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Sortiere einen Brandfolder

Assets können nach Position, Erstellungsdatum, Upload-Datum, Aktualisierungsdatum und anderen Optionen sortiert werden.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • ADMINISTRATOR
  • Mitarbeiter
  • Gäste

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Unter der Suchleiste finden Sie das Sortieren nach Dropdown. Das Dropdown ermöglicht es den Nutzern, Assets auf personalisierte Weise zu sehen.

sort a brandfolder

Hier sind die Sortieroptionen, die Sie wählen können:

  • Relevanz (Diese Option erscheint nur, wenn Sie suchen)
  • Position (Diese Option erscheint nur, wenn Sie suchen)
  • Erstellungsdatum (neueste)
  • Erstellungsdatum (älteste)
  • Upload-Datum (neueste)
  • Upload-Datum (älteste)
  • Aktualisiert (neueste)
  • Aktualisiert (älteste)
  • Name (A-Z)
  • Name (Z-A)
  • Am beliebtesten
  • Am wenigsten beliebt

Relevanz innerhalb des Brandfolders

Standardmäßig werden bei der Suche nach einem Begriff die zurückgegebenen Assets nach Relevanz sortiert. Sobald Sie suchen, erscheinen die Relevanz und Position Optionen im Sortieren nach Dropdown. Die von Ihnen ausgewählte Sortieroption bleibt bestehen, während Sie weiter suchen.

Sie können die Nach Abschnitt organisieren Option deaktivieren, die eine tatsächliche Relevanz ermöglicht. Anstatt der typischen Abschnittsorganisation werden die Assets basierend auf Relevanzwerten sortiert.

Die Relevanz ist das numerische Ergebnis eines Algorithmus, der einen Wert bereitstellt, um zu bestimmen, welche Assets textuell am ähnlichsten zu einer gegebenen Frage sind. Das Konzept eines Wertes ist komplex; im Allgemeinen führen mehr Übereinstimmungen innerhalb eines Assets zu einem höheren Wert. Eine vollständige Übereinstimmung garantiert nicht, dass das Asset mit dem höchsten Wert das ist, was Sie suchen, aber ein höherer Wert führt zu einer höheren Relevanz des Assets.

Standard-Sortieroption festlegen

Der Eigentümer auf der Brandfolder-Ebene kann die anfängliche Standard-Sortieroption für einen Brandfolder festlegen.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen in der oberen rechten Ecke.
  2. Wählen Sie den Erweiterten Tab aus. Scrollen Sie, bis Sie die Standard-Sortieroption finden.
  3. Wählen Sie Ihre gewünschte Standard-Sortieroption aus dem Dropdown-Menü aus.

Selbst wenn ein Eigentümer eine Standard-Sortieroption festlegt, können die Endbenutzer diese basierend auf ihren persönlichen Suchbedürfnissen ändern.