Bewährte Vorgehensweisen in der Vorlagenbibliothek für die Inhaltsautomatisierung

Die Vorlagenbibliothek ermöglicht es dem Team, alle aktiven Vorlagenvarianten an einem Ort anzuzeigen. Dieser Best-Practice-Leitfaden enthält Tipps und Tricks, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihr Team schnell die perfekte Vorlage finden oder entdecken kann. 

Geben Sie Content Automation-Vorlagen aussagekräftige Namen

Namen sind ein entscheidender Faktor für die Entscheidung, wofür eine Vorlage verwendet werden kann, und für die Kommunikation des Verwendungszwecks einer Vorlage.

Im Suchfeld werden Vorlagenvariantennamen und Mastervorlagennamen verwendet, um dem Team Optionen anzuzeigen (während das Team nur den Namen der Vorlagenvariante sehen kann). Wir empfehlen eindeutige und aussagekräftige Vorlagennamen, damit diese leicht identifiziert werden können. Wenn Sie sich für einen Namen für eine Vorlage entscheiden, sollten Sie sich überlegen, nach welchen Begriffen das Team wahrscheinlich suchen wird. Wenn das Team bei der Suche nach einer Vorlage wahrscheinlich nach A4 Flyer sucht, könnte dies im Namen enthalten sein.

Die Vorlagenbibliothek bietet auch Optionen zum Anzeigen von Vorlageninformationen und eine Vorschau, damit das Team zusätzliche Informationen zu der Vorlage und dem Namen sehen kann.

So bearbeiten Sie den Namen einer Vorlage:

1. Gehen Sie zu Vorlagen.
2. Öffnen Sie die entsprechende Vorlage.
3. Wechseln Sie auf die Registerkarte Vorlagenvariationen .
4. Wählen Sie aus, welche Variante Sie umbenennen möchten, gefolgt von Mehr und dann Umbenennen.
5. Geben Sie den Namen ein.

Vorlagen kategorisieren

Das Erstellen von Kategorien ist eine großartige Möglichkeit, Vorlagen zu gruppieren. Welche Kategorien Sie wählen, liegt ganz bei Ihnen. Es wird jedoch empfohlen, die Kategorien nach Möglichkeit einzuschränken, damit das Team nicht mit Optionen überfordert wird.

Kategorien können temporär auf einer Kampagne basieren oder allgemeiner sein. Sie können beispielsweise eine Kategorie "Häufig verwendet" erstellen, um häufig verwendete Vorlagen anzuzeigen.

So erstellen Sie Kategorien und weisen sie zu:

• Wählen Sie in der Seitenleiste die Option Neues Dokument erstellen, um die Vorlagenbibliothek zu öffnen

Hier können Sie Kategorien erstellen oder umbenennen. Dann ziehen Sie Vorlagen einfach per Drag & Drop in die entsprechende Kategorie oder Kategorien.

Sie können Kategorien auch per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge ziehen.

Verwenden Sie visuelle Hinweise

Erwägen Sie die Verwendung von Symbolen oder Emojis in Kategorienamen, um Kategorien hervorzuheben oder Aufmerksamkeit zu erregen. Beispiel: ✨ Neu.

Eine kreative Verwendung von Emojis, die wir gesehen haben, ist die Verwendung des "Tag-Space"-Emojis am Anfang eines Kategorienamens, um bestimmte Kategorien auszugleichen und primäre und sekundäre Kategorien zu erstellen.

Halten Sie Ihre Bibliothek auf dem neuesten Stand

Vorlagen werden häufig erstellt, aktualisiert oder archiviert. Kategorien sollten bei Bedarf ebenfalls aktualisiert werden. Wenn Sie eine Kategorie sehen, für die es nicht viele oder keine Vorlagen gibt, ist es wahrscheinlich an der Zeit, diese Kategorie zu entfernen.

So löschen Sie eine Kategorie:

1. Wählen Sie in der Seitenleiste die Option Neues Dokument erstellen, um die Vorlagenbibliothek zu öffnen.
2. Kategorie auswählen …
3. Wählen Sie oben rechts Mehr (...)
4. Wählen Sie Kategorie löschen.