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Bewertungen verwalten

Überprüfer können alle Anfragen verwalten, die zur Genehmigung eingereicht wurden, und alle überwachen, die Änderungen erfordern.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

  • Admin

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Um eine Anfrage anzuzeigen

  1. Öffnen Sie Bewertungen, die im linken Navigationsmenü zu finden sind.
  2. Wechseln Sie zur entsprechenden Registerkarte von -Wartet auf Überprüfung, Änderungen angefordert, oder Genehmigt. Wenn Sie sich über den Status einer Anfrage nicht sicher sind, wählen Sie die Registerkarte Alle aus, um alle Prüfungsanforderungen anzuzeigen. Um eine bestimmte Prüfungsanforderung zu finden, können Sie:
  • Nach dem Anforderer suchen, um Anfragen von einem bestimmten Teammitglied anzuzeigen. Sie können nach Name oder E-Mail suchen.
  • Nach Teams filtern, um Anfragen von Teammitgliedern in einem bestimmten Team anzuzeigen.
  • Nach Tag filtern, um Anfragen von den Team(s) anzuzeigen, die mit diesem Tag kategorisiert sind.
  • Nach dem neuesten oder ältesten sortieren. Das neueste oder älteste Datum wird durch das Datum der Anfrage bestimmt. Das neueste Datum wird verwendet, wenn eine Anfrage mehrfach zur Genehmigung eingereicht wurde (zum Beispiel, nachdem Änderungen angefordert wurden).
  • Wechseln Sie zur Tabellenblatt- oder Listenansicht. Die Rasteransicht ist visuell ansprechender, während die Listenansicht mehr Anfragen auf einmal anzeigt.
  1. Sobald Sie eine Anfrage ausgewählt haben, können Sie sie genehmigen, Änderungen anfordern oder die Änderungen im Namen des Benutzers vornehmen und die Anfrage mit den Änderungen genehmigen.

Sie können auch eine Anfrage als gelesen oder ungelesen markieren oder sie kennzeichnen, wenn Sie noch nicht bereit sind, sie zu genehmigen, aber ein Signal für weitere Aufmerksamkeit setzen möchten.

Mark a request as read or unread

Genehmigen oder Änderungen anfordern in der Bewertungenansicht

Konten können so konfiguriert werden, dass Dokumente schnell angezeigt und bearbeitet werden können, ohne in das Dokument zu gehen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie eine Anfrage aus, ohne den Dokumentnamen auszuwählen. Dies öffnet die Zusammenfassung der Überprüfung.
  2. Alle Eingabeveränderungen oder Kommentare anzeigen.
  3. Hier können Sie Genehmigen, Mit einer Nachricht genehmigen, oder Änderungen anfordern.
Approve or request changes in the Reviews View

Wenn Sie keine Schnellaktionen in Überprüfungen haben, müssen Sie das Dokument anzeigen, um Änderungen anzufordern oder wie vom Kontoadministrator angefordert zu genehmigen.

Genehmigen oder Änderungen im Dokumentenansicht anfordern

Um das Dokument anzuzeigen, wählen Sie seinen Namen oder das Ansichtsikone (sichtbar, während Sie über eine Anfrage fahren).

Öffnen Sie das Dokument, das zur Überprüfung angefordert wurde. Dann können Sie:

  • Wählen Sie Genehmigen aus, um die Anfrage zu genehmigen. Die Anfrage wird dann auf die Genehmigt Registerkarte verschoben, und eine E-Mail wird an die anfordernde Person gesendet.
  • Wählen Sie Mit Nachricht genehmigen aus. Sie werden aufgefordert, eine Nachricht hinzuzufügen und Genehmigen auszuwählen. Die Anfrage wird dann auf die Genehmigt Registerkarte verschoben, und eine E-Mail wird an die anfordernde Person gesendet.
  • Wählen Sie Änderungen anfordern aus. Sie werden aufgefordert, eine Nachricht hinzuzufügen und Änderungen anfordern auszuwählen. Die Anfrage wird auf die Änderungen angefordert Registerkarte verschoben, und eine E-Mail wird an die anfordernde Person gesendet.