Massenverwaltung von Content-Automation-Tags

Tags sind ein flexibles Tool, mit dem Sie Ihre eigene Organisationsstruktur in die Inhaltsautomatisierung einbringen können. Sie können beispielsweise Content Automation-Tags verwenden, um Regionen, Abteilungen, Dienste oder jede andere Kategorisierung darzustellen, die Sie für richtig halten.

Zugriff auf die Seite "Content Automation-Tag-Management"

Eine Liste aller aktiven Tags finden Sie auf der Seite Tag-Verwaltung. Um auf diese Seite zuzugreifen, navigieren Sie in der Seitenleiste zu Benutzer und Teams und wählen Sie dann Tags aus.

Hinzufügen von Tags zu Teams, Projektkits oder Vorlagenvariationen

Wählen Sie ein Tag aus, um verschiedene Optionen anzuzeigen, z. B. das Hinzufügen des Tags zu Teams, Projektkits oder Vorlagenvariationen.

Wenn das Tag, das Sie anwenden möchten, derzeit nicht existiert, müssen Sie dieses Tag zuerst für eine einzelne Ressource erstellen (z. B. ein Team) und dann zurück zur Seite zur Tag-Verwaltung navigieren, um das Tag auf weitere Ressourcen anzuwenden.

Die Möglichkeit, ein Tag über die Tag-Verwaltungsseite zu erstellen, ist bald verfügbar.

Hinzufügen von Content-Automation-Tags zu Teams über die manuelle Auswahl

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Menüpunkt Teams befinden.
2. Klicken Sie auf Teams hinzufügen, um auszuwählen, auf welche Teams das Tag angewendet werden soll.
3. Suchen Sie nach dem Teamnamen oder scrollen Sie, um das Team zu finden, auf das Sie das Tag anwenden möchten.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Teamnamen, um ein Team auszuwählen. Teams, auf die das Tag bereits angewendet wurde, werden vorausgewählt.
   Wenn Sie versehentlich das falsche Team ausgewählt haben und ein Tag aus einem Team entfernen möchten, aktivieren Sie erneut das Kontrollkästchen, um die Auswahl des Teams aufzuheben.
5. Wählen Sie Speichern aus, sobald Sie die Teams ausgewählt haben, auf die Sie das Tag anwenden möchten.

Hinzufügen von Content Automation-Tags zu Teams über die Upload-Liste

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Menüpunkt Teams befinden.
2. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben Teams hinzufügen und wählen Sie Teamliste hochladen aus, um eine Liste der Teams hochzuladen, auf die das Tag angewendet werden soll
3. Achten Sie bei der Eingabe von Teamnamen darauf, dass in der Liste alle Teams in einer neuen Zeile stehen.
   
4. Wählen Sie Speichern aus.

Content Automation-Tags zu Projekt-Kits hinzufügen

1. Wechseln Sie in den Menüpunkt Projektbausätze.
   
2. Wählen Sie Projektkits hinzufügen aus.
3. Suchen Sie nach dem Namen des Projekt-Kits oder scrollen Sie, um das Projekt-Kit zu finden, auf das Sie das Tag anwenden möchten.
4. Aktivieren Sie das Kästchen neben dem Teamnamen, um ein Projektkit auszuwählen. Projekt-Kits, auf die das Tag bereits angewendet wurde, werden vorausgewählt.
   
   Wenn Sie versehentlich das falsche Projektkit ausgewählt haben oder ein Tag aus einem Projektkit entfernen möchten, klicken Sie erneut auf das Kontrollkästchen, um die Auswahl dieses Projektkits aufzuheben.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Content Automation-Tags zu Vorlagenvariationen hinzufügen

1. Wechseln Sie in den Menüpunkt Vorlagenvarianten
2. Wählen Sie Vorlagenvariation hinzufügen aus.
3. Suchen Sie nach dem Namen der Vorlagenvariante oder scrollen Sie, um die Vorlagenvariante zu finden, auf die Sie das Tag anwenden möchten.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Teamnamen, um eine Vorlagenvariante auszuwählen. Vorlagenvarianten, auf die das Tag bereits angewendet wurde, werden vorausgewählt. Sie können die Mastervorlage auswählen, um automatisch alle Varianten dieser Vorlage auszuwählen.
   
   Alternativ können Sie bestimmte Vorlagenvarianten auswählen.
   
   Wenn Sie versehentlich die falsche Vorlagenvariante ausgewählt haben oder ein Tag aus einer Vorlagenvariante entfernen möchten, klicken Sie erneut auf das Kontrollkästchen, um die Auswahl dieser Vorlagenvariante aufzuheben.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Löschen eines Content Automation-Tags

Das Löschen eines Content-Automation-Tags entfernt es aus allen Teams oder Content-Ressourcen und kann nicht rückgängig gemacht werden. Dadurch werden auch alle zugehörigen Berechtigungen entfernt.

Um ein Tag zu löschen, suchen Sie das zu löschende Tag auf der Seite Tag-Verwaltung und öffnen Sie das Aktionsmenü, indem Sie auf die drei vertikalen Punkte am Ende der Tabellenzeile klicken. Wählen Sie Löschen aus.

Wenn Sie ein Tag nur aus einem bestimmten Team, einem Projektkit oder einer Vorlagenvariante löschen möchten, können Sie dies in den Einstellungen für diese Ressource tun. Wenn Sie das Tag von mehreren Elementen entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Auswahl der Ressource aufheben, wenn Sie dem Workflow folgen, um ein Tag hinzuzufügen (wie oben unter Hinzufügen von Tags zu Teams, Projektkits oder Vorlagenvarianten beschrieben).