Massenverwaltung von Content Automation-Tags

Tags sind flexible Tools, sodass Sie Ihre eigene Organisationsstruktur in die Inhaltsautomatisierung einbringen können. Beispielsweise können Sie Content Automation-Tags verwenden, um Regionen, Abteilungen, Dienstleistungen oder jede andere Kategorisierung darzustellen, die Sie für richtig halten. 

Greifen Sie auf die Content Automation-Tag-Management-Seite zu

Eine Liste aller aktiven Tags findest du auf der Seite Tag-Management. Um auf diese Seite zuzugreifen, navigieren Sie in der Seitenleiste zu Benutzer und Teams und wählen Sie dann Stichwörter aus.

Wählen Sie ein Tag aus, um verschiedene Optionen anzuzeigen, z. B. das Hinzufügen des Tags zu Teams, Projektkits oder Vorlagenvariationen.

Wenn das Tag, das Sie anwenden möchten, derzeit nicht existiert, müssen Sie das Tag zuerst für eine einzelne Ressource (z. B. ein Team) erstellen und dann zurück zur Tag-Verwaltungsseite navigieren, um das Tag auf weitere Ressourcen anzuwenden.

Hinzufügen von Stichwörtern zu Teams durch manuelle Auswahl

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Menüpunkt Teams befinden. 

2. Klicken Sie auf Teams hinzufügen, um auszuwählen, auf welche Teams das Tag angewendet werden soll.

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3.  Suchen Sie nach dem Teamnamen oder scrollen Sie, um das Team zu finden, für das Sie das Tag anwenden möchten. 
4.  Markieren Sie das Kästchen neben dem Teamnamen, um ein Team auszuwählen. Teams, auf die das Tag bereits angewendet wurde, sind vorausgewählt.
   Wenn du versehentlich das falsche Team ausgewählt hast und ein Schlagwort aus einem Team entfernen möchtest, wähle das Kästchen erneut aus, um die Auswahl des Teams aufzuheben.
5. Wählen Sie Speichern aus, sobald Sie die Teams ausgewählt haben, auf die Sie das Tag anwenden möchten. 

Hinzufügen von Schlagwörtern zu Teams über eine Upload-Liste

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Menüpunkt Teams befinden. 
2. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben Teams hinzufügen und wählen Sie Teamliste hochladen aus, um eine Liste der Teams hochzuladen, auf die das Tag angewendet werden soll.
3. Stellen Sie bei der Eingabe von Teamnamen sicher, dass in der Liste jedes Team in einer neuen Zeile steht.
   
4. Wählen Sie Speichern aus. 

Schlagworte zu Projekt-Kits hinzufügen

1. Wechseln Sie zum Menüpunkt Projekt-Kits.
   
2. Wählen Sie Projektkits hinzufügen aus.
3. Suchen Sie nach dem Namen des Projekt-Kits oder scrollen Sie, um das Projekt-Kit zu finden, auf das Sie das Tag anwenden möchten.
4. Markieren Sie das Kästchen neben dem Teamnamen, um ein Projekt-Kit auszuwählen. Projekt-Kits, auf die das Tag bereits angewendet wurde, sind vorausgewählt.
   
   Wenn Sie versehentlich das falsche Projektkit ausgewählt haben oder ein Tag aus einem Projektkit entfernen möchten, klicken Sie erneut auf das Kontrollkästchen, um die Auswahl dieses Projektkits aufzuheben.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Hinzufügen von Tags zu Vorlagenvariationen

1. Wechseln Sie zum Menüpunkt Template-Variationen.
2.  Wählen Sie Vorlagenvariante hinzufügen aus.
3. Suchen Sie nach dem Namen der Vorlagenvariante oder scrollen Sie, um die Vorlagenvariante zu finden, auf die Sie das Tag anwenden möchten.
4. Markieren Sie das Kästchen neben dem Teamnamen, um eine Vorlagenvariante auszuwählen. Vorlagenvariationen, auf die das Tag bereits angewendet wurde, sind vorausgewählt. Sie können die Mastervorlage auswählen, um automatisch alle Varianten dieser Vorlage auszuwählen.
   
   Alternativ können Sie bestimmte Vorlagenvariationen auswählen.
   
   Wenn Sie versehentlich die falsche Vorlagenvariante auswählen oder ein Tag aus einer Vorlagenvariante entfernen möchten, klicken Sie erneut auf das Kontrollkästchen, um die Auswahl dieser Vorlagenvariante aufzuheben.
5. Wählen Sie Speichern aus. 

Einen Tag löschen

Wenn Sie ein Content Automation-Tag löschen, wird es aus allen Teams oder Inhaltsressourcen entfernt und kann nicht rückgängig gemacht werden. Dadurch werden auch alle zugehörigen Berechtigungen entfernt. 

Um ein Tag zu löschen, suchen Sie das Tag, das Sie löschen möchten, auf der Tag-Verwaltungsseite, öffnen Sie das Aktionsmenü, indem Sie auf die drei vertikalen Punkte am Ende der Tabellenzeile klicken, und wählen Sie Löschen aus.

Wenn Sie nur ein Tag aus einem bestimmten Team, Projektkit oder einer Vorlagenvariante löschen müssen, können Sie dies in den Einstellungen für diese Ressource tun. Wenn Sie das Tag von mehreren Elementen entfernen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Ressource abwählen, wenn Sie dem Arbeitsablauf zum Hinzufügen eines Tags folgen (wie oben unter Hinzufügen von Stichwörtern zu Teams, Projektkits oder Vorlagenvariationen beschrieben).