Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Inhaber und Administratoren können mehrsprachige Asset-Details aktivieren.
Details zu mehrsprachigen Assets
Asset-Namen, Beschreibungen, Tags und benutzerdefinierte Felder können in mehreren Sprachen hinzugefügt werden.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
Inhaber und Administratoren können mehrsprachige Asset-Details aktivieren.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Mehrsprachige Asset-Details ermöglichen bearbeitbaren Benutzern das einfache Hinzufügen und Bearbeiten von Asset-Namen, Beschreibungen, Tags und benutzerdefinierten Feldern in mehreren Sprachen. Die Nutzer eines Brandfolders können dann die Asset-Details in ihrer bevorzugten Sprache lesen.
Bevor ein Benutzer mit der Bearbeitung beginnt, müssen einige Einstellungen aktiviert werden.
Auf Organisationsebene:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Erweiterte Einstellungen.
- Aktivieren Sie mehrsprachige Asset-Details.
Auf Brandfolder-Ebene:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Erweitert.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Standardsprache eine Sprache aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bevorzugte Sprache die Sprachen aus, aus denen Ihre Benutzer auswählen können.
Sobald diese Optionen konfiguriert wurden, ist es nun an der Zeit, unsere Assets zu bearbeiten. Dies kann folgendermaßen erfolgen:
- Auf der Ebene der einzelnen Vermögenswerte
- Auswählen mehrerer Assets über die Symbolleiste für Bulk-Aktionen
- Verwenden der Metasheet-Funktionalität
Individuelle Asset-Bearbeitung
Dies ist eine großartige Option, um Assets individuell zu aktualisieren, sollten Informationen fehlen oder nur eine schnelle Aktualisierung erforderlich sein. Diese Methode umfasst die Möglichkeit, dass der Benutzer alle benutzerseitigen Daten innerhalb des Asset-Modals selbst aktualisieren kann.
- Öffnen Sie das Asset, das Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dort die Registerkarte Bearbeiten aus.
- Wählen Sie oben rechts die Sprache aus, in der Sie die Bearbeitung vornehmen möchten.
- Bearbeiten Sie das Asset in der ausgewählten Sprache, sobald ein Popup-Fenster angezeigt wird, das Sie darauf hinweist, dass Sie jetzt die Assets, Beschreibung, Tags und benutzerdefinierten Felder in der ausgewählten Sprache bearbeiten können.
- Wählen Sie Änderungen speichern, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist.
- Wenn ein Benutzer jetzt Italienisch als Gebietsschema auswählt, werden die aktualisierten Informationen angezeigt.
Symbolleiste für Massenaktionen und Bearbeitung der Massenverwaltung
Die Massenbearbeitung von Daten in verschiedenen Sprachen ist ideal, wenn dieselben Tags und/oder benutzerdefinierten Felder zu einer Auswahl von Assets innerhalb von Brandfolder hinzugefügt werden müssen.
- Wählen Sie im Menü "Ansichtsoptionen" aus dem Dropdown-Menü "Asset-Informationen" die Sprache aus, in der Sie die Bearbeitung vornehmen möchten.
- Wählen Sie die zu aktualisierenden Assets aus
- Wählen Sie in der Symbolleiste für Bulk-Aktionen die Option Tag aus.
- Wählen Sie entweder die Registerkarte Bulk-Tag oder Benutzerdefinierte Bulk-Felder, um die Informationen in der gewünschten Sprache hinzuzufügen.
- Wählen Sie Speichern aus.
Wenn ein Benutzer nun diese bestimmte Sprache als Gebietsschema auswählt, werden die aktualisierten Informationen angezeigt, die gerade hinzugefügt wurden.
Bearbeiten der Massenverwaltung
Die Verwendung des Bildschirms "Bulk-Management" in Brandfolder ist hilfreich, um Konsistenz zu erreichen und sicherzustellen, dass die entsprechenden Daten ordnungsgemäß über die Assets hinweg übersetzt werden.
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Bulk-Verwaltung > benutzerdefinierte Felder oder Tags.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Sprache aus, in der Sie Ihre Tags oder benutzerdefinierten Felder bearbeiten möchten.
