Content Automation-Benutzer einladen und entfernen

Fügen Sie Benutzer*innen einzeln oder in Gruppen hinzu.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

Brandfolder

Berechtigungen:

Administratoren sind für die Verwaltung der Benutzer im Konto verantwortlich.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Einen neuen Content Automation-Benutzer einladen

Navigieren Sie im Hauptmenü zur Seite Benutzer und Teams und wählen Sie die Registerkarte Benutzer aus.
Wählen Sie + Benutzer erstellen aus
Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
Weisen Sie die entsprechende Benutzerrolle zu. Autoren sind Inhaltsautoren, die nur Zugriff auf Projekte und Dokumente haben. Designer haben Zugriff auf die Erstellung von Vorlagen und Administratoren haben Zugriff auf alles.
Sie können auch festlegen, ob Autoren mit Einschränkungen exportiert werden. Nachdem Sie Änderungen an einem Dokument vorgenommen haben, müssen exportierte Autoren mit eingeschränkter Einschränkung vor dem Exportieren eine Genehmigung anfordern.
Fügen Sie alle Teams hinzu, denen der neue Benutzer angehören wird. Wenn sie ein Autor sind, können sie erst als Mitglied eines Teams auf Projekte oder Dokumente zugreifen oder diese erstellen.
Wenn der neue Benutzer noch keinen Zugriff auf die Inhaltsautomatisierung haben soll, deaktivieren Sie Einladung bei Erstellung senden. Sie können eine Einladung über die Seite "Benutzer" zu einem späteren Zeitpunkt senden (oder erneut senden).
Wählen Sie Erstellen aus.

Masseneinladung neuer Content Automation-Benutzer

Sie können die Funktion "Massenerstellung" verwenden, um viele Benutzer auf einmal hinzuzufügen.

Wählen Sie auf der Seite Benutzer die Option + Massenerstellung von Benutzern aus.
Folgen Sie den Anweisungen auf der Seite, um eine CSV-Datei mit den erforderlichen Benutzerinformationen hochzuladen, und wählen Sie Weiter aus
Bestätigen Sie die importierten Benutzerinformationen und nehmen Sie ggf. Änderungen vor.
Wählen Sie Erstellen &; Einladen aus, um den Import abzuschließen. Deaktivieren Sie alternativ das Kontrollkästchen Einladung bei Erstellung senden und klicken Sie auf Erstellen , wenn Sie die Benutzer zu einem späteren Zeitpunkt einladen möchten.

Entfernen eines Content Automation-Benutzers

Sie können jeden Benutzer von der Seite Benutzer entfernen, indem Sie nach seinem Namen suchen und auf die Schaltfläche Entfernen klicken.

Durch das Löschen eines Benutzers werden nicht seine Projekte oder Dokumente gelöscht, sodass Teammitglieder weiterhin darauf zugreifen können, es sei denn, sie sind auf "Privat" festgelegt. Es wird empfohlen, alle Dokumente vor dem Löschen eines Benutzers neu zuzuweisen.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Teams, denen ein Mitglied angehören kann.

Gilt für

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?