Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Administratoren können Tags zu einem Team hinzufügen.
Tags für die Inhaltsautomatisierung zu einem Team hinzufügen
Content-Automation-Tags sind Labels, die Sie erstellen, um Ihre Teams in sinnvolle Gruppen einzuteilen, damit Sie die Inhalte, auf die sie Zugriff haben, effizient verwalten können.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
Administratoren können Tags zu einem Team hinzufügen.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Tags sind ein flexibles Tool, mit dem Sie Ihre eigene Organisationsstruktur in die Inhaltsautomatisierung einbringen können. Sie können beispielsweise Content Automation-Tags verwenden, um Regionen, Abteilungen, Dienste oder jede andere Kategorisierung darzustellen, die Sie für richtig halten.
Content Automation-Tag zu einem Team hinzufügen
- Sie können mit der Gruppierung von Teams beginnen, indem Sie unter Team Einstellungen Tags für die Inhaltsautomatisierung erstellen/hinzufügen. Es gibt keine Beschränkungen für die Anzahl der Content Automation-Tags, die Sie in einem Team haben können.
- Um ein Content Automation-Tag hinzuzufügen, beginnen Sie im Feld Tags hinzufügen mit der Suche nach dem Namen. Um ein neues Tag zu erstellen, geben Sie einfach den Tag-Namen ein und wählen Sie die Option Erstellen.
- Nachdem Sie Ihrem Team Content Automation-Tags hinzugefügt haben, können Sie die Liste der Teams nach Tags filtern. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filter und wählen Sie den Namen des Content-Automation-Tags aus, nach dem Sie filtern möchten. Sie können nach Teams ohne Tag filtern, indem Sie unten im Dropdown-Menü die Option Nicht markiert auswählen.
Inhaltssegmentierung mit Content Automation-Tags
Content-Automation-Tags werdenderzeit mit Projekt-Kits und Geometrien kombiniert, weitere Funktionen sind in Vorbereitung.
In den Berechtigungseinstellungen für das Projektkit oder die Vorlagenvariation können Sie ein Tag auswählen, um alle Teams mit diesem Tag zur Ressource hinzuzufügen.
Jedes Mal, wenn Sie das Tag zu einem Team hinzufügen oder daraus entfernen, werden die Ressourcenberechtigungen automatisch aktualisiert. Auf diese Weise können Sie die Berechtigungseinstellungen beim Onboarding neuer Teams automatisieren.
Sie können auch Content Automation-Tags verwenden, um Inhalte schnell von einer Gruppe von Testteams in eine Testgruppe oder in ein breiteres Netzwerkrelease zu verschieben, indem Sie einfach die Content Automation-Tags austauschen.