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Content Automation-Benutzerberechtigungen
Es gibt vier Arten von Benutzern in der Inhaltsautomatisierung: Administratoren, Designer, Autoren und externe Mitwirkende.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
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Es gibt vier Arten von Benutzern in Content Automation.
- Ein Admin ist ein Benutzer , der uneingeschränkten Zugriff auf alle Bereiche innerhalb der Plattform hat. Administratoren sind die einzigen Benutzer, die Benutzer hinzufügen, Teams bearbeiten und auf die Registerkarte "Kontoeinstellungen" zugreifen können.
- Ein Designer ist ein Benutzer, der Vorlagen für die Benutzer in ihrer Organisation erstellen kann. Designer haben Bearbeitungszugriff auf alle Projekte und ihre Dokumente und Administratorzugriff auf die Registerkarten "Assets" und "Vorlagen".
- Ein Autor ist ein Benutzer mit Zugriff zum Bearbeiten und Ändern bestimmter Eingaben und Assets innerhalb eines Dokuments basierend auf einer Vorlage, die der Kunde zur Verwendung erstellt hat.
- Ein externer Mitwirkender ist ein Benutzer, der temporären Zugriff auf ein Dokument erhält, um es zu bearbeiten und Änderungen vorzunehmen, ohne vollen Zugriff auf die Content Automation-Plattform zu haben, und der in einem begrenzten Nutzungsumfang arbeitet.
| Funktion | Administrator | Designer | Autor*in | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|
| Kontoeinstellungen | Ja | |||
| Benutzerverwaltung | Ja | |||
| Teammanagement | Ja | |||
| Vorlagen-Verwaltung | Ja | Ja | ||
| Vorlagenerstellung | Ja | Ja | ||
| Asset-Management | Ja | |||
| Workflow-Management für die Genehmigung von Content-Automatisierung | Ja | |||
| Reporting | Ja | |||
| Erstellung von Projektkits | Ja | |||
| Bearbeiten von Vorlagen für die Inhaltsautomatisierung | Ja | Ja | Ja | Ja* |
| Vorlagenexport für die Inhaltsautomatisierung | Ja | Ja | Ja | Ja* |
| Projekt-Kits | Ja | Ja | Ja | – |
| Asset-Bibliothek für die Inhaltsautomatisierung | Ja | Ja | Ja | Ja* |
| Genehmigungs-Workflow für die Inhaltsautomatisierung | Ja | Ja | Ja | – |
| Support | Ja | Ja | Ja | – |
*Externe Mitwirkende können nur auf Assets, Dokumente und Projektkits zugreifen und diese bearbeiten, zu denen sie hinzugefügt wurden. Diese Berechtigungen können so festgelegt werden, dass sie nur vom Projektinhaber angezeigt werden.