Wie man Dokumente exportiert

Wie man exportiert

Wenn Sie mit Ihrem Dokument zufrieden sind und den Genehmigungsprozess durchlaufen haben, wählen Sie die Exporttaste entweder im Bearbeitungsbildschirm oder im Projektbildschirm aus.

Auf dem Exportbildschirm können Sie das Dokument auswählen, um eine Vorschau anzuzeigen, den Freigabelink zu sehen oder es direkt vom Exportbildschirm herunterzuladen.

Wenn Sie den Titel des Dokuments auswählen, wird Ihnen die Vorschau angezeigt. Ähnlich wie beim Exportbildschirm können Sie entweder herunterladen oder einen Freigabelink verwenden.

Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig vom Projektbildschirm exportieren. Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie dann exportieren.

Entwurfsexport

Der Entwurfsexport, wie der Name schon sagt, ermöglicht es Ihnen, einen Entwurf Ihres Dokuments zu exportieren, bevor Sie den Genehmigungsprozess durchlaufen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Feedback von externen Stakeholdern zu einem Dokument benötigen und den Genehmigungsprozess noch nicht durchlaufen möchten.

Der Entwurfsexport ist nur vom Bearbeitungsbildschirm aus verfügbar und möglicherweise nicht in allen Konten und auf allen Dokumenten verfügbar.

Wie man einen Entwurf exportiert

1. Wählen Sie den Bearbeitungsbildschirm des Dokuments aus.

2. Wenn die Option verfügbar ist, wählen Sie Entwurfsexport in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms aus.

   

3. Dies folgt dem gleichen Prozess wie ein regulärer Export. Allerdings ist ein Wasserzeichen über Ihrem Dokument, das anzeigt, dass es sich noch in der Entwurfsphase befindet.

Genehmigung anfordern

Wenn die Exporttaste fehlt und stattdessen eine Option zur Genehmigungsanforderung angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie Ihr Dokument zuerst genehmigen lassen müssen. Wählen Sie die Genehmigung anfordern Taste, und Ihnen wird eine Liste geeigneter Genehmiger angezeigt. Sobald Ihr Dokument genehmigt ist, ändert sich diese Taste in die Exporttaste, und Sie können Ihr Dokument exportieren.