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Microsoft Office-Integrationen

Suchen, Finden und Einfügen von Assets aus Brandfolder direkt in Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Brandfolder-Eigentümer und -Administratoren können die Integration nutzen.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Suchen, Finden und Einfügen von Assets aus Brandfolder direkt in Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen. 

Einrichten der Integration

  1. Fordern Sie den Link zum Plugin von Ihrem Brandfolder-Kontakt an.
  2. Sobald Sie ihn erhalten haben, wählen Sie das Programm aus, in dem Sie die Anwendung öffnen möchten (entweder Word oder PowerPoint)
  3. Das Programm öffnet sich automatisch, navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie das Brandfolder-Symbol in der oberen rechten Ecke aus.
  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren API-Schlüssel ein und wählen Sie Senden aus.  

Navigieren in der Integration 

  1. Ihr Brandfolder-Inhalt wird angezeigt. Das Integrationspanel ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte so zu navigieren, wie Sie es innerhalb des Brandfolders tun würden, indem Sie die verschiedenen Ebenen der Brandfolder-Hierarchie (Organisationen, Brandfolder und Sammlungen) besuchen.     

Brandfolder-Panel zeigt Organisationen, Brandfolder und Sammlungen an.

  1. Sobald Sie sich auf der Ebene Brandfolder oder Sammlung befinden, haben Sie einige Möglichkeiten, Ihre Inhalte einzugrenzen.
  • Sie können nach Assets suchen, indem Sie Suchsyntaxen in die Suchleiste eingeben. Verschiedene Suchsyntaxen werden im Knowledge Base-Artikel Suchen in Brandfolder beschrieben. 
  • Sie können das Stecknadelsymbol in der Suchleiste auswählen, um die angeheftete Suche zu verwenden. 
  • Sie können nach Asset-Status, Tags, Dateitypen, benutzerdefinierten Feldern, Ausrichtung, SKU und Upload-Datum filtern, indem Sie die Filterschaltfläche unter der Suchleiste auswählen.
  • Sie können nach Labels suchen, indem Sie die Label-Schaltfläche neben der Schaltfläche Filter auswählen.
  • Sie können nach Abschnitt oder Sammlung filtern, indem Sie das Pfeilakkordeon links neben Alle Abschnitte oder Sammlungen auswählen.
  1. Sie können Asset-Details anzeigen, indem Sie den Mauszeiger über das Asset bewegen, die Ellipsen auswählen, und Asset-Details anzeigen auswählen. 
  2. Scrollen Sie von dieser Ansicht nach unten und klicken Sie auf den Anhang. 
  3. Wählen Sie auf der neuen Seite Weitere Optionen aus, um die Breite und Höhe anzupassen, das Bild zu kopieren, zuzuschneiden oder den CDN-Einbettungslink zu kopieren.

Verwendung von Brandfolder-Assets

  1. Fahren Sie mit der Maus über das Asset.
  2. Wählen Sie Ort aus. 

Zentralisierte Bereitstellungen

Für IT-Teams, die das Brandfolder Office-Plug-In in ihrer gesamten Organisation bereitstellen möchten, besuchen Sie den Artikel Bereitstellen von Add-Ins von Microsoft im Microsoft 365 Admin Center

Manifest-URL für den Standort des Deploy-Add-Ins:

http://office-add-in.brandfolder-svc.com/manifest.xml


Dieses Add-In funktioniert in PowerPoint 2013 oder später, PowerPoint 2016 für Mac, PowerPoint 2016 oder später, PowerPoint Online, Word 2013 oder später, Word 2016 für Mac, Word 2016 oder später, Word Online