Teile dieser Seite wurden möglicherweise maschinell übersetzt.

Gilt für

Brandfolder
  • Brandfolder

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Inhaber und Administratoren auf Organisationsebene können standardisierte Berichte anzeigen.

Berichte

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Inhaber und Administratoren auf Organisationsebene können standardisierte Berichte anzeigen.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Brandfolder-Berichte sind standardisierte Berichte, die an Administratoren auf Organisationsebene mit aktivierten Insights in ihrem Konto bereitgestellt werden können. Die Berichte werden am zweiten Tag eines jeden Monats bereitgestellt und enthalten Daten aus dem Vormonat. Sie sind auf Organisationsebene von Premium- oder Enterprise-Konten verfügbar.

Zugriff auf Berichte

1. Wählen Sie auf Organisationsebene die Schaltfläche Berichte in der oberen rechten Ecke aus. Dieses Bild zeigt die Schaltfläche

2. Sie werden auf eine neue Seite mit den einzelnen verfügbaren Berichten weitergeleitet. Wählen Sie Berichte anzeigen aus, um eine Liste aller zum Download verfügbaren Berichte anzuzeigen.

Dieses Bild zeigt die Schaltflächen zum Anzeigen von Berichten, die für die einzelnen Berichtstypen verfügbar sind.

3. Eine neue Seite, auf der Ihre vorherigen Berichte aufgelistet sind, sowie eine Schaltfläche zum Herunterladen werden angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche Herunterladen klicken, wird eine .csv des Berichts generiert.

Angebotene Berichte

  1. Benutzerinteraktion mit Assets: Verfolgt die Benutzerinteraktion mit Assets, einschließlich Ansichten, Downloads und Freigaben, was bei der Prüfung und Vorhersage von Trends hilfreich ist.
    • Diese Abfrage ähnelt dem Ereignisfeed für Insights, ist jedoch nur auf Asset-Ereignisse beschränkt. Es zeigt jedes Asset-Ereignis aus allen Ressourcen unter einer Organisation und es wird auch der Benutzer angezeigt, der das Asset-Ereignis verursacht hat.
    • Spalten im Bericht sind: Pulls source_type, source_name, source_url, section_name, asset_name, Dateiname(n), E-Mail, Land, Stadt, created_at, Ansichten, Downloads und Freigaben
  2. Asset-Performance nach Brandfolder: Auf diese Weise können Administratoren die leistungsstärksten Assets sehen und sehen, welche Art von Ereignissen Ihre Benutzer zu Assets erstellen. Dieser Bericht bietet einen guten Hinweis auf den Zustand von Assets und welche Assets aktiv sind.
    • Diese Abfrage ruft jedes Asset innerhalb einer Organisation ab, für das innerhalb des Zeitraums, in dem es abgerufen wird, ein Ereignis erstellt hat. Jedes in der Abfrage abgerufene Asset zeigt die Ereignisanzahl pro Asset (Ansichten, Downloads, Freigaben total_events) aus allen Ressourcenebenen, einschließlich Brandfolder, Sammlungen und Freigabelinks. Schließlich zeigt die Abfrage an, in welchem Bereich sich das Asset befindet und welchen Sammlungen das Asset zugeordnet ist.
    • Zu den Spalten des Berichts gehören Brandfolder_name, asset_name, section_name, collection_name, Ansichten, Downloads, Freigaben und total_events.
  3. Benutzeraktivität nach Organisation: Ein Bericht, der die meisten und die am wenigsten aktiven Benutzer anzeigt.
    • Diese Abfrage ruft jeden Benutzer ab, der ein Asset-Ereignis für die Ressourcen einer Organisation erstellt hat, einschließlich Brandfolders, Collections und Sharelinks. Es wird eine Zeile für anonyme Benutzer mit aggregierten Asset-Ereignissummen erstellt.
    • Zu den Spalten des Berichts gehören E-Mail, first_name, last_name, permission_level, Ansichten, Downloads, Freigaben und Gesamt.
  4. Brandfolder- und Collection-Aktivität: Ermöglicht es Ihnen, die leistungsstärksten Brandfolder und Collections basierend auf allen Asset-Aktivitäten innerhalb dieser Ressourcen anzuzeigen.
    • Diese Abfrage ruft jeden Brandfolder und jede Collection innerhalb einer Organisation ab und zeigt an, wie viele Asset-Ereignisse in jedem Brandfolder und jeder Collection aufgetreten sind. Brandfolder-Zeilen haben NULL-Sammlungsnamen und zeigen nur dann die Anzahl der Asset-Ereignisse an, wenn ein Benutzer ein Ereignis auf Brandfolder-Ebene gemacht hat.
    • Die Spalten des Berichts umfassen brandfolder_name, collection_name, Ansichten, Downloads, Freigaben und total_events.
       