- Wählen Sie Umbenennen aus, um entweder das benutzerdefinierte Feld, den Schlüssel oder das Tag Ihrer Wahl umzubenennen. Dadurch wird aktualisiert, wie das Tag oder der Schlüssel angezeigt wird, wenn ein Benutzer diese bestimmte Sprache als Gebietsschema auswählt.
Bearbeiten von Abschnitten und Beschriftungen
Sie haben auch die Möglichkeit, Abschnitts- und Beschriftungsnamen in großen Mengen über den Bulk-Verwaltungsbereich anzupassen.
- Navigieren Sie zum Bereich Übersetzungen in der Bulk-Verwaltung.
- Laden Sie eine CSV-Vorlage mit den aktuellen Übersetzungen für die ausgewählte Sprache herunter, entweder für Abschnitte oder Etiketten. Wählen Sie Abschnitte oder Beschriftungen aus der ersten Dropdown-Liste aus und wählen Sie die gewünschte Sprache aus der zweiten Dropdown-Liste aus. Klicken Sie abschließend auf Übersetzungen als CSV herunterladen.
- Fügen Sie Ihre Übersetzungen in die Vorlage ein und laden Sie die CSV-Datei hoch. Wenn Sie Ihre Übersetzungen zur CSV-Datei hinzufügen, nehmen Sie keine Anpassungen an der Formatierung der CSV-Datei vor.
- Sobald die CSV-Datei hochgeladen wurde, wird sie unten auf der Übersetzungsseite angezeigt. Erfolgreiche Uploads werden in der Spalte "Erfolgreich" angezeigt. Wenn Elemente in der ungültigen Spalte angezeigt werden, bedeutet dies in der Regel, dass die Formatierung der CSV-Datei falsch angepasst wurde.
5. Sie können nun Ihre Übersetzungen auf Brandfolder-Ebene anzeigen, indem Sie zu der Sprache wechseln, in die die Abschnitte/Labels übersetzt wurden.
Nachfolgend finden Sie eine Liste der Sprachen, die für die Übersetzung zur Verfügung stehen:
Bulgarisch, Chinesisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thailändisch, Türkisch, Ungarisch und Vietnamesisch.
Bearbeitung von Metasheets
Die Bearbeitung von Sprachen in Metasheets ist ideal, wenn der bearbeitbare Benutzer mehrere Informationen in mehreren Sprachen aktualisieren muss. Sehen Sie sich die Schritte zur Erstellung eines Metasheets an. Beim Bearbeiten des Metasheets wird der Benutzer die spezifischen Daten in der Sprache hinzufügen wollen, die er aktualisieren möchte.
Sie können beim Hochladen einer CSV-Datei jeweils nur eine Sprache aktualisieren.
Nachdem Ihr Metasheet erstellt wurde, gilt Folgendes:
- Navigieren Sie zum Bildschirm Bulk-Verwaltung, indem Sie zu Einstellungen > Bulk-Verwaltung gehen. Wählen Sie hier CSV hochladen aus.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü oben rechts die Sprache aus, in der Sie die Bearbeitung vornehmen möchten.
- Laden Sie die CSV-Datei in das Upload-Feld hoch. Wenn ein Benutzer nun diese bestimmte Sprache als Gebietsschema auswählt, werden die aktualisierten Informationen angezeigt, die gerade über die CSV-Datei hinzugefügt wurden.
Aktualisierungen, die Sie vornehmen, werden nicht automatisch von einer Sprache in eine andere übersetzt. Wenn Sie möchten, dass die gleichen Informationen in einer anderen Sprache angezeigt werden, müssen Sie sie über eine der aufgeführten Methoden hinzufügen.Die Zahlen in der Bulk-Verwaltung spiegeln die Anzahl der Tags/benutzerdefinierten Felder in der ausgewählten Sprache wider.
So übersetzen Sie schnell einen ganzen Brandfolder:
- Laden Sie alle Assets in ein Metasheet herunter
- Verwenden Sie den Google Docs-Befehl GOOGLETRANSLATE
- Konvertieren Sie Asset-Namen, Tags und Beschreibungen in die gewünschte Sprache
- Entfernen Sie alle Spalten, die nicht benötigt werden
- Erneutes Hochladen des Metasheets über die Bulk-Verwaltung (stellen Sie sicher, dass Sie die Sprache in die gewünschte Sprache ändern).