Portale

Stellen Sie einer Untergruppe von Benutzer*innen mithilfe von Portalen die wichtigsten Informationen zur Verfügung.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Portale sind anpassbare Erfahrungen, bei denen Unternehmen einer Untergruppe von Benutzer*innen die relevantesten Informationen und Inhalte vorstellen können. 

Portal erstellen

  1. Navigieren Sie zur Organisationsebene.
  2. Wählen Sie Neu erstellen > Markenportal aus.
  3. Geben Sie einen Namen, einen Slug und eine Beschreibung für Ihr Portal ein.  Wählen Sie Nächster Schritt aus.
  4. Konfigurieren Sie Ihre Datenschutzeinstellungen. Wählen Sie Öffentlich, Privat oder Stealth aus. 
  5. Wählen Sie Nächster Schritt aus.

  6. Wählen Sie eine Markenfarbe und einen Header aus, um das Portal anzupassen. 

    Um eine Suchleiste in Ihrem Markenportal anzuzeigen, geben Sie eine Brandfolder- oder Organisations-URL für die Suchergebnisse ein.

  7. Wählen Sie Markenportal erstellen aus. 

Markenportal anpassen 

Kacheln hinzufügen

Kacheln ermöglichen die visuelle Anpassung von wichtigen Websites innerhalb von Brandfolder, im Web und in Smartsheet-Formularen, die hervorgehoben und für Portalbenutzer*innen zugänglich gemacht werden können. Die Kachelgrößen können in Drittel unterteilt werden oder die gesamte Breite der Seite einnehmen.

​​5 Kacheln, 2 in der oberen Reihe und 3 in der unteren Reihe.

  1. Wählen Sie + Kachel erstellen aus. 
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kacheltyp die Option Navigationskachel aus. 
  3. Fügen Sie die angeforderten Informationen hinzu, darunter:
    • Kachelgröße
    • Name
    • Link-URL
    • Beschreibung
    • Kachelbild
  4. Sobald die Informationen vollständig sind, wählen Sie Kachel erstellen aus.  
Wenn Sie ein Smartsheet-Formular in einer Kachel verwenden möchten:
  1. Wählen Sie + Kachel erstellen aus. 
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kacheltyp die Option Smartsheet-Formular aus. 
  3. Fügen Sie die angeforderten Informationen hinzu, darunter:
    • Kachelgröße
    • Formularname
    • Formularbeschreibung
    • Schaltflächentext
    • URL
  4. Sobald die Informationen vollständig sind, wählen Sie Kachel erstellen aus. 

Fügen Sie Links hinzu

Auf der Portalseite können Sie Links zu anderen Websites erstellen, um die Navigation zu erleichtern. Diese Links befinden sich auf Websites außerhalb von Brandfolder und anderen Portalen innerhalb der Organisation. 

  1. Navigieren Sie zur rechten Seite des Portals und wählen Sie entweder + Portal-Link oder + Link hinzufügen aus.
  2. Fügen Sie die angeforderten Informationen hinzu, darunter:
    • Name
    • Link-URL
    • Link-Symbol
  3. Wählen Sie Link erstellen aus. 

Widgets hinzufügen

Widgets sind anpassbare Kacheln, die Einblicke in einem bestimmten Brandfolder anzeigen. Zu den Widget-Optionen gehören:

  • Vorgestellte Assets: Hiermit werden alle Assets abgerufen, die mit dem Begriff „Vorgestellt“ gekennzeichnet sind. 

Der einfachste Weg, vorgestellte Assets hinzuzufügen, ist das Bulk-Tagging-Tool

  • Kürzlich erstellte Assets
  • Kürzlich aktualisierte Assets
  • Assets mit der höchsten Bewertung
So fügen Sie ein Widget hinzu:
  1. Navigieren Sie zum unteren Rand des Portals und wählen Sie + Widget erstellen aus.
  2. Fügen Sie die angeforderten Informationen hinzu, darunter:
    • Name
    • Inhaltstyp
    • Brandfolder
  3. Wählen Sie Widget erstellen aus.

Verwenden Sie das Stiftsymbol, um alle Einstellungen, Kacheln, Links und Widgets zu bearbeiten.

Sie können eine Vorschau Ihres Portals ohne die Schaltflächen zum Bearbeiten anzeigen, indem Sie zur oberen rechten Seite des Portals navigieren und In den Vorschaumodus wechseln auswählen.