  5. Share-Link-Aktivität: Sie können Ihre aktivsten und am wenigsten aktiven Share-Links sehen.
    • Diese Abfrage ruft jeden Sharelink ab, bei dem ein Benutzer ein Asset-Ereignis erstellt hat, und zeigt die Gesamtzahl der Asset-Ereignisse für jeden Sharelink an. Außerdem werden die Sharelink-URL, die Ressource, von der der Sharelink stammt, und die URL zu der Ressource, aus der der Sharelink erstellt wurde, abgerufen.
    • Die Spalten in diesem Bericht umfassen Sharelink_name, Sharelink_url, resource_sharelink_made_from_type, resource_sharelink_made_from_name, resource_sharelink_made_from_url, Ansichten, Downloads und Gesamt.
       
  6. Datum der letzten Benutzeraktivität: Zeigt an, wann ein Benutzer zuletzt in Ihrem Brandfolder aktiv war. Kann verwendet werden, um die Plätze Ihrer Organisation neu zuzuweisen.
    • Diese Abfrage ruft last_active_at Zeitstempel für Benutzer ab und enthält deren Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adressen. Beachten Sie, dass zuletzt aktiv um nicht die Zeit der letzten Anmeldung bedeutet. Stattdessen wird zuletzt aktiv um das letzte Mal abgerufen, als ein Benutzer ein Ereignis in der Organisation gemacht hat.
    • Die Spalten in diesem Bericht umfassen first_name, last_name, E-Mail und last_active_at.
       
  7. Beliebte Suchbegriffe: Hier sehen Sie, wonach Ihre Benutzer in Ihrer Organisation suchen.
    • Diese Abfrage zeigt alle Suchbegriffe an, die auf allen Ressourcenebenen einer Organisation erstellt wurden. Die Anzahl der Ergebnisse zählt, wie oft eine Suche in der Anwendung ausgeführt wurde. Es zählt nicht, wie viele Ergebnisse für diese Suche angezeigt werden.
    • Die Spalten in diesem Bericht enthalten Search_term und Search_count.
       
  8. Eindeutige Seitenaufrufe: Zeigen Sie eindeutige und nicht eindeutige Ressourcenseitenaufrufe an. Dieser Bericht kann zusammen mit dem Bericht Total Asset Events per Brandfolder and Collections verwendet werden, um zu sehen, ob Benutzer Ressourcen besuchen, aber keine Asset-Ereignisse für diese Ressourcen durchführen. Dies könnte auf Verwirrung darüber hindeuten, wo sich bestimmte digitale Assets befinden.
     
  9. CDN-Link-Aktivität: Hier können Sie die CDN-Link-Aktivität nach Treffern und Bandbreitennutzung anzeigen.
    • Diese Abfrage zeigt den Namen des Assets und die Anlage an, auf die der CDN-Link verweist, und wo der CDN-Link verwendet wird. Für jeden CDN-Standort zeigt dieser Bericht die Anzahl der Treffer und die Bandbreite an, die der CDN-Standort verwendet.
    • Spalten in diesem Bericht sind: asset_name, attachment_name, cdn_location, cdn_page, cdn_link, number_hits und bandwidth_gb.