Workday ist eine ERP-Suite (Enterprise Resource Planning), die Buchhaltung, Finanzen, Personalwesen und Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst. Die Integration von Workday-Daten in Smartsheet hilft Ihren Teams, Entscheidungen über Ressourcen, Planung und Budgetierung auf der Grundlage der aktuellsten und genauesten Informationen zu treffen.
USM Content
Um Data Shuttle zu verwenden, muss Ihr*e Smartsheet-Systemadmin die Berechtigungen für die Data Shuttle-Premium-Anwendung in Admin Center aktivieren. Besuchen Sie den Data Shuttle Marketplace, um den Vertrieb zu kontaktieren und mehr zu erfahren.
Anwendungsfälle
| Anwendungsfall | Details |
|---|---|
| Zeiterfassung und Ressourcenplanung | Übertragen Sie Mitarbeiterdaten in Smartsheet und nutzen Sie Resource Management, um Projekte zuzuweisen, die Arbeitslast auszugleichen und starke Teams basierend auf Fachwissen zu bilden. |
| Talentmanagement | Laden Sie Bewerberinformationen hoch, um ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen mit künftigen Stellenangeboten abzugleichen und die besten Bewerber*innen für die Stelle zu finden. Wenn Sie über einen großen Pool potenzieller Bewerber*innen verfügen, die Sie für einen bestimmten Zeitraum speichern möchten, können Sie DataTable verwenden, um sicherzustellen, dass diese Daten nicht bearbeitet werden. DataTable-Verbindungen könnten dann geeignete Kandidat*innen für Personalverantwortliche basierend auf Schlüsselattributen in ein separates Sheet abrufen, um für Datensicherheit und Relevanz zu sorgen. |
| Nachverfolgung der Mitarbeiterleistung | Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeitenden in bestimmten Berichtszeiträumen und Teams und stellen Sie diese in Dashboards dar, die Sie für Ihre Führungskräfte freigeben. |
| Budget-Tracking | Laden Sie Entgeltinformationen hoch und verknüpfen Sie sie mit anderen Budgetberichten, um ein klares Bild von Ihren monatlichen Ausgaben zu erhalten. |
Daten aus Workday exportieren
Sie können einen Bericht aus Workday als Excel-Datei oben rechts auf der Workday-Seite exportieren. Wenn Sie einen Bericht aus Workday in Smartsheet hochladen, behalten Sie die Kontrolle über die Art der einbezogenen Daten.
Daten in Smartsheet importieren
Wenn Sie Ihren Bericht haben, speichern Sie ihn in Google Drive (freigegeben oder persönlich), OneDrive, SharePoint oder Box (freigegeben oder persönlich). Gehen Sie dann zu Data Shuttle und beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Upload-Workflows.
Wählen Sie das gewünschte Speicherlaufwerk in der Dropdown-Liste Source Location (Quellspeicherort) aus. Bei der ersten Verbindung mit Data Shuttle müssen Sie sich beim System authentifizieren. Verwenden Sie die Filter und Zuordnungsschritte, um genau die Daten auszuwählen, die Sie hochladen möchten, und planen Sie die Ausführung Ihres Workflows so oft, wie Sie ihn aktualisieren müssen.