Gilt für
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Inhaber
- Administrator
- Bearbeiter
Data Shuttle-Integrationen: SAP BusinessObjects Business Intelligence
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Smartsheet Advance Package
- Business
- Enterprise
Berechtigungen:
- Inhaber
- Administrator
- Bearbeiter
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Überblick
SAP BusinessObjects Business Intelligence unterstützt Sie bei der Berichterstellung, Visualisierung und Freigabe in Ihrem Unternehmen. Als lokale BI-Ebene für die SAP Business Technology Platform wandelt sie Daten in nützliche Erkenntnisse um.
Anwendungsfälle
| Anwendungsfall | Details |
|---|---|
| Dashboards für Führungskräfte | Verschaffen Sie der Unternehmensführung die nötige Transparenz in einem einfachen Format, indem Sie Daten aus SAP BO mit Daten aus Smartsheet kombinieren, um aktuelle Dashboards mit allen erforderlichen Informationen zu erstellen. |
| Vertriebsprognosen | Nutzen Sie die Daten aus SAP BO und Smartsheet, um Berichte und Diagramme mit den erforderlichen Informationen für fundierte Vertriebsentscheidungen zu erstellen. |
| Geschäftsanalysen | Geben Sie die erforderlichen Analysedaten für Ihr Team in Smartsheet frei, ohne dass eine Freigabe für Ihre gesamte SAP BO-Plattform notwendig ist. |
Daten aus SAP BusinessObjects Business Intelligence exportieren
So exportieren Sie eine CSV-Datei
Die Daten werden in der Ausrichtung exportiert, die in der Kreuztabelle angezeigt wird. Wenn der Analyse nur eine Diagrammkomponente zugeordnet ist, werden Daten aus dieser Analyse exportiert, die Diagrammvisualisierung jedoch nicht.
- Wählen Sie in der Symbolleiste den Pfeil neben der Schaltfläche für den Export und dann CSV aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Kreuztabellen- oder Diagrammkomponente aus, deren Daten Sie exportieren möchten.
- Wenn Ihre Analyse verschachtelte Hierarchien enthält und Sie die Kopfzeile des äußeren Hierarchieelements für jedes innere Hierarchieelement wiederholen möchten, wählen Sie die Option Repeat outer header members (Äußere Header-Elemente wiederholen) aus.
- Wenn für ein Element in den Kreuztabellenzeilen sowohl Schlüssel- als auch Textwerte angezeigt werden und Sie möchten, dass die Werte in der CSV-Datei in separaten Spalten angezeigt werden, wählen Sie Export Key and Text values as separate columns (Schlüssel- und Textwerte als separate Spalten exportieren) aus.
- Wählen Sie OK aus, um die Daten zu exportieren.
So exportieren Sie eine XLSX-Datei
Wenn der exportierten Analyse Kreuztabellen- sowie Diagrammkomponenten zugeordnet sind, werden die Daten in ein Excel-Arbeitsblatt exportiert und das Diagramm wird als statisches Bild exportiert. Wenn der Analyse nur eine Diagrammkomponente zugeordnet ist, wird nur das statische Diagrammbild exportiert.
Sortierungen, Filter, Skalierungsfaktoren (nur für SAP BW-Daten) und bedingte Formatierung bleiben in den exportierten Daten erhalten. Bei der bedingten Formatierung wird auch die native bedingte Formatierung von Excel verwendet. Berechnete Daten werden exportiert, aber die Berechnungsformeln bleiben nicht erhalten.
- Wählen Sie in der Symbolleiste den Pfeil neben der Schaltfläche für den Export und dann XLSX aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Kreuztabellen- oder Diagrammkomponente aus, deren Daten Sie exportieren möchten.
- Wenn Ihre Analyse verschachtelte Hierarchien enthält und Sie die Kopfzeile des äußeren Hierarchieelements für jedes innere Hierarchieelement wiederholen möchten, wählen Sie die Option Repeat outer header members (Äußere Header-Elemente wiederholen) aus.
- Wenn Ihre Analyse mehrere verknüpfte Komponenten enthält und Sie auch Daten aus diesen verknüpften Komponenten exportieren möchten, wählen Sie die Option Include linked crosstabs and charts (Verknüpfte Kreuztabellen und Diagramme einbinden) aus.
- Wenn für ein Element in den Kreuztabellenzeilen sowohl Schlüssel- als auch Textwerte angezeigt werden und Sie möchten, dass die Werte in Excel in separaten Spalten angezeigt werden, wählen Sie Export Key and Text values as separate columns (Schlüssel- und Textwerte als separate Spalten exportieren) aus.
- Wählen Sie OK aus, um die Daten zu exportieren.
Daten in Smartsheet importieren
von Ihrem bzw. Ihrer Smartsheet-Systemadmin in Admin Center Berechtigungen für die Data Shuttle Premium-Anwendung aktivieren lassen
Besuchen Sie den Data Shuttle Marketplace, um Ihren Vertriebspartner zu kontaktieren und mehr zu erfahren.
Wenn Sie Ihren Bericht haben, speichern Sie ihn in Google Drive (freigegeben oder persönlich), OneDrive, SharePoint oder Box (freigegeben oder persönlich). Dann wechseln Sie zu Data Shuttle und beginnen Sie mit dem Erstellen des Hochlade-Workflows.
Wählen Sie das gewünschte Speicherlaufwerk in der Dropdown-Liste Source Location aus. Sie müssen sich beim System authentifizieren, wenn Sie zum ersten Mal versuchen, eine Verbindung mit Data Shuttle herzustellen. Verwenden Sie die Filter und Zuordnungsschritte, um genau die Daten auszuwählen, die Sie hochladen möchten, und planen Sie Ihren Workflow so, dass er so oft ausgeführt wird, wie Ihre Daten aktualisiert werden sollen.