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Gilt für

Brandfolder
  • Brandfolder

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Administratoren
  • DESIGNER

Hochladen älterer InDesign-Dateien zum Erstellen einer Content Automation-Vorlage

Erfahren Sie, wie Sie Ihre vorbereitete InDesign-Datei in Content Automation importieren bzw. hochladen und eine Vorlage erstellen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

  • Administratoren
  • DESIGNER

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Dieser Artikel bezieht sich nur auf Content Automation-Vorlagen, die sich von benutzerdefinierten Brandfolder-Vorlagen und CI Hub unterscheiden. 

Dieser Artikel bezieht sich auf die Legacy-InDesign-Aufnahmefunktion. Die neue Erfahrung ermöglicht es Ihnen, ein InDesign-Paket nahtlos in eine mehrseitige Drag-and-Drop-Vorlage zu konvertieren

Wenn Sie Ihr Dokument noch nicht vorbereitet haben, erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Datei für die InDesign-Aufnahme vorbereiten.

IDML in Content Automation importieren

Wenn das InDesign-Paket auf Ihrem Gerät gespeichert ist, können Sie die InDesign-Datei jetzt in Content Automation importieren, um eine Vorlage zu erstellen:

  1. Navigieren Sie in der Hauptnavigationsleiste zu Vorlagen .
  2. Wählen Sie + Neue Vorlage aus.
  3. Wählen Sie Adobe InDesign-Datei importieren aus.
  4. Geben Sie der Vorlage einen Namen und wählen Sie die exportierte InDesign-Datei (.idml) zum Hochladen aus.
  5. Laden Sie die in der InDesign-Datei referenzierten Bilder hoch, Sie können diese in Ihre Elementbibliothek hochladen und dann die Option zum erneuten Verknüpfen verwenden, um die Bilder erneut mit den Dateien in der Inhaltsautomatisierung zu verknüpfen. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, werden Ihre Bilder nicht angezeigt.
  6. Wählen Sie das Format des Dokuments aus oder erstellen Sie es. Ihre Formatgröße richtet sich nach der Größe Ihrer InDesign-Datei und kann in der Inhaltsautomatisierung nicht geändert werden. Wenn Sie eine andere Größe benötigen, müssen Sie die Größe Ihrer InDesign-Datei anpassen. Wenn Sie ein Format erstellen, wählen Sie die Zeit für den Export der Datei aus (PDF, PNG oder JPG ). Für PDF müssen Sie auch Ihren Farbraum auswählen. RGB eignet sich am besten für Digital und CMYK für den Druck. Wenn Sie CMYK auswählen, können Sie auch die Marken Ihres Druckers einrichten.
  7. Wählen Sie Senden aus.

Ihre Vorlage wurde nun erstellt!

Wir empfehlen, einige Tests durchzuführen, um sicherzustellen, dass Sie mit Ihrer Vorlage zufrieden sind, bevor Sie sie für Ihre Autorenbenutzer veröffentlichen.

Veröffentlichen der Vorlage

Sobald Sie mit Ihrer Vorlage zufrieden sind, muss sie veröffentlicht werden, bevor sie von Teams verwendet werden kann.

  1. Suchen Sie im Vorlagenbildschirm die Vorlage, die Sie aus InDesign hochgeladen haben.
  2. Wählen Sie die Vorlage(n) auf der Registerkarte "Variation" aus (Sie können "Mehrseitig" auswählen, um die Berechtigungen in einer Massenaktualisierung durchzuführen)
  3. Wählen Sie unter Berechtigungen aus, welche Teams oder Teamgruppen diese Vorlage verwenden sollen. Sie können auch Alle Teams auswählen, wenn alle Zugriff haben sollen.
  4. Wir empfehlen auch, eine Kategorie für Ihre Vorlage festzulegen, z. B. wenn Sie eine Kachel für soziale Netzwerke erstellt haben, fügen Sie sie zu einer sozialen Kategorie hinzu (oder erstellen Sie eine neue). Dies hilft Ihren Autorenbenutzern, das zu finden, wonach sie suchen, wenn sie in der Vorlagenbibliothek navigieren.