Es gibt vier Arten von Benutzern in Content Automation: Administratoren, Designer, Autoren und externe Mitwirkende.
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Es gibt vier Arten von Benutzern in Content Automation.
- Ein Admin ist ein Benutzer, der uneingeschränkten Zugriff auf alle Bereiche innerhalb der Plattform hat. Administratoren sind die einzigen Benutzer, die Benutzer hinzufügen, Teams bearbeiten und auf die Registerkarte "Kontoeinstellungen" zugreifen können.
- Ein Designer ist ein Benutzer, der Vorlagen für die Benutzer in ihrer Organisation erstellen kann. Designer haben Bearbeitungszugriff auf alle Projekte und ihre Dokumente und Administratorzugriff auf die Registerkarten "Assets" und "Vorlagen".
- Ein Autor ist ein Benutzer mit Zugriff zum Bearbeiten und Ändern bestimmter Eingaben und Assets innerhalb eines Dokuments basierend auf einer Vorlage, die der Kunde zur Verwendung erstellt hat.
- Ein externer Mitwirkender ist ein Benutzer, der temporären Zugriff auf ein Dokument erhält, um es zu bearbeiten und Änderungen vorzunehmen, ohne vollen Zugriff auf die Content Automation-Plattform zu haben, und der in einem begrenzten Nutzungsumfang arbeitet.
| Funktion | Administrator | Designer | Autor*in | Mitwirkender |
|---|---|---|---|---|
| Kontoeinstellungen | Ja | |||
| Benutzerverwaltung | Ja | |||
| Teammanagement | Ja | |||
| Vorlagenverwaltung | Ja | Ja | ||
| Vorlagenerstellung | Ja | Ja | ||
| Verwaltung der Asset-Bibliothek | Ja | |||
| Verwaltung des Genehmigungsworkflows für die Inhaltsautomatisierung | Ja | |||
| Reporting | Ja | |||
| Erstellung von Projektkits | Ja | |||
| Bearbeitung von Inhaltsautomatisierungs-Vorlagen | Ja | Ja | Ja | Ja* |
| Export von Inhaltsautomatisierungs-Vorlagen | Ja | Ja | Ja | Ja* |
| Projektkits | Ja | Ja | Ja | – |
| Asset-Bibliothek für die Inhaltsautomatisierung | Ja | Ja | Ja | Ja* |
| Genehmigungsworkflow für die Inhaltsautomatisierung | Ja | Ja | Ja | – |
| Support | Ja | Ja | Ja | – |
*Externe Mitwirkende können nur auf die Assets, Dokumente und Projektkits zugreifen und diese bearbeiten, zu denen sie hinzugefügt wurden; diese Berechtigungen können vom Projektinhaber auf Nur-Anzeige gesetzt werden.