Erfahren Sie, wie Sie einen Workback-Zeitplan erstellen und welche Einschränkungen er hat.
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So erstellen Sie einen Workback-Zeitplan in Smartsheet
Sie können ein Projekt mit einer festen Frist und einer Gantt-Vorlage verwenden, um einen Workback-Zeitplan zu erstellen. Bevor Sie mit der Arbeit mit der Vorlage beginnen, gehen Sie wie folgt vor:
- Identifizieren Sie die Frist: Bestimmen Sie das Fälligkeitsdatum Ihres Projekts.
- Nennen Sie Ihre Meilensteine: Teilen Sie Ihr Projekt in wichtige Ergebnisse auf und identifizieren Sie wichtige Meilensteine, die erreicht werden müssen.
- Schätzen Sie die Aufgabendauer: Schätzen Sie für jede Aufgabe, wie lange sie dauert.
- Erstellen Sie eine Tasksequenz: Ordnen Sie Ihre Aufgaben in umgekehrter Reihenfolge an, beginnend mit dem endgültigen Lieferbestandteil und arbeiten Sie rückwärts.
- Starttermine für Aufgaben festlegen: Ordnen Sie Ressourcen zu und legen Sie Starttermine für jede Aufgabe fest, wobei die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben berücksichtigt werden.
- Überprüfen und passen Sie Ihren Zeitplan an: Nachdem Sie Ihren ursprünglichen Zeitplan festgelegt haben, überprüfen Sie ihn, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben korrekt mit der Frist übereinstimmen. Passen Sie die Dauer, Abhängigkeiten oder Startdaten nach Bedarf an.
In Smartsheet implementieren
- Aufgabennamen und Unteraufgaben eingeben: Füllen Sie Ihr Blatt mit den Namen von Aufgaben und Unteraufgaben.
- Enddatum festlegen: Definieren Sie den Endtermin Ihres Projekts im Feld Enddatum.
- Abhängigkeiten konfigurieren: Richten Sie Vorgänger für jede Aufgabe mit einer Finish-to-Start-Beziehung (FS) ein, was bedeutet, dass die Aufgaben erst beginnen, wenn die vorherige abgeschlossen ist.
- Definieren Sie die Aufgabendauer: Fügen Sie die Dauer für jede Unteraufgabe hinzu und legen Sie den Aufgabentyp auf Ende-to-Start (FS) fest. Setzen Sie diesen Vorgang für jede Aufgabe fort, bis Sie die erste erreicht haben.
- Startdaten automatisch ausfüllen: Nachdem Sie alle Aufgaben und Dauern eingegeben haben, füllt Smartsheet die Startdaten automatisch aus, wobei Arbeitszeiten, Wochenenden und Feiertage berücksichtigt werden.
- An letzte Termine anpassen: Wenn Sie Aufgaben auf diese Weise eingeben, passt Smartsheet das Enddatum möglicherweise automatisch an die letzte Stunde des Vortages an. Um dies zu berücksichtigen, müssen Sie möglicherweise das Enddatum auf den nächsten Tag ändern.
- Letzte Anpassungen: Verwenden Sie das Startdatum der letzten Aufgabe, um sicherzustellen, dass Ihr Zeitplan mit Ihrem Projektplan übereinstimmt.
Einschränkungen und Überlegungen
- Automatisches Ausfüllen rückwärts: Smartsheet kann Daten und Abhängigkeiten nicht automatisch auffüllen, wenn rückwärts gearbeitet wird. Sie müssen jede Aufgabe manuell in umgekehrter Reihenfolge einrichten, um sicherzustellen, dass alle Abhängigkeiten und Dauern korrekt konfiguriert sind.