Navigieren Sie auf der Plattform für Autoren und Mitwirkende

Unterschiede zwischen Autor und externem Mitwirkenden 

Ein Autor ist ein Content Automation-Benutzer, der bestimmte Eingaben und Assets in einem Dokument auf der Grundlage einer vom Kunden erstellten Vorlage bearbeiten und ändern kann.

Ein externer Mitwirkender ist ein Benutzer, dem vorübergehend Zugriff auf ein Dokument gewährt wird, um es zu bearbeiten und Änderungen vorzunehmen. Er arbeitet in einem begrenzten Nutzungsumfang ohne vollständigen Plattformzugriff.

Sie werden wahrscheinlich mehrere wichtige Bereiche verwenden, darunter die globale Suche, Benachrichtigungen und Aktivitäten sowie den linken Navigationsbereich. 

Weltweite Suche

Auf diese Weise können Sie nach Projekten, Vorlagen und Dokumenten suchen, auf die Sie zugreifen können.

Registerkarte „Benachrichtigungen“

Dies beinhaltet sowohl Benachrichtigungen als auch Aktivitäten. Der Abschnitt Benachrichtigungen auf der linken Seite zeigt umsetzbare Elemente oder Elemente, die bereits ausgeführt wurden. Im Abschnitt Aktivität auf der rechten Seite werden Aktivitäten angezeigt, die sich auf Ihr Team beziehen.

Navigationsmenü

Projekte

Dies führt Sie zu Ihrer Projektseite, auf der Sie entweder Ihre Projekte oder alle Projekte, auf die Sie Zugriff haben, einsehen können. Dies schließt Projekte ein, die Ihnen oder Mitgliedern der Teams gehören, denen Sie angehören.

Assets

Diese Option führt Sie zur Asset-Bibliothek, in der Sie alle Assets sehen können, die Sie hochgeladen haben, und die Assets, die in das allgemeine Konto hochgeladen wurden.

Genehmigungen

Auf dieser Registerkarte können Sie alle Artikel anzeigen, für die eine Genehmigung aussteht, auf Ihre Überprüfung wartet oder die genehmigt wurden. Abhängig von Ihrer Zugriffsebene müssen einige Dokumente in Content Automation möglicherweise genehmigt werden, bevor sie exportiert werden können. Verwenden Sie diese Registerkarte, um den Status Ihrer Genehmigungen zu überprüfen.

Teams

Auf dieser Registerkarte können Sie alle Teams sehen, denen Sie angehören. Content Automation ist zwar eine kollaborative Plattform, aber einige der Vorlagen sind teambeschränkt. Hier erfahren Sie, auf welches Team Sie Zugriff haben, um weiteren Zugriff zu beantragen.