Ein Projektkit enthält eine voreingestellte Sammlung von Vorlagen, die Benutzer als Ausgangspunkt für die Erstellung ihrer eigenen Projekte hinzufügen können.
USM Content
Wenn ein Benutzer ein neues Projekt erstellt, ist es leer, bis Vorlagen über die Content Automation-Vorlagenbibliothek hinzugefügt werden. Für Autoren kann es jedoch manchmal schwierig sein, zu wissen, welche Vorlagen sie hinzufügen müssen oder wo sie in der Vorlagenbibliothek hingehören.
Hier kommen Project Kits ins Spiel. Administratoren können Kits für ihre Benutzer erstellen, indem sie eine Sammlung von Dokumenten auswählen, die automatisch im Kit angezeigt werden. Wenn ein Administrator beispielsweise ein Social Media-Kit für seine Autoren erstellt, kann das Projekt Vorlagen für soziale Medien wie Facebook- und Instagram-Kacheln enthalten. Dadurch können Benutzer früher mit der Erstellung von Dokumenten beginnen.
Erstellen Sie ein Projektkit
Um ein Projekt-Kit für Ihre Benutzer zu erstellen, müssen Sie ein neues Projekt erstellen.
- Öffnen Sie den Bildschirm Projekte und wählen Sie Neues Projekt.
- Wählen Sie die Kachel Neues leeres Projekt aus.
Wählen Sie aus, welche Teams auf das Projektkit zugreifen sollen.
Wenn ein Team Zugriff auf ein Project Kit hat, aber keinen Zugriff auf die darin enthaltenen Vorlagen hat, sieht es nur die Vorlagen, auf die es Zugriff hat.
- Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen und wählen Sie Projekt erstellen aus.
- Sobald Sie sich im Projekt befinden, wählen Sie + Neues Dokument.
- Wählen Sie in der Vorlagenbibliothek aus, welche Content Automation-Vorlagen Sie in das Projekt-Kit aufnehmen möchten. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, wählen Sie Dokumente erstellen aus.
- Sobald Sie sich im erstellten Projekt befinden, wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte Einstellungen aus.
- Scrollen Sie in den Projekteinstellungen zum Abschnitt In ein Kit konvertieren und wählen Sie die Schaltfläche In ein Kit konvertieren.
- Geben Sie dem Projekt-Kit einen Namen, eine Beschreibung und ein Vorschaubild. Wählen Sie dann Create Kit aus.
- Das Projekt-Kit ist nun für Benutzer in dem/den zugewiesenen Team/en zugänglich, wenn sie auf die Schaltfläche Neues Projekt klicken.
Sie können das Project Kit auf der Registerkarte Project Kits aktualisieren, wie in der Abbildung unten gezeigt.
