt der Formel bestimmt den Prozentsatz des ursprünglichen Budgets, der durch die Endabweichung repräsentiert wird.
  • Für Zeile 1 wäre dies -100/1500, was -0,067 entspricht.
  • Für Zeile 2 wäre dies 150/200, was 0,075 entspricht.
• ABS(...): Die ABS-Funktion wandelt das Ergebnis der Division in den absoluten Wert um, um sicherzustellen, dass es immer positiv ist, auch wenn die Abweichung negativ war.
  • -0,067 wird zu 0,067, angezeigt als 6,7 %.
  • 0,075 bleibt 0,075, angezeigt als 7,5 %.

Das Endergebnis ist eine saubere, positive Zahl, die das Ausmaß der Abweichung angibt, was sie ideal für Analysen, Gruppierungen und andere Berichtszwecke macht, bei denen der Aspekt „Über/Unter“ nicht relevant ist.

Datumsbeispiel

Angenommen, Sie haben ein Sheet mit zwei Datumsspalten:

• Voraussichtliches Datum
• Tatsächliches Datum

Sie möchten eine neue Spalte mit dem Namen Differenz erstellen, um anzuzeigen, wie weit vom geschätzten Datum entfernt die einzelnen Aufgaben tatsächlich abgeschlossen wurden. Es ist nicht wichtig, ob es vorzeitig oder verspätet abgeschlossen wurde, sondern nur, wie viele Tage zwischen den beiden Datumswerten liegen.

In der Spalte „Differenz“ verwenden Sie die folgende Formel:

=ABS([Tatsächliches Datum]@row-[Geschätztes Datum]@row)

So funktioniert es:

• [Tatsächliches Datum]@row-[Geschätztes Datum]@row : In diesem Abschnitt der Formel wird die Anzahl der Tage zwischen den beiden Datumsangaben berechnet.
  • In Zeile 1 liegt das tatsächliche Datum zwei Tage vor dem geschätzten Datum, was -2 entspricht
  • In Zeile 2 liegt das tatsächliche Datum drei Tage nach dem geschätzten Datum, was 3 entspricht
• ABS(...) : Die ABS-Funktion nimmt dann das Ergebnis der Subtraktion und wandelt es in den absoluten Wert um.
  • -2 wird zu 2
  • 3 bleibt 3

ABS stellt sicher, dass wir eine konsistente, positive Zahl haben, die die Gesamtgröße der Abweichung angibt, unabhängig von ihrem frühen oder späten Status, was sie ideal für eine übersichtliche Berichterstattung und die Erstellung von Dashboards macht.

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