Verwalten Sie den Zugriff auf Elemente als Plan-Asset-Administrator oder Systemadministrator

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Elemente in Ihrem Plan keinen aktiven Administrator oder Inhaber haben, rufen Sie die Seite „Verlassene Elemente verwalten“ in Admin Center auf, um eine vollständige Liste zu erhalten, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen.

Machen Sie sich selbst zum Administrator

Als Plan-Asset-Administrator oder Systemadministrator haben Sie zwei Möglichkeiten, Zugriffsanforderungen in Ihrem Plan zu verwalten:

Wenn Sie ein Element in Ihrem Plan aktualisieren, bearbeiten, löschen oder verwalten müssen, für das Sie kein Administrator sind, können Sie sich selbst zum Administrator für dieses Element machen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Element
2. Wählen Sie Für sich selbst freigeben aus, wenn Sie zur Seite Sie benötigen Zugriff gelangen

Jetzt haben Sie Administratorzugriff auf dieses Sheet und können beliebige Änderungen vornehmen.

Verwalten Sie Zugriffsanforderungen als Backup-Administrator

Sie können als Backup-Administrator fungieren und Zugriffsanforderungen für beliebige Elemente in Ihrem Plan verwalten.

Dafür gibt es drei mögliche Szenarien:

1. Bearbeiten Sie ausstehende Anforderungen wie ein normaler Administrator

Dieses Szenario ist möglich, wenn Sie das jeweilige Element bereits für sich freigegeben haben.

Sobald Sie dies getan haben, können Sie wie ein Administrator auf das Element zugreifen.

2. Bearbeitung ausstehender Zugriffsanforderungen ohne Zugriff

Wenn Zugriffsanforderungen ausstehen und Sie sich selbst keinen Zugriff auf das Element geben müssen oder möchten, verwenden Sie die Schaltfläche Anforderungen verwalten, um die Anforderungen zu bearbeiten.

1. Öffnen Sie das Element
2. Wählen Sie Anforderungen verwalten auf der Seite Sie benötigen Zugriff aus

3. Ausstehende Anforderungen genehmigen oder ablehnen

Verwenden Sie Alle genehmigen, um alle Anforderungen auf einmal zu genehmigen.

3. Bearbeiten Sie ausstehende Zugriffsanforderungen ohne Administratorzugriff

Wenn Sie bereits Betrachter-, Kommentierer- oder Bearbeiterzugriff auf ein Element haben, können Sie Zugriffsanforderungen über die Schaltfläche „Freigeben“ oder „Bearbeitung/Anzeige anfordern“ verwalten.

1. Öffnen Sie das Element
2. Wählen Sie die Schaltfläche Freigeben oder die Schaltfläche Bearbeitung/Anzeige anfordern aus

Die Schaltfläche „Freigeben“ oder „Bearbeitung/Anzeige anfordern“ hängt von Ihren Zugriffsberechtigungen für das Element ab.

3. Wählen Sie „Anforderung verwalten“ im Fenster Anforderung verwalten aus

4. Ausstehende Anforderungen genehmigen oder ablehnen

Verwenden Sie Alle genehmigen, um alle Anforderungen auf einmal zu genehmigen.